Huisvesting FFTR

1. Moet ik zelf verhuisdozen regelen?

Nee, er zijn voldoende verhuisdozen beschikbaar op de faculteit. In de inpakinstructies vind je meer informatie over welke verhuisdozen er zijn en hoe je daar aan komt. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het inpakken van diens eigen materiaal.

2. Komen er speciale verhuisdozen voor boeken?

Update 18-6: In tegenstelling tot wat eerder is gecommuniceerd komen er vanwege kostenoverwegingen geen aparte verhuisdozen voor boeken. Gebruik de reguliere verhuisdozen, of neem contact op met de projectgroep als je aanvullende voorzieningen nodig hebt.

3. Kan ik al beginnen met opruimen?

Ja, dat kan vanaf nu. Er staan op de faculteit containers voor het (vertrouwelijk) afvoeren van materiaal. Tijdens de stafberaden van 9 en 10 maart en per email ontving je nadere instructies voor wat je op welke manier opruimt. Deze vind je hier.

4. Wanneer kan ik beginnen met inpakken?

Nu! Je ontving in de aanloop naar de inpakfase uitgebreide instructies voor wat je op welke manier inpakt.

5. Hoeveel boeken kan ik kwijt op mijn nieuwe werkplek?

Dat is afhankelijk van afspraken die tussen de afdelingen en binnen iedere afdeling gemaakt zijn. Nu belangrijke besluiten over de inrichting zijn genomen kun je bij je afdelingshoofd navragen hoeveel boekenkasten er beschikbaar zijn op jouw afdeling. Bekijk de plattegronden FFTR om te zien hoeveel kastruimte er op jouw afdeling beschikbaar is. Zie de inpakinstructies voor aanvullende informatie over hoeveel verhuisdozen je kwijt kunt in één kast of één ladeblok.

6. Mag mijn egelvis mee naar het nieuwe gebouw?

Ja, Frank, dat mag.

1. Wanneer horen we hoe de eerste weken in het Maria Montessorigebouw er uit gaan zien?

Uiterlijk vrijdag 7 augustus ontvang je van ons een email met informatie over hoe je uitpakt, waar en wanneer je een sleutel krijgt en allerlei andere praktische informatie. Bekijk die informatie voordat je naar het Maria Montessorigebouw komt zodat je weet wat je bij aankomst kunt verwachten.

2. Waar kan ik mijn nieuwe sleutels ophalen?

Voor iedere kamer zijn één of meerdere sleutels beschikbaar. Deze kunnen vanaf maandag 10 augustus worden opgehaald in het Maria Montessorigebouw. De exacte plaats in het Maria Montessorigebouw volgt nog.

3. Wanneer kan ik beginnen met uitpakken?

Dat kan vanaf maandag 10 augustus. Voor de openingstijden van het gebouw, kijk hier. 

4. Hoe reserveer ik een ruimte in het Maria Montessorigebouw?

Alle vergaderruimtes in het Maria Montessori zijn vanaf nu te reserveren via de Planon-app of website. Op de 2e en 3e verdieping van de faculteit zijn meerdere overlegruimtes aanwezig:

5. Bij wie kan ik in de eerste week terecht met vragen?

In de eerste weken van augustus zijn de collega's van facilitaire zaken van FFTR het aanspreekpunt voor praktische vragen over de verhuizing en het gebruik van het gebouw. Ook kun je bij hen terecht voor het ophalen van sleutels. 

Het verhuisteam zal regelmatig nalooprondes uitvoeren. Tijdens deze rondes beantwoorden zij vragen, inventariseren zij eventuele aandachtspunten naar aanleiding van de verhuizing en bekijken zij of er behoefte is aan aanvullende voorzieningen, zoals folie, whiteboards, meubilair of andere facilitaire zaken.

Ongeveer 100 dagen na de verhuizing, in het najaar van 2026, starten we met een evaluatie. Daarin horen we graag hoe jullie de verhuizing hebben ervaren. Meer informatie volgt later.

6. Ik heb mijn spullen ingepakt maar ik wil op mijn nieuwe werkplek graag een whiteboard of extra ladekast. Hoe vraag ik die aan?

Dit soort zaken kun je aanvragen wanneer de verhuizing is voltooid. Het verhuisteam gaat daarna aan de slag om onze nieuwe werkplek te voorzien van aanvullende whiteboards, ladeblokken, kunst, enzovoorts.

7. Post en bezoekadres

Het bezoekadres van de faculteit wordt gelijk aan dat van het Maria Montessorigebouw: Thomas van Aquinostraat 4, 6525 GD Nijmegen.

