De rollen in een vergadering zijn organisator, medeorganisator, presentator en deelnemer. De persoon die de vergadering aanmaakt is altijd de organisator. Als de organisator geen aanpassingen doet, krijgen alle deelnemers de rol van presentator. Als presentator kun je bijvoorbeeld je scherm delen. Meer informatie over de andere rollen kan je hier terugvinden.
Aanpassen rechten voor presentatoren
Enkele rechten van de rol van de presentator zijn ingetrokken omdat deze eigenlijk niet meer passen bij de rol van presentator. Het gaat om de volgende rechten:
- Andere deelnemers dempen;
- Voorkomen dat genodigden dempen opheffen;
- Deelnemers verwijderen;
- Rollen deelnemers wijzigen;
- Handen andere deelnemers laten zakken.
De nieuwe machtigingen van de verschillende rollen in de vergadering zijn hier terug te vinden. De organisator kan nog steeds de vergaderopties wijzigen (kennisitem, buiten de campus VPN-verbinding vereist).
Wie kan toelaten vanuit de lobby
De standaardinstelling voor wie deelnemers kan toelaten vanuit de lobby wordt aangepast naar 'Alleen organisatoren en co-organisatoren'. Dit kan door de (co-)organisator aangepast worden bij de vergaderinstellingen. Met name bij vergaderingen met externen is het fijn als je als organisator zelf de regie kunt houden over je vergadering. (Deze instelling is nog niet uitgerold, maar zal binnenkort geactiveerd worden.)
Let op: als er geen (co-)organisator aanwezig is tijdens de vergadering, dan kan het zijn dat dit problemen oplevert m.b.t. bovenstaande functionaliteiten. Het advies is daarom ook om altijd een co-organisator aan te wijzen.