Het KDC beheert ruim 1600 archiefcollecties, een bibliotheekcollectie (in nauwe samenwerking met de Universiteitsbibliotheek) en een collectie Beeld en Geluid ten behoeve van onderwijs en onderzoek naar katholiek erfgoed. Alle collecties hebben betrekking op het katholieke leven in Nederland van 1800 tot heden. Het gaat hierbij niet alleen om kerkelijk en religieus erfgoed, maar nu juist om materiaal binnen domeinen zoals cultuur, vrije tijd, politiek, zorg, welzijn, goede doelen, migratie, koloniaal erfgoed, onderwijs en wetenschap.
Archief schenken aan het KDC

Heb je documenten, voorwerpen, boeken, tijdschriften, drukwerk, beeld- of geluidsmateriaal of andere stukken die passen binnen een (of meerdere) van deze domeinen en wil je dit schenken of in bewaring geven aan het KDC?
Lees dan eerst onderstaande voorwaarden goed door.
- De archivaris beoordeelt of een archief of archiefstukken in aanmerking komen voor opname in de KDC-collectie. Vaak is schriftelijke of mondelinge informatie van de aanbieder voldoende voor een beoordeling, soms is het noodzakelijk dat het materiaal eerst bekeken wordt.
- Het KDC bewaart de archieven van katholieke organisaties en personen, die van bovenlokaal belang zijn geweest voor het katholieke volksdeel in Nederland. Wij adviseren archieven van plaatselijk belang niet aan te bieden bij het KDC, maar bij lokale of regionale archiefbewaarplaatsen.
- Archieven dienen in principe open te zijn voor historisch onderzoek, eventueel onder voorwaarden.
- De bewaargever draagt zorg voor het transport van archiefmateriaal naar het KDC.
- Archieven dienen geordend te worden aangeleverd. Lees hier hoe je dat het beste kunt aanpakken.
Schenking of bewaargeving?
Overdracht van een archief geschiedt formeel op een van de volgende twee manieren:
- Als bewaargeving: hierbij blijft de overdrager eigenaar van het archief. Wanneer een onderzoeker
een in bewaring gegeven archief in wil zien, moet de archiefeigenaar hiervoor eerst toestemming geven. Deze wordt hiervoor door het KDC benaderd. - Als een schenking: hierbij worden het KDC en de Radboud Universiteit de eigenaar en is het archief direct openbaar voor onderzoek. Eventueel kan in overleg een embargo op bepaalde stukken gelegd worden: stukken zijn dan bijvoorbeeld pas na 20 jaar openbaar.
Voor nadere details vind je hieronder modelaktes voor bewaargeving en schenking.
Materiaal voor de bibliotheek of de beeld- en geluidcollectie wordt uitsluitend als schenking opgenomen, bewaargeving is in dit geval niet mogelijk. Het KDC ziet toe op naleving van de Auteurswet.
Downloads
Download onderstaande documenten voor aanvullende informatie.
Heeft u verder nog vragen? Stuur ons dan gerust vrijblijvend een bericht via ons contactformulier.
- De collectiespecialist beoordeelt of het aangeboden materiaal in aanmerking komt voor opname in de KDC-collectie. Vaak is schriftelijke of mondelinge informatie van de schenker voldoende voor een beoordeling, soms is het noodzakelijk dat het materiaal eerst bekeken wordt.
- Het KDC bewaart exemplarische voorbeelden van voorwerpen, drukwerk, foto's, films, audiobanden en ander audiovisueel materiaal, die afkomstig zijn uit het katholiek erfgoed van Nederland sinds 1800.
- Het aangeboden materiaal wordt beschikbaar gesteld voor historisch onderzoek.
- De schenker draagt zorg voor het transport van archiefmateriaal naar het KDC.
