Als een huis
Sandra en Kees zijn het erover eens, de strategische plannen die als eerste gemaakt zijn, het Strategisch Assetmanagement Plan (SAMP) en de assetportfolio, ‘staan allebei nog als een huis.’ ‘Maar’, zegt Sandra, ‘het assetportfolio waarmee we in 2020-2022 een overzicht hebben gemaakt van welke assets er allemaal zijn, blijft wel in ontwikkeling. De assetportfolio was voor ons het uitgangspunt van de assetmanagementplannen (AMP) voor vastgoed, inrichting en terrein. Tijdens het ontwikkelen daarvan ontdekten we dat de portfolio moesten bijschaven en deze op een andere manier clusteren op basis van wat we nu belangrijk vinden.’ Kees vult aan: ‘We kregen van Sports & Cultuur bijvoorbeeld ook een hele lange inventarisatielijst met veel meer soorten assets dan we vooraf met de assetportfolio bedacht hadden. Dus je ziet de ontwikkeling van ‘grof naar fijn’. En voor het SAMP zijn we nu een proces aan het bedenken om dit document actueel te houden.’
Specifieke gebieden
Sandra: ‘Een bijzondere ontwikkeling is dat we tijdens het schrijven van de generieke assetmanagementplannen ook inzicht kregen in wat je met zo’n AMP kunt doen. En in de loop van de tijd ontstond de behoefte om voor specifieke gebieden nog aanvullende AMP-en te maken, zoals voor het energienet met de WKO, de datacenters en labruimtes. Aan deze specifieke AMP-en wordt nu ook hard gewerkt. De AMP-en voor vastgoed (bouwkunde en installatietechniek) zijn we aan het afronden en met die van inrichting zijn we gestart.’ Kees: ‘Wat ik een gave ontwikkeling vind, is dat sommige collega’s de AMP-en die aanvankelijk grotendeels door HaskoningDHV zijn opgesteld, nu naar zich toe trekken en zich daar verantwoordelijk voor voelen. Sandra en ik zorgen vervolgens voor de consistentie met de andere plannen.’
Koppeling met inspecties en systemen
Sandra: ‘Door met de AMP-en aan de slag te gaan, hebben we ook een beter idee gekregen over welke assets we belangrijk vinden voor inspecties. Met inspecties, zoals van de daken, wil je achterhalen wat de status is van het onderhoud. En dit is weer de basis voor onze Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s). Het komende half jaar ligt de focus op gebouwinspecties, die we als pilot gaan gebruiken om met elkaar te bekijken hoe we de informatie voor de MJOP’s goed georganiseerd en bijeengebracht krijgen.’ Kees: ‘En wat belangrijk is, dat dit ook weer input geeft voor de MIP (Meerjareninvesteringsprognose), het Campusplan en andere besluitvorming. Ik zie nu ook een mooi bruggetje met data & informatie.’ Sandra: ‘Ja, inderdaad. We werken met veel systemen op de campus en we hebben hard gewerkt om dat landschap inzichtelijk te maken. Welke systemen hebben we, welke gebruiken we voor welke data en wat zouden we daar mogelijk mee kunnen? En dat is een belangrijke koppeling met het MJOP om te bezien hoe we die informatie zoals uit Planon, goed kunnen samenbrengen zodat er overzicht ontstaat. Dat is nog wel een flinke stap.’ Kees: ‘Parallel aan dit traject onderzoeken we wat onze visie is op Informatiemanagement. Een van de oplossingen zou BIM kunnen zijn. BIM (Eng. building information model) is een digitaal model waarin je heel veel gebouwinformatie kunt verzamelen en driedimensionaal inzichtelijk maken. BIM is bijvoorbeeld gebruikt bij de ontwikkeling en de bouw van het Maria Montessorigebouw. Over dit onderwerp later meer.’
