Een herplaatsingstraject start bij opheffing functie; arbeidsongeschiktheid om medische redenen waardoor terugkeer in de eigen functie niet mogelijk is; niet functioneren, verstoorde arbeidsverhoudingen.
De functies bij de Radboud Universiteit zijn ingedeeld in zogenaamde functieprofielen. Deze zijn vastgelegd in het universitair systeem van functieordenen (UFO).