Resultaten
De pilot is overwegend positief ontvangen. Uit de reacties van 907 respondenten en gesprekken met 40 stakeholders blijkt dat het doel en de communicatie duidelijk was. Collega’s voelden zich welkom in Berchmanianum en het Maria Montessorigebouw en gaven aan dat de ondersteuning en voorzieningen voldoende waren om goed te kunnen werken in deze periode.
Daarnaast leverde de zomersluiting ook concrete resultaten op:
- Een besparing van bijna €170.000 op schoonmaak, receptie, energie en indirecte kosten.
- Een CO₂-reductie die vergelijkbaar is met 370 retourvluchten Amsterdam–Barcelona.
- Meer inzicht en begrip onder collega’s voor het doel van de zomersluiting en de bijdrage aan duurzaam en efficiënt gebouwgebruik.
- Nieuwe ontmoetingen tussen collega’s uit verschillende teams.
Inzichten
De zomersluiting werkt goed, mits openingstijden, voorzieningen en communicatie goed aansluiten op het gebruik.
Er waren ook leerpunten:
- De openingstijden van Berchmanianum kunnen beter afgestemd worden op de behoefte.
- Het geopende gebouw zo optimaal mogelijk benutten: de gemiddelde bezettingsgraad tijdens de zomersluiting was met 19% in Berchmanianum en 11% in Maria Montessorigebouw nog relatief laag.
- Toegang tot goed uitgeruste werkplekken en de volledigheid van werkplekvoorzieningen moeten gegarandeerd zijn.
- Schoonmaak, koffievoorzieningen en horeca moeten in lijn zijn met het aantal aanwezigen.
- Vindbaarheid van collega’s en beschikbare werkplekken is belangrijk voor prettig en efficiënt samenwerken.
Toekomstige pilots
De zomersluiting liet zien dat slimmer gebruik van gebouwen niet alleen kosten en CO₂ bespaart, maar ook nieuwe samenwerking en bewustwording oplevert. De opgedane inzichten vormen een waardevolle basis voor toekomstige pilots, zoals de avond- en weekendsluiting, een zomersluiting in 2026 én bij de organisatie van de sluiting in de komende kerstvakantie.
