Het gebruik is eenvoudig. Je verstuurt en ontvangt bestanden via je webbrowser, zonder extra software of plug-ins. Login met je instellingsaccount via SURFconext, je ontvanger heeft geen account nodig. Je kunt grote bestanden versturen met SURFfilesender (tot 1 TB). Denk aan bestanden met onderzoeksgegevens, maar ook kleinere bestanden verstuur je makkelijk en veilig met SURFfilesender.
Bij SURFfilesender wordt gebruik gemaakt van end-to-end-encryptie. Hierdoor is het onmogelijk om ‘van buiten’ de bestanden in te zien. Je stuurt een wachtwoord om de bestanden te openen. Zo bepaal je zelf wie toegang heeft tot de vertrouwelijke/privacygevoelige informatie. Daarnaast staan alle servers in Nederland en vallen onder Europese privacywetgeving. De geüploade bestanden worden maximaal 21 dagen opgeslagen in Nederland.
Ga naar: https://filesender.surf.nl en log in met je account van de Radboud Universiteit. Hier kun je de bestanden, of een hele map, die je wil verzenden toevoegen.
Versleuteld versturen
Bestanden tot 2 GB kun je met encryptie versturen. Als je je bestanden versleuteld wilt versturen, zet je een vinkje in het vakje voor 'File Encryption'. Hierbij verstuur je via een tweede kanaal (bijvoorbeeld telefonisch of per sms) een ‘sleutel’ naar de ontvanger. De ontvanger voert deze sleutel vervolgens in om het bestand te kunnen downloaden. Zo bepaal jij zelf wie toegang heeft tot je waardevolle onderzoeksdata of andere privacygevoelige bestanden.
Beheren van je transfers
De bestanden zijn standaard tot 14 dagen na versturen beschikbaar. Je kunt die zelf handmatig aanpassen naar maximaal 30 dagen, of korter, bij ‘Vervaldatum’.
Onder het tabblad ‘Mijn Transfers’ beheer je alle verzonden bestanden en mappen. Zo kun je bijvoorbeeld transfers verwijderen wanneer je ontdekt dat iets per ongeluk naar een verkeerd e-mailadres is verstuurd.
Veilig bestanden ontvangen van derden
Wanneer een derde/externe vertrouwelijke informatie naar jou moet sturen, kun je de ander ook uitnodigen om dit via SURFfilesender te doen. Kies hiervoor binnen de SURFfilesender omgeving voor het tabblad ‘Gastgebruikers’. De gastgebruiker kan nu met deze uitnodiging bestanden veilig uploaden binnen de SURF-omgeving, waar jij ze weer veilig kunt ophalen.