Soms is er behoefte om voor bepaalde werkzaamheden externe specialisten in te huren, bijvoorbeeld vertaalbureaus, adviesbureaus, IT-medewerkers en andere professionele ZZP’ers.
Registratieprocedure via Haert
Om te kunnen voldoen aan de wettelijke rechtmatigheidseisen, maar ook dichtbij de bestaande flexibele wijze van inhuren te blijven, heeft de Radboud Universiteit ervoor gekozen samen te werken met een zogeheten broker. Dat is een onderneming gespecialiseerd in het verzorgen van tijdelijke capaciteit en afhandelen van de administratieve processen, en de universiteit vrijwaart van alle financiële en juridische risico’s, bijvoorbeeld op het gebied van geheimhouding, AVG en belastingen.
Sinds 2018 is Haert (voorheen Reijn) onze partner voor contractmanagement met betrekking tot ZZP’ers en intermediaire inhuur (inleen/doorleen). Het is een administratieve broker (neemt de rol van opdrachtgever over) en heeft geen invloed op de prijsbepaling of inhoud van de werkzaamheden. Indien gewenst kan Haert ondersteuning bieden bij de werving van een geschikte ZZP’er.
Per 1 januari 2025 is het verplicht om alle nieuwe inhuuropdrachten te registreren via Haert. Denk je behoefte te hebben aan de inzet van een ZZP’er? Bespreek dit altijd met je HR-adviseur. De uiteindelijke opdracht wordt door HR of het secretariaat geregistreerd in de portal van Haert.