Programma Studentbegeleiding 2023

De universiteit zet hoog in om de kwaliteit en kwantiteit van de studentbegeleiding aan te passen aan de hedendaagse behoeftes. We zorgen dat de kwaliteit bij studentbegeleiding gedefinieerd en gemeten wordt en hierop wordt gestuurd. Verder is het doel om de benodigde capaciteit te bepalen en aan te passen waar nodig.

We zorgen voor duidelijkheid over rollen en taken van studentbegeleiders en professionalisering om bij te dragen aan meer proactieve en preventieve begeleiding. Hierbij vereisen en faciliteren we structurele dialoog, professionalisering en kennisdeling bij studentbegeleiders. Voor alle studenten wordt een leerlijn ontwikkeld, waardoor studenten, onder begeleiding van een coach, deels op maat kunnen werken aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling (PPO), in alle leerjaren.

Kenmerkend voor de leerlijn PPO is maatwerk. De leerlijn bestaat uit een gepersonaliseerde aanpak en een breed aanbod aan workshops, trainingen en vrije ruimte. Zo kan de student (onder begeleiding van een coach) een (deels) eigen pakket samenstellen dat aansluit bij de eigen behoeftes. Doel is dat vanaf 2024 alle opleidingen een leerlijn PPO voor alle studenten in alle leerjaren aanbieden.

Meer weten over wat de ontwikkeling van de leerlijn PPO voor jou betekent? Neem dan contact op met de projectleider van jouw faculteit. Contactgegevens vind je onderaan deze pagina. 

Door het aanbod van studentbegeleiding inzichtelijk te maken (wat, voor wie, in welke situatie?) weten studenten waar ze terecht kunnen voor begeleiding. Verbeterde informatievoorziening en het harmoniseren van werkprocessen van studentbegeleiders helpen om studentbegeleiding laagdrempelig te maken.

Het is belangrijk om studentenwelzijn binnen de hele universiteit vanuit gezamenlijk perspectief op te pakken. Hiervoor is een RU-visie op studentenwelzijn nodig en structurele inbedding van dit onderwerp binnen de organisatie. Ook voor internationale studenten bieden we laagdrempelige en praktische begeleiding.  

• Er zijn kwaliteitscriteria opgeleverd voor studieadviseurs, career officers, studiekeuze- en loopbaanbegeleiders en studietrainers. Studentendecanen en studentenpsychologen formuleren zelf nog kwaliteitscriteria aan de hand van gevoerde gesprekken over kwaliteit. Met behulp van deze criteria is het mogelijk om in de toekomst het gesprek te blijven voeren over kwaliteit van begeleiding en professioneel handelen door studentbegeleiders.
• Er zijn rekenmodellen voor alle studentbegeleiders ontwikkeld om de benodigde capaciteit voor de begeleiding te kunnen inschatten. Deze rekenmodellen maken knelpunten inzichtelijk. De rekenmodellen leveren een grote bijdrage aan het gesprek over capaciteit en taakinhoud van begeleiding.
• Er is een Flexpool voor studieadviseurs gestart met daarin drie medewerkers (2,0 fte). Hierdoor kunnen studieadviseurs die uitvallen door bijvoorbeeld ziekte of zwangerschap snel vervangen worden. Vanwege de positieve ervaringen met de flexpool, is deze inmiddels structureel aangesteld.
• Er is een procedure vastgesteld waardoor alle nieuwe studieadviseurs lid worden van de Landelijke Vereniging voor Studieadviseurs (LVSA).

