Ruimte reserveren met de Planon Live-app

Stappenplan

1. App downloaden en inloggen

   Download Planon Live uit de App store (iOS) of Play store (Android).

   

   1. Start na het downloaden Planon Live.
   2. Voer bij Company URL eenmalig in: https://face.ru.nl of scan de QR-code vanuit de app.
   3. Voer je RU-gebruikersnaam en wachtwoord in. De app is nu klaar voor gebruik.

   

2. Gebruik van de app

   De Planon Live-app biedt verschillende mogelijkheden voor de reservering van een ruimte/werkplek.

   • Vanaf de startpagina.
   • Via ‘Mijn reserveringen’.
   • Vanaf de plattegrond.
   • Met de scanfunctie en de QR-code van de ruimte/werkplek.

3. Reserveer een ruimte/werkplek via de startpagina

   1. Tik op Reserveer een ruimte of Reserveer een werkplek.
   2. Stel de datum van de reservering en het gewenste gebouw in.
      NB: De datum en het gebouw zijn standaard ingesteld op de huidige datum-tijd en jouw standaardlocatie.
   3. Een lijst met beschikbare ruimtes/werkplekken wordt weergegeven. Het veld ‘Vrij tot’ laat zien hoe lang een ruimte of werkplek beschikbaar is. Als er die dag geen andere reserveringen zijn staat hier de sluitingstijd van het gebouw.
   4. Selecteer een ruimte/werkplek uit de lijst en de detailpagina van de geselecteerde ruimte/werkplek verschijnt.
   5. Tik op de knop Reserveren.
   6. Kies de duur van de reservering.
   7. De reservering is gemaakt.

    

   

   

4. Reserveer een ruimte/werkplek via ‘Mijn reserveringen’

   1. Tik op het menu in Mijn reserveringen en daarna op het plus-pictogram in de rechterbovenhoek. De reserveringsopties worden onderaan de pagina weergegeven.
   2. Pas indien nodig de datum of het gebouw aan, selecteer een ruimte/werkplek uit de lijst en de detailpagina van de geselecteerde ruimte/werkplek verschijnt.
   3. Tik op de knop Reserveren.
   4. Kies de duur van de reservering.
   5. De reservering is gemaakt.

   

5. Reserveer een ruimte via de plattegrond

   1. Tik op de startpagina op Reserveer een ruimte.
   2. Stel de startdatum en -tijd voor de reservering in.
   3. Kies een gebouw en etage.
   4. Tik op het pictogram Locatie rechtsboven in de balk of swipe naar rechts om over te schakelen van de lijstweergave naar de plattegrondweergave.
      De gekleurde ruimtes op de plattegrond geven de beschikbaarheid aan.
      - Groen: beschikbaar
      - Grijs: niet beschikbaar
      - Oranje: binnenkort bezet (binnen 30 minuten)
      - Rood: bezet
   5. Selecteer een beschikbare ruimte op de plattegrond en de detailpagina van de geselecteerde ruimte verschijnt.
   6. Tik op Reserveren om de reservering te maken en selecteer een eindtijd voor de reservering.
   7. De reservering is gemaakt. De gereserveerde ruimte is op de plattegrond blauw gemarkeerd.

   

   

6. Reserveer een ruimte/werkplek direct via de QR-code

   Via de QR-code kun je de bezetting van een ruimte/werkplek direct inzien. Als de ruimte/werkplek vrij is op het moment van scannen kun je de ruimte/werkplek direct reserveren. Is de ruimte bezet? Maak de ruimte/werkplek favoriet en maak een reservering voor een ander moment via een van bovenstaande werkwijzen.

   1. Scan de code van een ruimte/werkplek met de scanfunctie in de app.
   2. De detailpagina toont de beschikbaarheid van de ruimte/werkplek.
   3. Reserveer de ruimte/werkplek direct.

   

   Meer mogelijkheden

7. Reservering aanpassen

   In het scherm Ruimtereservering kun je de reservering verlengen, annuleren of beëindigen. Verlengen kan alleen wanneer er geen volgende reservering is gepland.

   1. Tik op de knop Aanpassen om een bestaande reservering vooraf te verlengen of annuleren.
   2. Tijdens de looptijd van de reservering kun je de eindtijd verlengen of de reservering direct beëindigen (wanneer de duur van de reservering korter blijkt).

   

8. Startdatum/-tijd aanpassen

   Wil je de starttijd/-datum van reservering aanpassen? Maak dan een nieuwe reservering op de juiste datum en annuleer de bestaande reservering.

   Reserveren van een ruimte/werkplek is niet mogelijk:

   • buiten de openingstijden van het gebouw;
   • als de ruimte/werkplek bezet is.

9. Standaardinstellingen wijzigen

   Onder het pictogram Meer ( ººº) kun je de standaardgebouwinstelling wijzigen.  

   1. Tik op ‘Meer’.
   2. Tik op het pictogram gebouw rechtsboven in het scherm.
   3. Kies een gebouw uit de lijst.

   

10. Favoriete ruimte/werkplek markeren

    In de app kun je meerdere ruimtes of werkplekken toevoegen aan een lijst met favorieten.

    1. Tik op Reserveer een ruimte/Reserveer een werkplek.
    2. Selecteer een ruimte/werkplek uit de lijst.
    3. Tik op het pictogram ster rechtsboven in het scherm en markeer de ruimte als favoriet.
    4. De favoriete ruimte/werkplek verschijnt bij een volgende reservering bovenaan in de lijst van beschikbare ruimtes.
    5. Om een ruimte/werkplek uit de lijst met favorieten te verwijderen, klik je op het pictogram ster. De ruimte/werkplek wordt verwijderd uit de lijst.

    

11. Filters instellen

    Met het vooraf instellen van filters is het resultaat van reserveringsopties afgestemd op jouw voorkeuren. Filters kun je instellen nadat je de knop Reserveer een ruimte of Reserveer een werkplek hebt geselecteerd.

    

12. Swipen tussen plattegrond- en lijstweergave

    De Planon Live-app kent twee weergaven tijdens het reserveren. De plattegrondweergave (links) en de lijstweergave (rechts). Je kunt gemakkelijk wisselen tussen deze schermen door te swipen of door op een van de icoontjes lijst of locatie te tikken.