1. Welke mogelijkheden zijn er in het nieuwe gebouw om werkruimtes aan te kleden en personaliseren?
De huis- en gebouwregels binnen het Maria Montessorigebouw zijn anders dan je gewend bent in het Erasmusgebouw, of hetzelfde, maar ze worden strenger gehandhaafd. We zijn momenteel bezig met het in kaart brengen deze regels. Binnenkort delen we hier een overzicht waarin je in meer detail leest over het ophangen van posters, planten, enzovoort.
We kunnen helaas niet alle relevante onderdelen gereed hebben voor de 13de van april, maar zullen zo veel mogelijk communiceren over kaders/regels die al bekend zijn. Dat geldt ook voor kantooromgeving, ladeblokken, whiteboards etc.
2. Is er een clean-desk beleid?
Ja, het beschikbaar stellen van werkplekken voor een andere collega’s is één van de faculteit brede uitgangspunten die zijn vastgelegd. Het is daarom belangrijk je bureau altijd netjes achter te laten wanneer je klaar bent met werken.
3. Waar kan ik straks (hybride) overleggen?
Alle grotere vergaderruimtes in het Maria Montessori zijn centraal via Planon-app te reserveren. Op de 2e en 3e verdieping van FFTR zijn meerdere overlegruimtes aanwezig:
- 6 overlegruimtes met een capaciteit van 4 personen; deze zijn niet te reserveren.
- 1 overlegruimte met een capaciteit van 10 personen
- 1 representatieve ruimte (gedeeld met IVOC en TBI) met een capaciteit van 12 personen
Alle overlegruimtes zijn ook geschikt voor online en hybride overleggen. Wanneer alle vergaderruimtes op de eigen etages zijn volgeboekt is het ook mogelijk een ruimte ergens anders in het gebouw te reserveren.
4. Wat is het verschil tussen de verschillende type werkplekken?
Er zijn straks verschillende type werkplekken binnen de werkruimtes beschikbaar:
- 1 persoonskamers met een bureauwerkplek en overlegfaciliteit/aanlandplek
- 2, 3 of 4 persoonskamers met meerdere bureauwerkplekken
Een bureauwerkplek is een standaard ARBO conforme werkplek waar je voor een langere periode (geconcentreerd) werk uit kunt voeren. Deze werkplekken zijn voorzien van een zit-sta bureau en dockingstation met dubbele schermen. Een aanlandplek is een werkplek waar je alleen met je laptop kunt werken. Hier staat wel een bureaustoel bij en een in hoogte verstelbaar bureau, maar wanneer deze werkplek niet in gebruik is kan het ook gebruikt worden om aan te overleggen.
Voor het bepalen van het aantal en soort werkplekken die in een ruimtes passen moeten we ons houden aan de richtlijnen van de ARBO dienst en de ventilatie van ruimtes.
Tijdens de facultaire bijeenkomst krijg je gedetailleerde informatie over de mogelijke kamerindelingen.
5. Zijn er ergens rustige werkplekken/kantoren waar medewerkers kunnen werken op drukke dagen?
De 1-persoonskamers aan de atriumzijde van het gebouw zijn het meest rustig om in te werken. Daarnaast kun je er als afdeling ook voor kiezen een specifieke ruimte aan te wijzen als stilteruimte en die te delen met alle collega’s van de afdeling.
6. Waar kan ik vertrouwelijke gesprekken voeren en kan dit in een ruimte zonder glazen wanden?
Voor vertrouwelijke gesprekken kun je met elkaar afspreken gebruik te gaan maken van de 1-persoonskamers met een overlegfaciliteit aan de atriumzijde van het gebouw. Vanwege veiligheid is het verplicht om in iedere ruimte naar binnen te kunnen kijken vanuit de gang. Voor extra privacy zijn daarom op dit moment al een groot deel van de glazen wanden voorzien van een folie.