In 2020 werd Rona Jualla van Oudenhoven aangesteld als eerste Chief Diversity Officer (CDO) van de Radboud Universiteit. Onder haar leiding werd de DEI Office opgericht die bouwde aan de DEI-strategie en daar uit vloeiende acties. Inmiddels is DEI strategisch verankerd binnen de universiteit, is het bewustzijn bevorderd en is er een DEI-gemeenschap gebouwd.
Om klaar te zijn voor de toekomstige externe en interne uitdagingen, zoals (internationale) regelgeving en maatschappelijke trends, is het nu cruciaal dat we het onderwerp steviger inbedden in de organisatie. De nadruk zal daarbij verschuiven van een programma met hoofdzakelijk (educatieve) evenementen en activiteiten naar het realiseren van de beoogde effecten via beleid en interventies op het gebied van onderzoek, onderwijs, impact en bedrijfsvoering. De DEI office, als losstaand team met de CDO als enige structurele lid, zou uiteindelijk te beperkt zijn qua doorzetkracht om op langere termijn de noodzakelijke interventies te ontwikkelen en organiseren.
Van DEI Office naar DEI-cluster binnen de divisies
De Radboud Universiteit stelt daarom beleidsmedewerkers aan binnen de divisies Human Resources (HR) en Academic Affairs (AA), die zich volledig zullen focussen op het thema. Deze beleidsmedewerkers zullen nauw samenwerken in het nieuwe ‘DEI-cluster’, ondersteund door collega’s van Marketing & Communicatie. Het DEI-cluster heeft drie grote opgaves.
1. Ontwikkelen van visie en strategie
- Ontwikkelen van een nieuw plan van aanpak 2026-2030, in lijn met de nieuwe strategie van de universiteit.
- Monitoren van - en het rapporteren over - de voortgang van de strategie t.a.v. DEI aan het college van bestuur, College van Decanen en alle andere interne stakeholders.
- Het ontwikkelen van een goede overlegstructuur voor alle relevante stakeholders binnen de universiteit en het versterken van de samenwerking met interne partners (i.e. Radboud Reflects).
- Verandercommunicatie: vergroten van de zichtbaarheid van DEI en de DEI-gemeenschap binnen de universiteit (stakeholdermanagement), in nauwe samenwerking met en door het faciliteren van de DEI-netwerken voor medewerkers en studenten, facultaire DEI-commissies en het organiseren van universiteitsbrede evenementen.
2. DEI integreren in onderwijs, onderzoek, studentenbeleid en HR beleid
Om daadwerkelijk waarde te realiseren is het cruciaal dat de DEI agenda vertaald wordt naar de kernprocessen en doelgroepen van onze organisatie. Dit betreft:
- Onderwijs: bijvoorbeeld opleiding van docenten in het bevorderen van veilige en inclusieve collegezalen, ontwikkeling van meer diverse curricula.
- Onderzoek: bijvoorbeeld DEI in de inhoud van wetenschappelijk onderzoek en in de samenstelling van onderzoeksteams, (beoordelings)commissies en expertisegroepen.
- Studenten: bijvoorbeeld welzijn, verenigingsleven, toegang en inclusie voor o.a. eerstegeneratiestudenten, internationale studenten, studenten met een beperking etc.
- Medewerkers: bijvoorbeeld het vergroten van het aandeel vrouwelijke hoogleraren en bestuurders, verkleinen van de loonkloof tussen vrouwen en mannen, het inclusief werven en selecteren van nieuwe medewerkers, kansen verschaffen aan medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt.
3. Externe impact realiseren
- Vergroten van het DEI-netwerk buiten de universiteit, door deelname aan landelijke netwerken en overlegtafels (zoals LanDO, Workplace Pride, SER Diversiteit in Bedrijf, The Guild e.d.).
- Vergroten zichtbaarheid DEI onderzoek, onderzoekers en onderwijs buiten de universiteit.
- Fungeren als (in- en extern) ‘ambassadeur’ DEI (d.w.z. een inspirerende vertegenwoordiger, inhoudelijk expert en woordvoerder) DEI, zoals met lokale partners (Radboudumc, HAN, gemeente Nijmegen e.d.) en de Nijmeegse bevolking.
- Verdere verankering van DEI in (in- en externe) communicatie en evenementenorganisatie.
De beleidsmedewerkers nemen de taken op zich die voorheen door de CDO werden uitgevoerd, waaronder ook het fungeren als aanspreekpunt voor studenten, medewerkers, management en bestuur. De keuze is in lijn met de organisatie van vergelijkbare thema’s, zoals sociale veiligheid en internationalisering, die eveneens onder de verantwoordelijkheid van HR en AA vallen. Ook werkt het cluster nauwer samen met de facultaire DEI-werkgroepen.
Adviescommissie
Het DEI cluster werkt samen met de DEI commissie, die de universiteit gevraagd en ongevraagd adviseert over DEI-beleid. De commissie bestaat uit medewerkers en studenten met (wetenschappelijke) expertise en affiniteit ten aanzien van DEI. Zo zorgen we ervoor dat de juiste vraagstukken en mogelijke oplossingen worden geagendeerd en dat beleidsvraagstukken en ervaringskennis breed worden gedeeld.
Door DEI op deze manier te verankeren en implementeren in haar organisatie wil de Radboud Universiteit meer stappen maken richting het bijdragen aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen.