Standaard deel je je mappen in Outlook niet, maar soms is het in verband met werkzaamheden nodig om een mailboxmap met een collega te delen. Het is belangrijk dat deze machtigingen zorgvuldig ingesteld zijn om te voorkomen dat anderen onbedoeld bij jouw e-mails kunnen en gegevens kunnen zien die niet voor hen bedoeld zijn.
Machtigingen hersteld
Het is gebleken dat de rechten van sommige mailboxmappen te ruim waren gezet. In plaats van een persoon te machtigen, was de hele Radboud Universiteit gemachtigd doordat de machtiging op ‘default’ of ‘standaard’ stond. Uit het oogpunt van informatiebeveiliging zijn deze rechten geautomatiseerd hersteld. Door het herstel kan het voorkomen dat een persoon die eerder bij een mailboxfolder kon, deze niet meer kan bekijken. Volg de instructie Mailmappen delen in Outlook of neem contact op met de icthelpdesk [at] ru.nl (ICT Helpdesk).