Functionele mailbox instellen op je eigen apparaat

Wil je toegang tot een functionele mailbox op je iPhone, iPad of Android-apparaat? Volg onderstaande stappen.

Stappenplan

  1. Functionele mailbox instellen op iPhone/iPad

    1. Klik op 'Instellingen';
    2. Ga naar ‘Wachtwoorden en accounts’ en klik op ‘Voeg mailaccount toe’;
    3. Klik in de rechterbalk onder ‘Nieuwe account’ op ‘Andere’;
    4. Vervolgens kom je op het scherm waar je het mailaccount kan toevoegen door op ‘Voeg mailaccount toe’ te klikken;
    5. Vul de gegevens in van het e-mailadres dat gekoppeld is aan het u-, e- of s-nummer, dus niet van het functionele mailadres!;
    6. Klik op ‘Volgende’;
    7. Vul in het volgende scherm nogmaals naam, e-mailadres (behorend bij u-, e- of s-nummer) en bijbehorend wachtwoord in;
    8. Vul bij ‘Server inkomende post’ in: mail.ru.nl
    9. Vul bij ‘Server uitgaande post’ in: smtp-auth.ru.nl
    10. Bij de gebruikersnaam voor de inkomende mail gebruik je jouw volledige e-mailadres/ het volledige adres van de functionele mailbox;
    11. Bij de gebruikersnaam voor uitgaande post vul je je u-, e- of s-nummer in;
    12. Klik op 'Volgende';
    13. Klik rechtsboven op bewaar en de gedeelde mailbox is toegevoegd.

Functionele mailbox instellen op Android-apparaat

Android-apparaten verschillen sterk van elkaar. Het is dan ook niet mogelijk om een algemene handleiding voor het instellen van een functionele mailbox op een Android-toestel te geven. Er is wel een aantal instellingen dat je altijd moet invullen. Die vind je hieronder.

Start met het aanmaken van een nieuw mailaccount (meestal onder ‘Instellingen’). Vul hier het mailadres van het functionele account in. Gevraagd wordt wat de soort account is, kies hier voor IMAP. Kies daarna ‘Handmatig instellen’, vul het wachtwoord in dat bij je u- of e-account hoort. Vul vervolgens onderstaande gegevens in.

Gegevens voor de inkomende mailserver:

  • Bij de gebruikersnaam voor de inkomende mail gebruik je jouw volledige e-mailadres/ het volledige adres van de functionele mailbox;
  • Wachtwoord: het wachtwoord dat bij jouw u- of e-nummer hoort;
  • Servernaam: mail.ru.nl;
  • Extra informatie als dat gevraagd wordt: Poort 993 – beveiligingstype SSL.

Gegevens voor de uitgaande mailserver.

  • Kies: ‘Inloggen vereist’;
  • Gebruikersnaam: u- of e-nummer (voorbeeld: u123456);
  • SMTP-server: smtp-auth.ru.nl;
  • Extra informatie als dat gevraagd wordt: Poort 587 – beveiligingstype STARTTLS.

Ook interessant

Toegang tot email via IMAP

Voor sommige apparaten of emailprogramma's is het nodig om aanvullende gegevens in te vullen om je e-mail te lezen en te versturen.

Functionele mailbox aanvragen

Als je met een team een gezamenlijk e-mailadres wilt gebruiken, kun je een functionele mailbox aanvragen. Iedereen met een Radboud-account kan een functionele mailbox aanvragen.

Functionele mailbox beheren of opheffen

Als eigenaar van een functionele mailbox kun je leden toevoegen of verwijderen. Als iemand anders eigenaar wordt geef je het door in de Accountportal en als de mailbox kan worden opgeheven geef je dit per mail door aan de ICT Helpdesk.