Verdeling van afdelingen voltooid
Vorige week heeft het faculteitsbestuur vastgesteld welke afdelingen op welke plaats in het Maria Montessorigebouw terecht komen – de zogenoemde organisatorische inpassing. Het bestuur bedankt de projectgroep huisvesting en alle leidinggevenden voor hun belangrijke rol in de totstandkoming van deze verdeling.
Benieuwd naar de plattegronden? Bekijk de organisatorische inpassing.
Wat kun je als medewerker verwachten in de volgende fase?
In de volgende fase – de ontwerpfase – ga je als afdeling bepalen hoe je gebruik maakt van de ruimte die aan jouw afdeling is toegekend. Je afdelingshoofd of -voorzitter neemt daarbij het voortouw. Een aantal faculteitsbrede afspraken – die uitgebreider worden beschreven in de organisatorische inpassing – vormt het kader waarbinnen je dat als afdeling kunt doen:
- Deel vergaderruimtes
- Stel plekken beschikbaar
- Gebruik kasten efficiënt
- Wees zichtbaar en vindbaar
- Bescherm privacy & vertrouwelijkheid
- Respecteer rust en concentratie van anderen
Binnen deze kaders is ruimte om binnen jouw afdeling aanvullende afspraken te maken zodat de ruimte voor jullie gaat werken.
13 april - facultaire bijeenkomst Maria Montessori
Op maandag 13 april, tussen 12:30 en 14:30, zijn alle medewerkers van de faculteit, het Titus Brandsma Instituut en het Instituut voor Oosters Christendom via Outlook uitgenodigd voor een bijeenkomst in het Maria Montessorigebouw. Het doel is om aan het einde van de sessie op 13 april helder te hebben hoe iedere afdeling haar ruimtes gaat gebruiken, welke aanvullende gebruiksafspraken nodig zijn om als afdeling effectief te werken en welke inrichting van de ruimte daarbij het beste past. Uiteraard is de projectgroep tijdens de bijeenkomst aanwezig om waar nodig te ondersteunen.
Wat wordt er van mij als medewerker verwacht?
We verwachten de komende weken het volgende van je:
- Bereid de bijeenkomst op 13 april vast voor met je afdeling. Denk vast na wat jij nodig hebt om straks goed te kunnen werken in het Maria Montessorigebouw.
- Loop indien mogelijk eens met je afdeling door het gebouw heen om een gevoel te krijgen voor de ruimte.
- Start vast met het opruimen en archiveren op je werkplek en je afdeling.
Vragen of opmerkingen?
Heb je naar aanleiding van de organisatorische inpassing vragen of zorgen, neem dan contact op met je leidinggevende of bekijk de frequently asked questions op de projectpagina huisvesting FFTR.
Heb je een praktische of technische vraag of opmerking, mail dan naar: huisvestingfftr [at] ru.nl of neem contact op met Nursabah Zivali.