Het postadres wordt: Postbus 9104, 6500 HE Nijmegen

1. Welke mogelijkheden zijn er in het nieuwe gebouw om werkruimtes aan te kleden en personaliseren?

De huis- en gebouwregels binnen het Maria Montessorigebouw zijn anders dan je gewend bent in het Erasmusgebouw, of hetzelfde, maar ze worden strenger gehandhaafd. Inmiddels heeft de projectgroep een overzicht gemaakt van de gebruiksafspraken in het nieuwe gebouw. 

2. Is er een clean-desk beleid? ​

​Ja, het beschikbaar stellen van werkplekken voor een andere collega’s is één van de faculteit brede uitgangspunten die zijn vastgelegd. Het is daarom belangrijk je bureau altijd netjes achter te laten wanneer je klaar bent met werken.

3. Waar kan ik straks (hybride) overleggen? 

Alle vergaderruimtes in het Maria Montessori zijn te reserveren via de Planon-app of website. Op de 2e en 3e verdieping van de faculteit zijn meerdere overlegruimtes aanwezig:

• 6 overlegruimtes met een capaciteit van 4 personen;
• 1 overlegruimte met een capaciteit van 10 personen; (komt te vervallen ten faveure van een ruimte voor studenten)
• 1 representatieve ruimte (gedeeld met IVOC en TBI) met een capaciteit van 12 personen

Alle overlegruimtes zijn ook geschikt voor online en hybride overleggen. Wanneer alle vergaderruimtes op de eigen etages zijn volgeboekt is het ook mogelijk een ruimte ergens anders in het gebouw te reserveren, ook bij ruimtes die door de Faculteit der Sociale Wetenschappen worden gehuurd.

4. Wat is het verschil tussen de verschillende type werkplekken?

Er zijn straks verschillende type werkplekken binnen de werkruimtes beschikbaar: 

• 1 persoonskamers met een bureauwerkplek en overlegfaciliteit/aanlandplek
• 2, 3 of 4 persoonskamers met meerdere bureauwerkplekken

Een bureauwerkplek is een standaard ARBO conforme werkplek waar je voor een langere periode (geconcentreerd) werk uit kunt voeren. Deze werkplekken zijn voorzien van een zit-sta bureau en dockingstation met dubbele schermen. Een aanlandplek is een werkplek waar je alleen met je laptop kunt werken.

Voor het bepalen van het aantal en soort werkplekken die in een ruimtes passen moeten we ons houden aan de richtlijnen van de ARBO dienst en de ventilatie van ruimtes.

5. Zijn er ergens rustige werkplekken/kantoren waar medewerkers kunnen werken op drukke dagen? ​

De 1-persoonskamers aan de atriumzijde van het gebouw zijn het meest rustig om in te werken. Daarnaast kun je er als afdeling ook voor kiezen een specifieke ruimte aan te wijzen als stilteruimte en die te delen met alle collega’s van de afdeling.

6. Waar kan ik vertrouwelijke gesprekken voeren en kan dit in een ruimte zonder glazen wanden?

Voor vertrouwelijke gesprekken kun je met elkaar afspreken gebruik te gaan maken van de 1-persoonskamers met een overlegfaciliteit aan de atriumzijde van het gebouw. Vanwege veiligheid is het verplicht om in iedere ruimte naar binnen te kunnen kijken vanuit de gang. Voor extra privacy zijn daarom op dit moment al een groot deel van de glazen wanden voorzien van een folie.

1. Komt er een bemenste koffiehoek in de nieuwe werkomgeving in het Maria Montessorigebouw?

Er is een huiskamer in de nieuwe werkomgeving voor onze faculteit, dat wordt ruimte 03.055. Deze huiskamer wordt ingericht als bemenste koffiehoek.

2. Hoe gaan we de koffiehoek in de toekomst gebruiken?

Hier komt op korte termijn een antwoord op.

3. Wat gebeurt er met het kantoormateriaal uit het Erasmusgebouw?

Alle geschikte materialen – bureau's, kasten, electronica, enzovoorts – die al in het Maria Montessorigebouw staan nemen we als faculteit over en vullen we aan met de beste spullen die we zelf al in bezit hebben. Daarmee hebben we straks goede materialen en voorkomen we onnodige verhuisbewegingen van goederen.

