Uiteindelijk zal er in vrijwel elk gebouw(encomplex) op de campus een kolfkamer beschikbaar zijn. Een ruimte die is ingericht met oog voor gebruiksgemak en comfort. Je kunt er veilig en in alle rust kolven, de kamers zijn makkelijk te vinden, en je kunt ze vooraf reserveren.
Gebruiksvriendelijke inrichting
De nieuwe inrichting en faciliteiten sluiten aan bij de wensen en behoeften van de gebruikers. De temperatuur in de kamer is aangenaam en de sfeer is warm en rustig.
Na de aanpassing hebben alle kolfkamers:
- een comfortabele stoel;
- een pantry met een koelkast met diepvriesvak;
- een tafel voor alle benodigde spullen;
- een stopcontact binnen handbereik;
- een van binnenuit afsluitbare deur.
Pilot nieuw ingerichte kolfkamer
Samen, en in co-creatie met de gebruikers, zijn de eerste wensen en behoeften gerealiseerd in een nieuw ingerichte kolfkamer in het Erasmusgebouw. Ruimte 02.01A is ingericht als pilotlocatie. Op 13 en 14 november kan iedereen een kijkje nemen in de nieuwe kolfkamer. Vanaf 15 november zijn gebruikers van harte welkom om de kamer te testen en hun ervaringen te delen!
Volgend jaar worden de overige kolfkamers op de campus aangepakt vanuit dezelfde principes. Tijdens de verbouwing worden gebruikers ter plaatse geïnformeerd over de periode dat de kolfkamer buiten gebruik is en waar de dichtstbijzijnde beschikbare kolfkamer is.
Reserveren
Reservering voor gebruik van een kolfkamer is verplicht. Voor een betere toegankelijkheid en beschikbaarheid worden de kolfkamers opgenomen in het reserveringssysteem. Gebruikers kunnen een kolfkamer reserveren via de Self Service. Reserveringen kunnen vooruit gepland worden maar het is ook mogelijk om een beschikbare kamer last-minute te boeken. Dit voorkomt onnodig wachten totdat de kolfkamer vrij is, je kunt er terecht tijdens het door jou gereserveerde tijdvak. De kolfkamers zijn uitsluitend te gebruiken voor het kolven.
Zodra de fysieke inrichting van een kolfkamer is aangepast, wordt de ruimte opgenomen in het reserveringssysteem. Tot die tijd blijven gebruikers de kolfkamer gebruiken/reserveren op de manier zoals ze gewend zijn.
Kolfkamers, locaties en reserveren
De uitbreiding en herinrichting van de kolfkamers is een initiatief binnen het strategische thema Diversiteit, gelijkheid en inclusie.