Schenking
In tegenstelling tot archieven wordt beeld- en geluidmateriaal uitsluitend als schenking opgenomen door het KDC. Bewaargeving is niet mogelijk. Dat betekent concreet dat het KDC en de Radboud Universiteit eigenaar van het geschonken stuk worden. Kijk hier voor een modelakte schenking.
Het KDC ziet toe op naleving van de Auteurswet, de privacy-wetgeving (AVG) en draagt er zorg voor dat stukken op een respectvolle, inclusieve manier beschreven worden in de catalogus.
Aquisitiepauze
Vanwege de (momenteel) beperkte middelen en mogelijkheden om tot een goede verwerking en ontsluiting te komen, neemt het KDC voorlopig alleen bij uitzondering materialen op voor de collectie Beeld & Geluid.
Wat betekent dit in de praktijk? De volgende zaken nemen we op dit moment niet aan:
- Prentjes: doodsprentjes, devotieprentjes, professieprentjes, communieprentjes etc.
- Pauselijke onderscheidingen (diploma’s en medailles)
- Aflaten
- Diploma’s en lidmaatschapsbewijzen van religieuze verenigingen zoals de Mariacongregatie
- Wandplaten uit het onderwijs met Bijbelse voorstellingen
- Educatieve filmstroken, uitgegeven door bijvoorbeeld Lumen of Projectie Onderwijs Centrale
- Speelgoedaltaartjes of ander liturgisch speelgoed
- (Ingelijste) foto’s van pausen
- Foto’s en ansichtkaarten van kerkgebouwen
- Devotie-tekeningen (al dan niet ingelijst)
Valt hetgeen men mogelijk wil schenken niet binnen deze categorieën, dan zal de collectiespecialist beoordelen of het object/de materialen in aanmerking komt/komen voor opname.
Alleen indien het gaat om een uitzonderlijke aanwinst (vanwege de uniciteit of het cultuur-historische belang van het object, ofwel van de duidelijke relatie die bestaat tussen het object en een reeds bij het KDC aanwezige collectie) zal het KDC besluiten het materiaal op te nemen.
Heb je verder nog vragen? Stuur ons dan gerust vrijblijvend een bericht via ons contactformulier.
- De bibliothecaris van het KDC beoordeelt of de aangeboden publicatie in aanmerking komt voor opname in de KDC-collectie. Vaak is schriftelijke of mondelinge informatie van de schenker voldoende voor een beoordeling, soms is het noodzakelijk dat het materiaal eerst bekeken wordt.
- De bibliotheek van het KDC neemt uitsluitend materiaal aan dat past binnen het huidige collectieprofiel: wetenschappelijke studies en populaire publicaties, in de vorm van boeken, brochures en periodieken (tijdschriften en jaarpublicaties), die voor en door Nederlandse katholieken zijn uitgegeven, van 1800 tot nu.
- De aangeboden uitgaves zijn direct openbaar toegankelijk en zullen in te zien zijn in de studiezaal erfgoedcollecties.
- Het KDC accepteer geen dubbele exemplaren. Als wij van een uitgave al een (of zelfs meerdere) exemplaren hebben, nemen we deze in principe niet aan.
- Enkele type publicaties bewaren wij uitsluitend exemplarisch (bijvoorbeeld missalen), dus het kan zijn dat op basis hiervan een schenking geweigerd wordt.
- Het KDC kijkt altijd of een 'dubbel exemplaar' nog elders ondergebracht kan worden bij een collega-instelling. Als dat niet mogelijk is, wordt de schenking - indien specifiek zo afgesproken - terug aangeboden aan de schenker.
Schenking
In tegenstelling tot archieven wordt bibliotheekmateriaal uitsluitend als schenking opgenomen door het KDC. Bewaargeving is niet mogelijk. Dat betekent concreet dat het KDC en de Radboud Universiteit eigenaar van het geschonken stuk worden. Kijk hier voor een modelakte schenking.
Heb je verder nog vragen? Stuur ons dan gerust vrijblijvend een bericht via ons contactformulier.