Meten van zaalbezetting
Drie jaar geleden introduceerde de universiteit het systeem Hubstar, waarmee via WiFi-metingen de bezetting van zalen met 60+ plekken kan worden gemeten. Hoewel het systeem een marge van 25% heeft, bleek het mogelijk een betrouwbare inschatting te maken van het werkelijke aantal aanwezige studenten. En dus ook of een zaal niet te groot is voor het aantal studenten.
Van capaciteitsprobleem naar kostenreductie
Oorspronkelijk werd het systeem ingevoerd vanwege het capaciteitsprobleem: de universiteit heeft te weinig zalen voor het college-aanbod. Een welkome bijkomstigheid bleek dat kleinere zalen ook goedkoper zijn dan grotere.
Financiële opsteker
Simone van Reij, Saskia Segers, Ingrid Scheffer en Cathelijne Grütters van team Roostering FNWI durfden als eersten colleges naar kleinere zalen te verplaatsen. "Het bleek te kunnen en te passen, op enkele uitzonderingen na. Zo creëerden we niet alleen een oplossing voor het capaciteitsprobleem, maar ook een financiële opsteker," aldus het team.
Waar ligt nog de uitdaging?
“Het systeem werkt nog niet voor kleinere zalen. Daar zouden we ook nog op kunnen winnen. Verder hebben we geen zicht op kleine werkgroepen. En het is belangrijk om een zaal te annuleren als je als docent of werkgroep ‘m toch niet nodig hebt. Dat kan tot 5 werkdagen van tevoren.”
Passend roosteren
"Wat wij heel belangrijk vinden is passend roosteren," benadrukt het team. "We hopen dat er steeds meer begrip voor komt, want zo dragen we allemaal bij aan de bezuinigingsopdracht van de universiteit."