Onderzoeksdata opslaan en delen

Vergelijk in de tabel de beschikbare tools voor opslag en/of delen van data om een geschikte tool te kiezen voor je onderzoek aan de Radboud Universiteit. Wil je data opslaan en delen nadat je onderzoek is voltooid? Kijk dan bij passende oplossingen voor het archiveren en publiceren van onderzoeksdata.

Sommige faculteiten en onderzoeksinstituten van de Radboud Universiteit hebben een RDM-beleid dat onderzoekers verplicht om specifieke opties voor opslag en delen te gebruiken. Lees voordat je onderzoeksdata gaat opslaan of delen het RDM-beleid van je instituut om te zien welke opties je instituut aanbeveelt. 

Zorg bij het delen van persoonlijke data voor dat deze alleen gezien en gebruikt kunnen worden door personen die daartoe wettelijk bevoegd zijn en in overeenstemming met de informatie op het informed consent formulier. Overweeg ook of een alleen-lezen toegangsmachtiging voldoende is.

Tools voor opslag en delen 

Vergelijk de beschikbare tools voor opslag en/of delen om een geschikte tool te kiezen voor je onderzoek aan de Radboud Universiteit. Opslaglocaties zijn geschikt om een bepaalde soort informatie in op te slaan als er een 'V' achter staat en niet geschikt als er een 'X' achter staat.

OpslaglocatieOpslagDelen mogelijk metReal-time samenwerkingAutorisatieniveausPersoonsgegevens
Radboud Data Repository*VIedereenXKijk-, beheer- en/of bewerkingsrechtenV
OneDrive met Radboud account** VIedereenVKijk- en/of bewerkingsrechten Zie je instituutspecifieke RDM beleid
Teams met Radboud account VIedereen binnen (standaard) en buiten (optioneel) het Team VKijk- en/of bewerkingsrechten (standaard volledige bewerkingsrechten voor alle teamleden)Zie je instituutspecifieke RDM beleid 
Radboud Universiteit werkgroep foldersVRadboud Universiteit medewerkers en studentenX (File-locking)Enkel volledige bewerkingsrechtenV
SurfDriveVIedereenVKijk- en/of bewerkingsrechtenMoet versleuteld worden
FileSenderXIedereenXEnkel volledige bewerkingsrechten Moet versleuteld worden

*Nog niet alle onderzoeksinstellingen gebruiken de Radboud Data Repository
**Alle bestanden (inclusief gedeelde bestanden) worden verwijderd zodra je Radboud account wordt verwijderd.

Ongeschikte manieren van opslaan en delen

Er zijn nog veel meer manieren om data op te slaan en te delen, maar voor vertrouwelijke onderzoeksdata zijn die ongeschikt. Deel en sla data daarom niet op via:

  • Persoonlijke cloud drives, zoals Google Drive, Dropbox, een persoonlijke OneDrive of WeTransfer 
  • Externe schijven, zoals USB-sticks, externe harde schijven etc. 

Contact

Heb je een vraag? Neem dan contact op met Research Data Management Support via:

0243612863