Regeling geldig vanaf 1 juli 2026
Gelet op artikel 3.20, lid 1a en artikel 10.2, lid 2 van de CAO Nederlandse Universiteiten stelt de werkgever de navolgende regeling vast.
Paragraaf 1 Algemene bepalingen
Artikel 1.1. Onderwerp regeling
Deze regeling bevat nadere regels, als bedoeld in de CAO ten aanzien van de reiskosten woon- werkverkeer en verhuiskosten en bevordert dat werknemers kiezen voor een duurzame wijze van vervoer (openbaar vervoer of fietsen). De regeling voldoet aan de door de Radboud Universiteit vastgestelde Mobiliteitsvisie en voldoet aan het uitgangspunt van goed werkgeverschap, zowel vanuit het perspectief van een maatschappelijk verantwoordelijke organisatie als dat van goede arbeidsvoorwaarden.
Artikel 1.2 Toepasselijkheid van deze regeling
- Deze regeling is van toepassing op de werknemer van de Radboud Universiteit, als bedoeld in artikel 1.1, lid 1 sub f van de CAO.
- Voor studentassistenten en oproepkrachten geldt het bepaalde in artikel 2.1, lid 3 van deze regeling.
Artikel 1.3 Begripsbepalingen
- Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder standplaats: het universiteitsterrein.
- Onder reisafstand wordt verstaan de afstand tussen woonplaats en het universiteitsterrein in kilometer enkele reis volgens een door de Radboud Universiteit te hanteren reisplanner (postcodetabel van PostNL).
Paragraaf 2 De reiskostenvergoeding woon-werkverkeer OV of fiets
Artikel 2.1 De werknemer die gebruik maakt van het OV, auto of de fiets
- De werknemer kiest één van de volgende opties ten aanzien van het reizen van woonplaats naar standplaats (en omgekeerd):
a) reisafstand vanaf 10,1 km met het OV
De werknemer die een reisafstand van 10,1 km of meer heeft kan gebruik maken van het openbaar vervoer d.m.v. een door de werkgever ter beschikking gestelde NS Business Card 2e klas, waarmee de werknemer kan reizen in trein, tram, bus of metro. De NS Business Card kan ook gebruikt worden voor de OV-fiets in het voor- en/of na-traject van en naar het NS-station, maar ook voor de P+R en de fietsenstalling op het NS-station (veelal eerste 24 uur gratis). De Radboud Universiteit zal op basis van het reisgedrag (check in, check out) en de reisafstand het door de NS geadviseerd abonnement op de NS Businesscard uploaden. Indien en voor zover de werknemer buiten Nederland en buiten het reisgebied van de NS-business card gebruik maakt van het openbaar vervoer, worden de kosten daarvan volledig vergoed.
b) reisafstand vanaf 10,1 km met de auto
De werknemer die een reisafstand van 10,1 km of meer heeft en op 5 dagen per week met de auto (of motor, scooter of bromfiets) reist tussen woonplaats en het universiteitsterrein ontvangt een reiskostenvergoeding van € 15 per maand. Wanneer de werknemer op vier, drie, twee of één dag per week reist, bedraagt de vergoeding respectievelijk 80%, 60%, 40% en 20% van dit bedrag.
c) ongeacht de reisafstand met de fiets
De werknemer, die ongeacht de reisafstand gebruik maakt van de (elektrische) fiets ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van € 0,05 euro per af te leggen kilometer.
Een combinatie van a, b en c is niet mogelijk.
- De werknemer geeft zijn keuze aan volgens de door Radboud Universiteit vastgestelde procedure. Bij structurele wijziging in het aantal reisdagen woon-werkverkeer en het aantal dagen thuiswerken kan de werknemer de keuze wijzigen.
- Studentassistenten en werknemers met een oproepcontract krijgen geen NS Business Card ter beschikking gesteld. Studentassistenten, die als student geen vrij vervoer hebben, en oproepkrachten ontvangen een reiskostenvergoeding van
€ 0,05 per km als die met de fiets of het OV komen. Bij woon-werkverkeer per auto wordt geen vergoeding toegekend.
Paragraaf 3 Voorwaarden en gebruik NS Business Card voor werknemers
Artikel 3.1 Gebruik voor woon-werkverkeer
- De NS Business Card kan alleen worden gebruikt voor het woon-werkverkeer.
- Privégebruik van de NS Business Card die in het kader van woon- werkverkeer ter beschikking is gesteld, is niet toegestaan.
- Reiskilometers naar de openbaar vervoer voorziening, anders dan met gebruikmaking van de NS-Business Card, komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 3.2. Wijziging naar 1e klasse
De werknemer die de NS Business Card 2e klas wil wijzigen in 1e klas zal de meerkosten hiervan ten behoeve van het woon-werkverkeer zelf dragen en aan de Radboud Universiteit betalen door middel van een inhouding op het netto salaris.
Artikel 3.3 Bij einde dienstverband
Bij einde dienstverband vervalt het recht op gebruik van de ter beschikking gestelde NS Business Card.
Paragraaf 4 Voorwaarden fietsvergoeding voor werknemers
Artikel 4.1 Gebruik voor woon-werkverkeer
Werknemers die in aanmerking willen komen voor de fietsvergoeding dienen daadwerkelijk het gehele woon-werkverkeer per (elektrische) fiets af te leggen en hiervoor een aanvraag te doen volgens de bij de Radboud Universiteit geldende procedure.
Artikel 4.2 Maandelijkse vergoeding
- De fietsvergoeding wordt maandelijks uitgekeerd op basis van het aantal opgegeven en goedgekeurde reisdagen en de door de Radboud Universiteit te hanteren postcodetabel.
- Indien de woon-werkafstand niet langer fietsend, maar bijvoorbeeld met de auto wordt afgelegd heeft de werknemer geen recht meer op de fietsvergoeding en dient de werknemer de werkgever hierover actief te informeren volgens de bij de Radboud Universiteit geldende procedure zodat de vergoeding beëindigd kan worden.
Paragraaf 5 Aanvulling reiskostenvergoeding via Keuzemodel
Artikel 5 Aanvulling reiskostenvergoeding auto, fiets of OV
- De werknemer, die voor het voor- en/of natraject geen gebruik maakt van NS Business Card kan mogelijk via het Keuzemodel met inzet van de bronnen vakantie-uren, salaris, vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering voor zichzelf een aanvullende reiskostenvergoeding regelen tot het fiscale maximale bedrag per afgelegde kilometer woon- werkafstand. Dit geldt slechts indien en voorzover dit een hoger bedrag oplevert dan het bedrag van de kosten van de NS Business Card, die door de Radboud Universiteit aan de NS zijn vergoed.
- De werknemer die met de auto naar de campus komt kan maandelijks, meerdere keren per jaar of éénmaal per jaar gebruik maken van het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden om met inzet van de bronnen vakantie-uren, salaris, vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering voor zichzelf een (aanvullende) reiskostenvergoeding te regelen tot het fiscale maximale bedrag per afgelegde kilometer woon- werkafstand. De werknemer geniet daardoor het fiscale voordeel op de inzet van de bronnen. Dit voordeel bedraagt in het algemeen ca. 36%, maar kan afhankelijk van het inkomen oplopen tot ca. 49,5% en bij inzet van vakantie-uren zelfs tot 100% fiscaal voordeel. Voorwaarde om gebruik te kunnen maken van het Keuzemodel is dat de werknemer volgens de bij de Radboud Universiteit geldende procedure kenbaar maakt dat die met de auto naar de campus reist in het kader van het woon-werkverkeer. Pas als in de HR-administratie is geregistreerd dat de werknemer met de auto naar de campus komt kan in het Keuzemodel de aan te vragen maximale reiskostenvergoeding worden geregistreerd en vervolgens worden aangevraagd.
- De werknemer, die voor het woon-werkverkeer gebruik maakt van de (elektrische) fiets kan via het Keuzemodel met inzet van de bronnen vakantie-uren, salaris, vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering voor zichzelf een aanvullende reiskostenvergoeding regelen tot het fiscale maximale bedrag per afgelegde km woon- werkafstand.
