Ruimte reserveren met de Planon-app

Stappenplan

1. App downloaden en inloggen

   Download Planon uit de App store (iOS) of Play store (Android).

   

   1. Start na het downloaden Planon.
   2. Voer bij Company URL eenmalig in: https://face.ru.nl.
   3. Voer je RU-gebruikersnaam en wachtwoord in. De app is nu klaar voor gebruik.

2. Reserveren

   1. Kies in het startscherm of je een ruimte, werkplek of faciliteit wilt reserveren.  
   2. Kies het gebouw, de etage en stel de datum en tijd van de reservering in. 
      Pas eventueel het aantal personen dat deelneemt aan; de app zoekt standaard ruimtes voor vier personen.       
   3. Een lijst met beschikbare ruimtes/werkplekken wordt weergegeven.
   4. Je kunt deze ook via de optie ‘Kaart’ bekijken; een plattegrond toont de beschikbare ruimtes/werkplekken. 
   5. Selecteer een ruimte/werkplek/faciliteit uit de lijst of vanaf de plattegrond en de detailpagina verschijnt. 
   6. Tik op de knop Reserveren en de reservering is gemaakt.

3. Direct reserveren via de QR-code bij de ruimte/werkplek

   Reserveerbare ruimtes en werkplekken hebben meestal een QR-code bij de deur of op het bureau. 

   1. Scan deze QR-code met de scanfunctie in de app. 
   2. De detailpagina toont de beschikbaarheid.
   3. Als de ruimte/werkplek vrij is kun je deze direct reserveren.

4. Reservering aanpassen – tijd wijzigen

   1. Selecteer de reservering die je aan wilt passen. 
   2. Tik op de knop Bewerken, schuif het tijdvak naar de gewenste tijd en bevestig de wijziging.
   3. Tijdens de looptijd van de reservering kun je de eindtijd verlengen (mits de ruimte beschikbaar is). Selecteer het tijdvak en verleng het met de witte schuifknop tot de gewenste tijd. 
   4. Je kunt de reservering ook direct beëindigen (wanneer je de ruimte/werkplek eerder verlaat). 

5. Reservering aanpassen – datum wijzigen

   Wil je de datum van een reservering aanpassen? Maak dan een nieuwe reservering op de juiste datum en annuleer de bestaande reservering.

6. Standaardgebouwinstelling wijzigen

   Onder het pictogram Meer (ººº) kun je de standaardgebouwinstelling wijzigen.  

   1. Tik op ‘Meer’.
   2. Tik op het pictogram gebouw rechtsboven in het scherm.
   3. Kies een gebouw uit de lijst.

7. Favoriete ruimte/werkplek markeren

   In de app kun je meerdere ruimtes of werkplekken toevoegen aan een lijst met favorieten.

   1. Tik op Reserveer een ruimte/Reserveer een werkplek.
   2. Selecteer een ruimte/werkplek uit de lijst.
   3. Tik op het pictogram ster rechtsboven in het scherm en markeer de ruimte als favoriet.
   4. De favoriete ruimte/werkplek verschijnt bij een volgende reservering bovenaan in de lijst van beschikbare ruimtes.
   5. Om een ruimte/werkplek uit de lijst met favorieten te verwijderen, klik je op het pictogram ster. De ruimte/werkplek wordt verwijderd uit de lijst favorieten.

8. Filters instellen

   Met filters kun je het resultaat van reserveringsopties afstemmen op jouw voorkeuren. Filters kun je instellen nadat je de knop Reserveer een ruimte of Reserveer een werkplek hebt geselecteerd.

9. Privacy-instelling wijzigen

   De naam van degene die een ruimte heeft gereserveerd is standaard zichtbaar voor anderen die de beschikbaarheid van een ruimte checken. 

   Je kunt deze instelling wijzigen zodat niet jouw naam maar 'hidden user'  wordt getoond bij elke reservering die je maakt. 

   1. Tik op het pictogram instellingen rechtsboven in het scherm.
   2. Ga naar Privacy-informatie.
   3. Schakel Werkpleklocatie weergeven uit door de knop naar links te bewegen.