Binnen de Radboud Universiteit is de AI-gespreksassistent Microsoft 365 Copilot Chat beschikbaar: een gespreksassistent waar beveiliging van data centraal staat. Daarom is het verzoek om gebruik te maken van Microsoft 365 Copilot Chat op het moment dat je AI wilt gebruiken. Het gebruik van gratis tools als ChatGPT en Google Gemini wordt afgeraden, omdat het verschillende privacy- en veiligheidsrisico's met zich meebrengt. Alles wat je invoert, wordt opgeslagen en gebruikt om het taalmodel te verbeteren. Gevoelige of persoonlijke informatie, zoals bedrijfsgegevens of privégesprekken komen dus in handen te liggen van de dienstverlener (zoals OpenAI of Google).
Daarnaast is het advies om bij het gebruik van AI geen gevoelige, bedrijfskritische informatie of persoonsgegevens te gebruiken. Deel sowieso geen persoonsgegevens zonder toestemming. Er wordt van zowel medewerkers als studenten verwacht om te allen tijden de huidige afspraken binnen de faculteit of opleiding over het gebruik van generatieve AI te volgen.
Copilot Chat (voorheen Bing Chat)
Deze chatfunctie van Microsoft 365 Copilot Chat is toegankelijk voor iedereen via https://copilot.cloud.microsoft en zit standaard verwerkt in de Edge browser. Microsoft 365 Copilot Chat is gebaseerd op het taalmodel van OpenAI (bekend van ChatGPT), en is daarom in veel gevallen een goed alternatief voor de betaalde versie van ChatGPT.
Als je bent ingelogd met je Radboud-account valt het gebruik ervan binnen onze Microsoft licentie en daarmee onder de ondernemingsgegevens-bescherming van Microsoft. Dit is te zien aan het groene schildje en betekent onder andere dat jouw gegevens niet worden gebruikt om het AI-model van Microsoft te trainen. Ondanks deze bescherming zitten ook aan het gebruik van Copilot Chat bezwaren die typisch zijn voor generatieve AI, zoals vooringenomenheid bij antwoorden en een hoog energieverbruik.
Advies van SURF over Microsoft 365 Copilot
Verwar Copilot Chat niet met Microsoft 365 Copilot; Microsoft 365 Copilot is een generatieve AI-applicatie die zoekt in de data van alle Office-applicaties naar het antwoord op je vraag. Dit is dus niet wat Copilot Chat doet. SURF heeft onlangs het advies uitgebracht aan alle onderwijs- en onderzoeksinstellingen om vooralsnog geen gebruik te maken van Microsoft 365 Copilot, met name vanwege privacy risico’s. Dit advies is gebaseerd op de Data Protection Impact Assessment (DPIA) die is uitgevoerd. Het gebruik van Microsoft 365 Copilot is niet gratis en de Radboud Universiteit biedt dit (nog) niet aan, conform het advies van SURF.
Gebruiksvoorschriften van generatieve AI binnen de universiteit
Aangezien generatieve AI zich met hoge snelheid ontwikkelt, wil de Radboud Universiteit hier behoedzaam op zijn. Niet door het gebruik van AI te verbieden, maar door een analyse te maken van de risico’s voor privacy en informatiebeveiliging. Dit wordt vanuit de AI verordening (AI Act) ook wettelijk verwacht van de universiteit. Het doel van deze analyse is dat medewerkers en studenten AI kunnen blijven gebruiken, met zo min mogelijk beperkingen, maar wel binnen de wettelijke kaders. Er wordt momenteel gewerkt aan campusbreed beleid voor het gebruik van AI-tools.