Paragraaf 6 Verhuiskostenvergoeding
Artikel 6.1 Verhuiskostenvergoeding en voorwaarden
- Een in dienst tredende werknemer, die voorafgaand aan indiensttreding buiten Nederland woont op een woonafstand van meer dan 150 km vanaf de grens, heeft aanspraak op een verhuiskostenvergoeding van de transport- en reiskosten. Het gaat om de transpostkosten van overbrenging van de inboedel en de reiskosten naar de nieuwe woonplaats van de werknemer, diens partner, kinderen en huisdieren. Landbouwdieren of vee en grote huisdieren, waarvoor de medische behandelingen door een veearts worden verzorgd, zijn hiervan uitgezonderd.
- Indien een anders dan in het eerste lid bedoelde in dienst tredende werknemer in de uitzonderlijke situatie vanwege de aard en de inhoud van de functie daadwerkelijk en noodzakelijk in of nabij Nijmegen woonachtig moet zijn, heeft de werknemer aanspraak op een verhuiskostenvergoeding van de transport- en reiskosten. Het gaat om de transpostkosten van overbrenging van de inboedel en de reiskosten naar de nieuwe woonplaats van de werknemer, diens partner, kinderen en huisdieren.
- De verhuizing dient verband te houden met het nieuwe dienstverband met de Radboud Universiteit. De werknemer moet voorafgaand aan de indiensttreding meer dan 25 kilometer van het universiteitsterrein wonen en de afstand tussen woonplaats en standplaats wordt door de verhuizing met minstens 60% verkort.
Samenloop verhuiskostenvergoedingen:
a) Bij een verhuizing van een gezin waarvan beide echtgenoten/partners aanspraak kunnen maken op een verhuiskostenvergoeding op grond van deze regeling wordt de vergoeding als genoemd in dit artikel slechts aan één werknemer betaald.
b) Indien het een verhuizing van een gezin betreft waarvan één van de echtgenoten/partners aanspraak kan maken op een verhuiskostenvergoeding op grond van deze regeling en de andere echtgenoot/partner uit anderen hoofde een verhuiskostenvergoeding ontvangt, wordt de tegemoetkoming slechts verstrekt voor zover deze de tegemoetkoming die uit andere hoofde wordt ontvangen, te boven gaat.
De werknemer geeft aan of hiervan sprake is en informeert Radboud Universiteit (het HR Service Center) over de hoogte van de vergoedingen bij de werkgever van de echtgeno(o)t(e)/partner.
Artikel 6.2 Terugbetaling verhuiskosten
Indien de arbeidsovereenkomst op eigen verzoek van de werknemer of ten gevolge van aan de werknemer verwijtbare feiten of omstandigheden wordt beëindigd binnen 12 maanden na verhuizing, moet de werknemer de ontvangen verhuiskostenvergoeding terugbetalen. Dit vindt plaats door middel van een inhouding op het netto salaris.
Paragraaf 7 Vergoeding kosten tijdelijke huisvesting
Artikel 7 Vergoeding tijdelijke huisvesting bij indiensttreding en voorwaarden
- Indien een in artikel 6, lid 1 of 2 bedoelde werknemer bij indiensttreding nog niet is verhuisd naar Nijmegen en/of omgeving en zich tijdelijk moet huisvesten waardoor er sprake is van dubbele huisvestingskosten, kan de werknemer in aanmerking komen voor een vergoeding van de dubbele huisvestingskosten.
- De dubbele huisvestingskosten worden slechts vergoed tot een maximumbedrag van
€ 1000 per maand voor een maximale duur van zes maanden.
Paragraaf 8 Slotbepalingen
Artikel 8.1 Hardheidsclausule
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt, kan de Radboud Universiteit afwijkend beslissen ten gunste van de werknemer binnen de geldende fiscale kaders.
Artikel 8.2 Inwerkingtreding, te vervallen regelingen en handleiding
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2026 en vervangt de daaraan voorafgaande 'Reis- en verhuiskostenvergoeding Radboud Universiteit’ en de ‘Handleiding Reisdagen woon-werkverkeer en thuiswerken’. De regeling heeft in haar huidige vorm een looptijd van drie jaar. In het eerste kwartaal van 2028 wordt de regeling geëvalueerd, op grond waarvan wordt besloten de regeling al dan niet in aangepaste vorm na 1 juli 2029 voort te zetten, waarover overeenstemming moet worden bereikt in het Lokaal Overleg.
Artikel 8.3 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als de ‘Reis- en verhuiskostenregeling Radboud Universiteit 2026’.