In alle bedrijfsvoeringskolommen wordt onderzocht hoe dienstverlening efficiënter kan worden ingericht en welke besparingen daarmee mogelijk zijn. Dit gebeurt op een systematische manier aan de hand van het opstellen en toetsen van besparingshypothesen, ook wel een deep-dive genoemd. Besparen betekent meer dan inkomsten en uitgaven in balans brengen. Het vraagt ook om beter en efficiënter samenwerken. Daarom wordt er gewerkt aan een vernieuwd bedrijfsvoeringsmodel, met heldere dienstverlening, duidelijke rollen en waar mogelijk gelijkvormige processen.
Marcel Wintels, vice-voorzitter van de Radboud Universiteit: 'Veel collega's vragen aan mij of de besparingen nog wel nodig zijn gezien het nieuwe coalitieakkoord. Helaas is het antwoord daarop: ja, we moeten onverminderd hard door met besparen. Enerzijds vanwege de verwachte daling van studentaantallen en de stijging van kosten, en anderzijds omdat we meer middelen vrij moeten maken voor onderwijs en onderzoek. Maar als universiteit moet je natuurlijk altijd kijken hoe je je publieke middelen – die vooral zijn bedoeld voor onderwijs, onderzoek en impact – zo efficiënt mogelijk kunt besteden. We begrijpen dat dit medewerkers raakt. Daarom proberen we in alle kolommen zo snel mogelijk duidelijkheid te geven over wat dit voor individuele medewerkers betekent.'
Update per bedrijfsvoeringskolom
In iedere kolom wordt hard gewerkt: hypothesen formuleren, hypothesen toetsen in een deep-dive, implementatie voorbereiden en maatregelen doorvoeren. Meer informatie over wat er precies wordt gedaan in deze fases kun je lezen op de projectpagina van het programma. Het moment waarin de kolommen deze fases doorlopen verschilt van elkaar. Hieronder vind je een korte update van de afzonderlijke kolommen, met een link naar de projectpagina waar je de laatste stand van zaken kunt vinden.
Financiën & Control (FC)
De afgelopen maanden is veel tijd en energie gestoken in de deep-dive. De besparingsinitiatieven zijn uitgewerkt tot een eindrapportage. Deze is begin december opgeleverd en is besproken door het college van bestuur. De besparingsinitiatieven richten zich met name op het bundelen, automatiseren en optimaliseren van processen en systemen. Op de projectpagina lees je meer over de besparingsinitiatieven. Daarnaast is er een apart traject om besparingen te realiseren door strenger in te kopen en beter contractmanagement toe te passen.
Bekijk de projectpagina van FC
Huisvesting & Facilitair (HF)
In het najaar van 2025 is er door verschillende werkgroepen gewerkt aan de vertaling van de diverse besparingsinitiatieven naar concrete besparingsvoorstellen. Het H&F-kernteam coördineert de uitwerking en een aantal maatregelen is al in gang gezet, zoals de schoonmaakdienstverlening en de pilot ‘Openingstijden in lijn met gebruik’. Voor andere besparingsmaatregelen is meer onderzoek nodig en wordt gewerkt aan concrete voorstellen. Besluitvorming volgt naar verwachting later dit voorjaar. Op de projectpagina zie je een overzicht van de besparingsmaatregelen.
Bekijk de projectpagina van HF
Human Resources (HR)
De HR-kolom heeft de eerste stap gezet naar de nieuwe HR-organisatie. In 2025 heeft de HR-kolom de deep-dive doorlopen en momenteel worden besparingsinitiatieven gefaseerd doorgevoerd. Begin februari heeft het college van bestuur definitief het besluit genomen om de operationele HR-taken (zoals wijzigingen in contracten) gebundeld te organiseren. De Ondernemingsraad wordt hierbij in iedere fase betrokken en om advies gevraagd.
Bekijk de projectpagina van HR
ICT & Library services (I-kolom)
Na het afronden van de deep-dive in 2025 zijn er diverse projecten gestart om de I-kolom efficiënter te organiseren en verbeteringen door te voeren. Met de ontwikkeling van de I-strategie wordt de koers van de kolom bepaald. Deze koers en een grondige analyse van de I-kolom vormen de basis van een verbeterplan en reorganisatieplan. Daarnaast zijn enkele besparingsmaatregelen binnen de kolom al gestart, zoals het vergroten van de selfservice-mogelijkheden bij ICT-vragen. Het verbeterplan, het reorganisatieplan en de overige besparingsinitiatieven zitten momenteel in het besluitvormingsproces. Besluitvorming volgt naar verwachting in het voorjaar van 2026. Op de projectpagina vind je een overzicht van lopende projecten.
Bekijk de projectpagina van de I-kolom
Marketing & Communicatie (M&C)
De deep-dive is in het najaar van 2025 afgerond en de besparingsinitiatieven zijn met medewerkers in de kolom gedeeld. Het initiatief ‘Besparing door bundeling en uniforme samenwerking’ is uitgewerkt tot een verbeterplan en in januari voorgelegd aan de regiegroep. De overige initiatieven (zoals besparen op studentmedewerkers en materieel budget) zijn concreter, en zijn uitgewerkt tot projectkaarten. Deze zijn vastgesteld en worden al geïmplementeerd.
Bekijk de projectpagina van M&C
Onderwijsondersteuning (Owo)
De besparingsopdracht in de kolom Onderwijsondersteuning wordt in de komende maanden verder vormgegeven en uitgewerkt. De aanpak en organisatie van de deep-dive is op dit moment punt van aandacht. Na uitwerking van deze aanpak en de inrichting van de governance, start de toetsing van besparingshypothesen. Eind februari zijn twee bijeenkomsten gepland waarin medewerkers verder geïnformeerd worden.
Bekijk de projectpagina van Owo
Onderzoeksondersteuning (Ozo)
De kolom Onderzoeksondersteuning is gestart met het opstellen van besparingshypotheses. Op dit moment wordt de samenhang met de nieuwe strategie nader geanalyseerd om te bepalen of projecten en initiatieven eventueel gebundeld en gezamenlijk georganiseerd kunnen worden.
Bekijk de projectpagina van Ozo
Algemene Zaken (AZ)
De kolom AZ heeft in december een eerste bijeenkomst voor medewerkers georganiseerd. Voorafgaande aan deze bijeenkomst zijn voor drie deelgebieden in de kolom hypothesen opgesteld. Deze worden in de komende weken in drie verschillende werkgroepen getoetst. De uitkomsten hiervan worden begin april verwacht.
Bekijk de projectpagina van AZ
Heb je vragen?
Heb je vragen over het programma of heb je ideeën die bijdragen aan de doelstelling van het programma Besparingen bedrijfsvoering? Neem dan contact op via besparingsprogramma [at] ru.nl (besparingsprogramma[at]ru[dot]nl)