• Kaders opgesteld met betrekking tot Persoonlijke en Professionele Ontwikkeling.
• Kaders opgesteld met betrekking tot coaching bij PPO in de opleiding inclusief een profiel van de coach.
• Teamskanaal met betrekking tot PPO opgericht door het Teaching and Learning Centre (TLC).
• Inspiratiesessies met betrekking tot PPO georganiseerd (in samenwerking met TLC) rondom onderwerpen zoals de kaders van PPO, coaching, ieders rol als PPO betrokkene in de faculteit/opleiding en toetsing in relatie tot PPO. Deze inspiratiesessies worden voortgezet door de lijnorganisatie.
• Professionalisering voor coaches PPO opgezet met Educational Advice & Teacher Development. Deze afdeling verzorgt trainingen voor docenten / medewerkers die deze rol op zich gaan nemen.
• Bundeling van het universiteitsbrede aanbod van PPO voor studenten op een nieuwe webpagina.
• Basistakenpakketten vastgesteld voor alle studentbegeleiders.
• Een interactief schema studentbegeleiding als resultaat van een heidag voor de hele keten van studentbegeleiding.
• Interactieve casussen ter inspiratie voor studentbegeleiders.
• Een flyer voor docenten over de rol van de docent met betrekking tot studentbegeleiding en informatie over signaleren en doorverwijzen. 
• Uitwerking professionalisering studieadviseurs opgeleverd, met daarin een basisopleiding voor nieuwe studieadviseurs en bij- en nascholing voor zittende studieadviseurs. Divisie HR en afdeling Student Support stemmen af over de implementatie hiervan.

• Doelgroepteam Studenten bij de afdeling Marketing & Communications.
• Medewerker studentcommunicatie bij elke faculteit.
• Communicatie over studentbegeleiding als vast agendapunt in de structurele overleggen tussen de faculteiten en Marketing & Communications. 
• Verbeterde informatie op de website, geclusterd binnen de thema’s Studentenwelzijn en Persoonlijke ontwikkeling.
• Een Infographic over studentbegeleiding voor studenten. Een aanvullend vraaggestuurd stappenplan verwijst studenten naar de juiste begeleider.
• Een bordspel over studentbegeleiding om studenten bewuster te maken van het begeleidingsnetwerk op de Radboud Universiteit ontwikkeld door studieadviseurs van de Faculteit der Managementwetenschappen. Het spel kan vanaf collegejaar 2023/2024  op alle faculteiten gespeeld worden.
• Universiteitsbrede afspraken over het gebruik van Engelstalige terminologie met betrekking tot studentbegeleiding opgenomen in de vertaallijst van Radboud in'to Languages. Dit bevordert de eenduidigheid en helderheid in Engelstalige communicatie hierover. 
• Microsoft Bookings als online afsprakensysteem voor alle studentbegeleiders van de Radboud Universiteit. 
• Tips en handreikingen voor studieadviseurs voor het maken van gespreksnotities in Osiris en het monitoren van studenten.

• Aanstelling van een coördinator Studentenwelzijn bij de afdeling Student Affairs binnen Academic Affairs voor de duur van het programma.
• Samen met een projectleider zorgde deze coördinator tijdens de looptijd van het programma voor evenementen en activiteiten op het gebied van studentenwelzijn voor alle studenten van de universiteit.
• Een advies over hoe er structureel en integraal in de organisatie aan studentenwelzijn kan worden gewerkt. Hieruit volgt onder andere dat er vanaf 1 januari 2024 structureel een beleidsmedewerker en een coördinator Studentenwelzijn zijn aangesteld.
• Gedurende de looptijd van het programma waren er ambassadeurs studentenwelzijn aangesteld bij de faculteiten. Inmiddels zijn er structurele wellbeing officers bij alle faculteiten die zich op facultair niveau bezighouden met studentenwelzijn.
• Aanstelling van drie social workers (1,4 fte) bij de afdeling Student Support voor de duur van het programma voor laagdrempelige en praktische ondersteuning aan internationale studenten. Uit de evaluatie hiervan is gebleken dat de functie social worker een goede aanvulling is op de keten van studentbegeleiding en een structurele functie wordt.
• Ontwikkeling van een Radboudbrede visie op studentenwelzijn.