De Radboud Universiteit neemt van april tot en met december 2026 deel aan de Nextcloud-pilot van SURF, de Nederlandse ICT-coöperatie voor onderwijs en onderzoek. Deze pilot biedt een selecte groep medewerkers van onze universiteit de mogelijkheid om uitgebreid kennis te maken met Nextcloud: een open, soeverein alternatief voor de applicaties van Microsoft 365.
Waarom deze pilot?
De pilot sluit nauw aan bij onze ambitie om als Radboud Universiteit digitaal soevereiner en autonomer te worden. Met ‘digitale Autonomie’ wordt het zelfstandig kunnen maken van keuzes bedoeld, zelfs als men gebruikmaakt van technologie van derden. ‘Digitale soevereiniteit’ gaat een stap verder en streeft naar volledige beheersing van de gehele technologische keten (software, hardware en data). Als Radboud Universiteit zullen we de komende jaren nieuwe oplossingen moeten onderzoeken die ons minder afhankelijk maken van commerciële platforms. Nextcloud – door SURF ingericht als community dienst voor het mbo/hbo/wo – is momenteel het meest gebruikte soevereine alternatief voor Microsoft 365.
Deze pilot biedt ons als universiteit de kans om:
- Nieuwe digitale werkwijzen te ontdekken en te testen;
- Ervaring op te doen met migreren ‘in de praktijk’;
- Te onderzoeken welke oplossingen goed passen bij onze onderwijs-, onderzoeks- en ondersteunende processen;
- SURF te voeden met inzichten over functionaliteit, gebruiksgemak en benodigde ondersteuning.
Wat houdt deze pilot in?
Medewerkers die aan deze pilot deelnemen, voeren langdurig (minimaal een half jaar) een deel van hun dagelijkse werkzaamheden uit in Nextcloud. Het gaat dus niet om ‘even rondkijken’, maar om daadwerkelijk werken in een productieklare omgeving. In eerste instantie zijn er 100 plekken beschikbaar.
Mail-integratie (zoals koppelen met Outlook-mail en kalender) is bij start van de pilot nog niet mogelijk; hierover zijn er nog gesprekken gaande met SURF. Deze functionaliteit wordt verwacht gedurende de pilot.
Meedoen? Meld je aan!
De pilotgroep is opzoek naar een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van medewerkers aan onze universiteit en wil de functionaliteit in de volle breedte testen. Om hier een beeld bij te krijgen, is het verzoek aan iedere medewerker (of groep) die aan de pilot wil deelnemen om bij de aanmelding kort aan te geven waar men benieuwd naar is bij het gebruik van Nextcloud. Dit wordt gevraagd in de vorm van een gebruikscenario (use-case): wat wil je testen en wat is het beoogde resultaat?
De pilotgroep zoekt deelnemers die:
- een concreet gebruiksscenario willen testen (projectwerk, teamoverleg, samenwerking met externen, onderwijs, onderzoek, etc.);
- bereid zijn om actief feedback te geven en mee te werken aan de evaluatie;
- verschillende perspectieven vertegenwoordigen: kritisch, positief of ergens daartussen;
- kunnen accepteren dat de pilotomgeving van Nextcloud na afloop wordt opgeschoond (met ondersteuning om data veilig te stellen).
Aanmelden om aan de pilot deel te nemen kan via het aanmeldformulier:
Ondersteuning
Om deelnemers aan deze pilot zo soepel mogelijk gebruik te kunnen laten maken van de Nextcloud-omgeving, wordt er vanuit Information & Library Services (ILS) ondersteuning geleverd. Bij vragen kunnen deelnemers contact opnemen met de ICT-Helpdesk (024 – 3622222 of icthelpdesk [at] ru.nl)
Vragen over de pilot? Raadpleeg de informatie in de SelfServicePortal.