In deze update lees je welke stappen jij kunt doorlopen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen in ons nieuwe gebouw en welke stappen het verhuisteam doorloopt om je daarbij te helpen. Er is veel te vertellen over het nieuwe gebouw, daarom ontvang je deze informatie de komende tijd stapsgewijs. Kijk op de projectpagina huisvesting FFTR, voor nog veel meer informatie.
Checklist, eerste week na de verhuizing
- Haal je nieuwe sleutel op. Deze kunnen vanaf maandag 10 augustus tussen 09:00 – 11:00 uur worden opgehaald bij de portier van het Maria Montessorigebouw.
- Controleer je nieuwe kamer of werkplek. Iets niet in orde? Hieronder lees je bij wie je terecht kunt.
- Pak je spullen uit en berg waardevolle spullen of vertrouwelijke documenten op in een afsluitbaar ladeblok of roldeurkast.
- Verwijder verhuisstickers van verhuisdozen en lever de verhuisdozen in op de daarvoor aangewezen plek.
- Stel je bureau en bureaustoel goed in voordat je aan het werk gaat.
Klaar? Kijk hier vast wat je allemaal nog meer kunt doen [insert link].
Houd er rekening mee dat we de eerste weken vooral bezig zijn om te zorgen dat iedereen weer aan het werk kan. Daarna gaat het verhuisteam aan de slag met zaken zoals kunst, whiteboards, extra folie, enzovoorts.
Een nieuwe manier van werken
Het Maria Montessorigebouw vraagt om een nieuwe manier van werken. Een overzicht van alle veranderingen vind je in het document 'Indeling en afspraken FFTR' [insert link]. Veranderingen die direct vanaf de eerste week invloed hebben op je werk zijn:
- Houd je werkkamer zoveel mogelijk van het slot zodat je werkplek beschikbaar is voor anderen.
- Reserveer vergaderruimtes digitaal
- Om schade aan het gebouw en interieur te voorkomen vragen we je om:
- zuignappen, magneten of de magneetborden te gebruiken om iets op te hangen en kunst en whiteboards alleen aan rails te hangen;
- geen spullen voor of tegen ramen te plaatsen;
- meubilair niet te verplaatsen.
Hoe we je de eerste week helpen
Er staan de komende weken veel collega’s voor je klaar om je start in het Maria Montessorigebouw zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je komt ze tegen bij de portier op de begane grond, ze maken rondjes over de gangen en zijn bereikbaar op de volgende manier: