In de vorige update las je alles wat je moest weten om snel weer aan het werk te kunnen in het Maria Montessorigebouw.
Op 10 augustus stonden 40 collega’s ’s ochtends klaar voor het Maria Montessorigebouw om hun sleutel in ontvangst te nemen. Inmiddels heeft zo’n 70% van de medewerkers hun sleutel opgehaald en is de faculteit volop in bedrijf. De eerste reacties op onze nieuwe werkomgeving zijn overwegend positief.
Wat kun je de komende weken van ons verwachten?
- De komende weken houdt het verhuisteam zogenoemde nalooprondes. Tijdens deze rondes beantwoorden zij vragen, inventariseren zij eventuele aandachtspunten naar aanleiding van de verhuizing en bekijken zij of er behoefte is aan aanvullende voorzieningen, zoals folie, whiteboards, meubilair of andere facilitaire zaken.
- Je kunt die feedback ook aanleveren via dit antwoordformulier.
- De huiskamer op de derde verdieping krijgt steeds meer vorm als het nieuwe kloppend hart van de faculteit.
- Op de projectpagina huisvesting vind je steeds meer praktische informatie over:
- Waar je kantoormaterialen vindt;
- Hoe je post ontvangt en verzendt;
- Het reserveren van de overlegruimtes;
- Wat je moet doen als je nog een doos mist;
- Hoe je aan draadjes komt om kunst aan op te hangen;
- Wat we doen met de naambordjes bij de deur;
- Wat ons nieuwe bezoek- en postadres is;
- En meer…
Wat verwachten we de komende weken van jou?
- Anders dan in het Erasmusgebouw blijven ruimtes in principe altijd geopend om gedeeld gebruik te stimuleren. Sluit een ruimte alleen tijdelijk af als je kort afwezig bent en er niemand aanwezig is. Bewaar waardevolle materialen en vertrouwelijke documenten om deze reden in afsluitbare ladeblokken of roldeurkasten. Mist jouw ladeblok of roldeurkast een sleutel of heb je meerdere sleutels nodig voor gedeeld gebruik, sluit je kamer dan nog af en mail dan naar huisvestingfftr [at] ru.nl;
- Laat je netwerk weten dat je in een ander gebouw werkt. Dat kan je bijvoorbeeld doen door je handtekening aan te passen, je profielpagina te updaten of in een LinkedIn-post;
- Om schade aan het gebouw, interieur en personen te voorkomen vragen we je vriendelijk om:
- meubilair niet zelf te verplaatsen;
- geen spullen voor of tegen ramen te plaatsen, omdat dit regelmatig resulteert in beschadigde zonwering;
- zuignappen, magneten of de magneetborden te gebruiken om iets op te hangen en kunst en whiteboards alleen aan rails te hangen. Plakband tast de brandwerende coating op het glas aan.
Heb je vragen?
Er staan de komende weken veel collega’s voor je klaar om je start in het Maria Montessorigebouw zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je komt ze tegen bij de portier op de begane grond, ze maken rondjes over de gangen en zijn bereikbaar op de volgende manier: