De expatregeling kan van toepassing zijn als je:
De expatregeling is een vergoeding voor extraterritoriale kosten: de extra kosten die een medewerker maakt wanneer deze vanuit het buitenland in Nederland komt werken. Zo worden er misschien reis- en verhuiskosten gemaakt of kan het levensonderhoud duurder zijn dan in het land van herkomst.
Dit belastingvoordeel kan soms ook toegepast worden wanneer je al in Nederland werkzaam bent, maar voor een langere periode naar het buitenland wordt uitgezonden.
Verhuizen naar Nederland
Als je vanuit het buitenland naar Nederland verhuist om te werken bij de Radboud Universiteit, dan heb je mogelijk recht op de expatregeling. De expatregeling is een vergoeding voor de extraterritoriale kosten die je maakt als je in Nederland komt werken. Door toepassing van de expatregeling ruil je tot maximaal 27%* van je oorspronkelijke loon voor een belastingvrije vergoeding. De Radboud Universiteit mag dan vijf jaar lang maximaal 27% van je inkomen belastingvrij uitbetalen.
Je komt in aanmerking voor de expatregeling als je:
- tenminste 16 van de 24 maanden voordat je in dienst komt bij de Radboud Universiteit op minimaal 150 km van de Nederlandse grens woonde;
- je specifieke kennis en vaardigheden hebt die op de Nederlandse arbeidsmarkt (bijna) niet aanwezig zijn;
- je bent aangeworven vanuit het buitenland.
Als je aan deze voorwaarden voldoet, kan de HR-medewerker van jouw faculteit de aanvraagprocedure bij de Belastingdienst starten. De Belastingdienst beslist uiteindelijk of je recht hebt op de expatregeling . Lees meer op de website van de Belastingdienst.
* Vanaf 2027 is het percentage vastgesteld op 27%. Wordt de expatregeling al eerder op jouw loon toegepast, dan houd je tot 2027 recht op het percentage van 30%.
Langere periode naar het buitenland
Als je al gebruik maakt van de expatregeling
Als je al gebruik maakt van de expatregeling , dan is het mogelijk ook tijdens de periode dat je voor de Radboud Universiteit in het buitenland werkt, gebruik te blijven maken van dit belastingvoordeel.
Een voorwaarde is wel dat je tijdens je werk in het buitenland loonbelasting blijft afdragen in Nederland. Indien je namelijk niet meer belastingplichtig in Nederland bent, is het niet mogelijk om een belastingvoordeel toe te passen.
Als je nog geen gebruik maakte van de expatregeling
Als wetenschappelijk medewerker in dienst van de Radboud Universiteit die nog geen gebruik maakt van de expatregeling, is het onder voorwaarden mogelijk deze wel te ontvangen gedurende een tijdelijk buitenlandverblijf ter compensatie van extraterritoriale kosten. Dit geldt dan ook alleen als je niet al een compensatie/vergoeding voor de extra gemaakte kosten ontvangt.
Voorwaarde is daarnaast dat het gaat om een uitzending van ten minste 45 dagen binnen een periode van een jaar. Verder dient het te gaan om:
- het beoefenen van wetenschap of het geven van onderwijs in een ander land, of;
- uitzending naar Afrika, Azië, Midden- en Zuid-Amerika of bepaalde landen in Oost-Europa.
Het belastingvoordeel gaat alleen op voor de werkelijke perioden dat je je in het buitenland bevindt. Geef de perioden goed door aan je HR-medewerker, zodat het bij de salarisberekening kan worden toegepast.
Expatregeling aanvragen
Aanvragen en wijzigingen van de expatregeling lopen altijd via de HR-medewerker van je faculteit of instituut. Deze adviseert, vraagt de regeling aan en geeft de gegevens door aan de salarisadministratie.