De Radboud Universiteit gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Je moet erop kunnen vertrouwen dat deze rechtmatig worden verwerkt en passend worden beschermd. De Radboud Universiteit wil daarom transparant zijn over wat zij doet met jouw persoonsgegevens via deze bijzondere privacyverklaring voor leden van personeelsvereniging PV Radboud.
Daarnaast heeft de Radboud Universiteit een Algemene Privacyverklaring. In die verklaring informeren we je in algemene zin over de manier waarop de universiteit je gegevens verwerkt en welke rechten je hebt.
Welke persoonsgegevens verwerkt PV Radboud?
PV Radboud kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van PV Radboud en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan PV Radboud verstrekt. PV Radboud kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam en voorletters
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- geslacht
- geboortedatum
- personeelsnummer
- bankrekeningnummer (bij het afgeven van een machtiging)
Waarom hebben wij deze gegevens nodig?
PV Radboud verwerkt persoonsgegevens om je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen of indien dit niet mogelijk is om telefonisch contact met je op te kunnen nemen. Daarnaast kan PV Radboud jouw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met jouw gesloten overeenkomst van opdracht, zoals bijvoorbeeld het afsluiten van het lidmaatschap van PV Radboud of bij deelname aan een door ons georganiseerde activiteit of evenement.
Hoe lang bewaren wij deze gegevens?
PV Radboud bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren, waarvoor de gegevens worden verzameld. Je gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard als er geen overeenkomst met je tot stand komt.
Na beëindiging van een afgesloten overeenkomst worden de betreffende gegevens bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.
Met wie delen wij deze gegevens?
PV Radboud verstrekt je persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Onder derden kunnen worden verstaan:
- Docenten;
- Organisatoren van activiteiten en evenementen;
- Bestuurders van PV-verenigingen waarin jij actief bent.
Wil je je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info [at] pvradboud.nl (info[at]pvradboud[dot]nl). PV Radboud zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je via info [at] pvradboud.nl (info[at]pvradboud[dot]nl) een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens van jou, waarover wij beschikken, in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info [at] pvradboud.nl (info[at]pvradboud[dot]nl). Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. PV Radboud zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Wij willen je er wel op wijzen dat wij jouw persoonsgegevens nodig hebben voor onze dienstverlening en zodoende genoodzaakt zijn om jouw lidmaatschap te beëindigen. PV Radboud wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Persoonsgegevens die door de Radboud Universiteit via onze website worden verwerkt
De Radboud Universiteit bewaart persoonsgegevens via onze website, die onderdeel is van alle Radboud Universiteit-websites. Het privacy statement dat betrekking heeft op de website kunt je hier vinden.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PV Radboud neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info [at] pvradboud.nl (info[at]pvradboud[dot]nl).
Onze contactgegevens
PV Radboud
Postadres:
Postbus 9101
6500 HB NIJMEGEN
Bezoekadres:
René Descartesdreef 21
6525 GL NIJMEGEN
T: 024 361 71 86
E: info [at] pvradboud.nl (info[at]pvradboud[dot]nl)
Inschrijvingsgegevens handelsregister Kamer van Koophandel:
- KvK-nummer: 40144189
- Statutaire naam: Personeelsvereniging Radboud Universiteit en Radboudumc