4. Ik maak gebruik van aangepaste voorzieningen zoals een aangepast toetsenbord of aangepaste stoel, gaan die mee?

Neem in alle gevallen even contact op met Nursabah Zivali. Zij kijkt met je wat ervoor nodig is om die voorzieningen te verhuizen of te realiseren in het Maria Montessorigebouw. Maak je nog geen gebruik van dit soort voorzieningen maar wil je dat wel graag? Neem ook dan contact op met Nursabah Zivali.

5. Hoeveel boeken kan ik kwijt op mijn nieuwe werkplek?

Dat is afhankelijk van afspraken die tussen de afdelingen en binnen iedere afdeling gemaakt zijn. Nu belangrijke besluiten over de inrichting zijn genomen kun je bij je afdelingshoofd navragen hoeveel boekenkasten er beschikbaar zijn op jouw afdeling. Bekijk de plattegronden FFTR om te zien hoeveel kastruimte er op jouw afdeling beschikbaar is. Zie de inpakinstructies voor aanvullende informatie over hoeveel verhuisdozen je kwijt kunt in één kast of één ladeblok.

1. Tot wanneer kan ik terecht in het Erasmusgebouw?

Tot aan zomersluiting; vrijdag 17 juli. Je werkplek en de faculteit zijn vanaf 13 juli niet meer toegankelijk omdat verhuizers dan bezig zijn met de verhuizing.

1. Waarom is de verhuizing noodzakelijk?

De verhuizing naar het Maria Montessorigebouw is nodig omdat het Erasmusgebouw op termijn gerenoveerd wordt. De verhuizing is niet alleen noodzakelijk maar door nu naar het Maria Montessorigebouw te verhuizen minimaliseren we het aantal verhuisbewegingen en krijgen we een hoogwaardige nieuwe werkomgeving tot onze beschikking.  

2. Waarom reduceren we het aantal vierkante meters dat we huren?

We combineren de verhuizing ook met een reductie van het aantal vierkante meters dat we huren. Daarmee besparen we jaarlijks ongeveer €200.000 op huisvestingskosten en vangen we een belangrijk deel van onze bezuinigingsopgave op. Daarnaast wijst onderzoek uit dat de bezettingsgraad van de vier verdiepingen die we momenteel huren erg laag is. 

3. Hoe is besloten welke afdeling waar in het Maria Montessorigebouw terecht komt?

De projectgroep huisvesting en de afdelingshoofden die zijn verenigd in het Overleg met Afdelingshoofden (OMA) hebben afspraken gemaakt over welke afdeling waar in het gebouw komt te zitten. Tijdens de definitiefase hebben zij samengewerkt aan een zogenoemde organisatorische inpassing die het faculteitsbestuur eind maart heeft vastgesteld. Daarbij is zorgvuldig gekeken naar de behoeften en belangen van alle afdelingen.

4. Facultaire bijeenkomst 13 april

Antwoorden op de belangrijkste vragen die we terugkregen tijdens de facultaire bijeenkomst van 13 april vind je in dit bestand.

FFTR komt straks op de 2^e en 3^e verdieping te werken in de Noordzijde van het gebouw. Vanaf de ingang zal in de bewegwijzering de route naar het STIP worden opgenomen. Op de plattegrond van de faculteit kan je zien welke afdelingen straks waar komen te werken.

In het Maria Montessorigebouw krijgen de studieverenigingen F.C. Sophia en Awaz weer een eigen kamer. De FSR, assessor en Wijsgerig Tijdschrift Splijtstof krijgen een gedeelde ruimte. Daarnaast is er een extra huiskamer alleen voor FFTR studenten, dat wordt ruimte MM 03.011.

De studieadviseurs werken straks in de ruimtes naast het STIP, 03.015 en 03.016.

Het STIP komt in dezelfde gang als de studieadviseurs, dit wordt kamernummer 03.014.

De studiezalen in het Erasmusgebouw blijven voorlopig in gebruik, maar studenten gaan volgend schooljaar vaker colleges krijgen in het Maria Montessori gebouw. Net zoals nu worden de colleges verspreid over verschillende gebouwen op de campus. 

In het Maria Montessorigebouw zijn een aantal grotere studieruimtes, zoals op de derde verdieping bij de faculteit of in het atrium. Daarnaast kan je in het hele gebouw studiewerkplekken vinden in de gangen. Rondom het Grand Café in het midden van het gebouw zitten ook verschillende plekken waar je gezamenlijk of individueel kunt werken.

De verhuizing vindt plaats van 13 t/m 23 juli. Vanwege de zomersluiting kunnen studenten pas vanaf 10 augustus weer terecht op de faculteit.