Scannen op verzoek

medewerker scant archiefstuk onder een grote Zeutschel-scanner, medewerker zit links naast de scanner bij de computer

Hieronder lees je meer over de voorwaarden en de eventuele kosten. Om aan te geven dat je akkoord gaat met alle genoemde punten, dien je vooraf een scanverklaring te ondertekenen. Deze ontvang je via de informatiebalie van het KDC na de bevestiging van de aanvraag.

Let op: het is dus niet toegestaan om zelf scans of kopieën van archiefstukken te maken zonder voorafgaande toestemming.

Voorwaarden voor archieven

Als je gebruik wenst te maken van deze dienst moet je akkoord gaan met de volgende voorwaarden:

Voor niet-openbare archiefstukken zal volgens de reguliere procedure toestemming moeten worden aangevraagd, waarbij expliciet vermeld zal moeten worden dat de betreffende stukken mogen worden gedigitaliseerd. Lees meer over toestemming voor inzage.
De aangevraagde archiefstukken zullen door de archivaris worden getoetst op basis van de richtlijnen voor de AVG. Stukken die privacygevoelige gegevens bevatten kunnen wij helaas niet leveren.
Voor het correct verwerken van de aanvraag is het noodzakelijk dat je jouw contactgegevens volledig en naar waarheid invult. Deze gegevens worden alleen gebruikt door het KDC om contact met jou op te kunnen nemen als wij aanvullende informatie nodig hebben betreffende jouw verzoek. De gegevens worden verder niet aan derden verstrekt of voor andere doeleinden gebruikt.
De gescande stukken worden uitsluitend digitaal aangeleverd. Wij printen de stukken niet uit en zetten de stukken ook niet op USB, CD-ROM, o.i.d.
Scans van archiefstukken worden uitsluitend aangeleverd in de vorm van een PDF op een kwaliteit van 300 dpi. Voor foto- en beeldmateriaal gelden andere regels.
De informatiemedewerker van het KDC zal bij de aanvraag laten weten wat de actuele verwerkingstijd is.
De scans zijn voor jou persoonlijk bedoeld ten behoeve van jouw onderzoek en het is niet toegestaan, tenzij anders vermeld, deze door te spelen aan derden, zonder overleg met het KDC.
Het publiceren van de gescande archiefstukken is niet toegestaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met het KDC. Bij publicatie in wat voor medium dan ook, is het KDC gerechtigd om een vergoeding te vragen voor het publiceren van deze scans. Hierbij gelden dezelfde richtlijnen als voor een bestelling van foto- en beeldmateriaal.
Bronvermelding is altijd verplicht. Bij publicatie dient te worden vermeld dat je gebruik hebt gemaakt van onze archieven. Vermeld s.v.p.: Katholiek Documentatie Centrum, Nijmegen en de naam van de auteursrechthebbende.
Het KDC houdt zich ten allen tijden het recht voor om de gescande archiefstukken online beschikbaar te stellen voor andere onderzoekers, mits deze archieven openbaar zijn en voldoen aan de AVG-richtlijnen.

Voorwaarden beeld en geluid

Om een scan aan te vragen uit de collectie Beeld & Geluid, moet je eerst akkoord gaan met de volgende leveringsvoorwaarden:

Het beeldmateriaal kan alleen digitaal geleverd worden.
Beeldmateriaal wordt verzonden op risico van de opdrachtgever.
De geleverde afbeelding mag uitsluitend en eenmalig worden gebruikt voor het doel waarvoor de afbeelding is aangevraagd.
De opdrachtgever mag slechts tot openbaarmaking en/of vermenigvuldiging van de door het KDC geleverde afbeelding overgaan na verkregen toestemming van de auteursrechthebbende, indien deze bekend is. Het behoort tot de verantwoordelijkheden van het KDC de auteursrechthebbende te achterhalen en de opdrachtgever daarover te informeren. Mocht het KDC daar niet in slagen dan is het voor risico van de opdrachtgever het beeld te gebruiken. De opdrachtgever vrijwaart derhalve het KDC tegen iedere aansprakelijkheid, uit welken hoofde ook, die derden jegens het KDC geldend kunnen maken ter zake van het gebruik dat de opdrachtgever van het beelddocument maakt.
Indien de auteursrechten bij het KDC berusten, dan is het KDC gerechtigd aan de opdrachtgever een gebruiksvergoeding te berekenen.
De geleverde afbeelding mag niet worden gepubliceerd op een wijze waardoor inbreuk wordt gemaakt op de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf of op de rechten van de geportretteerde.
Aan de ontvanger worden voor elke geleverde afbeelding de kosten in rekening gebracht voor research, reproductie, verzendkosten en administratie. Afhankelijk van het gebruik wordt hiervoor een nader te bepalen minimumbedrag vastgesteld.
Bronvermelding is verplicht. Bij publicatie dient te worden vermeld: Katholiek Documentatie Centrum, Nijmegen en de naam van de auteursrechthebbende.
Bij publicatie van de geleverde afbeelding verbindt de ontvanger zich om per omgaande en zonder verdere kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie of een fotokopie van de betreffende bladzijde(n) aan het KDC te doen toekomen.

Kosten voor digitaliseren?

Kleinschalige scanverzoeken voor de individuele onderzoeker vallen onder de reguliere werkzaamheden van het KDC en zijn kosteloos voor interne bezoekers (studenten en medewerkers van de Radboud Universiteit).
Grootschalige, projectmatige verzoeken tot digitalisering vallen daar buiten en vinden alleen plaats in overleg met de archivaris of collectiespecialist.
Voor externe bezoekers (studenten en onderzoekers van buiten de Radboud Universiteit) worden mogelijk kosten in rekening gebracht voor het digitaliseren van materiaal. Bekijk hiervoor de tarievenlijst.

Tarieven KDC

Dien een scanverzoek in