Met SURFfilesender kun je grote bestanden veilig versturen. Je kunt hierbij denken aan e-mailverkeer over personeelscasussen met externe partijen, e-mailverkeer met stagebedrijven, andere universiteiten, documenten met handtekeningen, opleidingsdossiers, etc.
Bij SURFfilesender wordt gebruik gemaakt van end-to-end-encryptie. Hierdoor is het onmogelijk om ‘van buiten’ de bestanden in te zien. Je stuurt een wachtwoord om de bestanden te openen. Zo bepaal je zelf wie toegang heeft tot de vertrouwelijke/privacygevoelige informatie. Daarnaast staan alle servers in Nederland en vallen onder Europese privacywetgeving. De geüploade bestanden worden maximaal 21 dagen opgeslagen in Nederland.
Ga naar: https://www.surffilesender.nl/ en log in met je u- of s-nummer en wachtwoord.
Versleuteld versturen
Bestanden tot 2 GB kun je met encryptie versturen. Hierbij verstuur je via een tweede kanaal (bijvoorbeeld telefonisch of per sms) een ‘sleutel’ naar de ontvanger. De ontvanger voert deze sleutel vervolgens in om het bestand te kunnen downloaden. Zo bepaal jij zelf wie toegang heeft tot je waardevolle onderzoeksdata of andere privacygevoelige bestanden.
Als je je bestanden versleuteld wilt versturen, zet je een vinkje in het vakje voor 'File Encryption'.
Veilig bestanden ontvangen van derden
Wanneer een derde/externe vertrouwelijke informatie naar jou moet sturen, kun je de ander ook uitnodigen om dit via SURFfilesender te doen. Kies hiervoor binnen de SURFfilesender omgeving voor het tabblad ‘Gastgebruikers’. De gastgebruiker kan nu met deze uitnodiging bestanden veilig uploaden binnen de SURF-omgeving, waar jij ze weer veilig kunt ophalen.