Vertrek uit Nijmegen

Stappenplan

1. Informeer je contactpersoon

   Informeer je studieadviseur per email dat je weer naar huis gaat. Als je slechts tijdelijk vertrekt, vermeld dit dan ook in je email.

   Exchange studenten

   Informeer de internationale coördinator van je faculteit per email dat je weer naar huis gaat vóór het officiële einde van je uitwisselingsperiode.

2. Huisvesting

   Als je een kamer onderhuurt van een Nederlandse student, of als je privé bij een verhuurder zit, let er dan op dat je op tijd de huur stopzet en je je hierbij goed aan de opzeggingsvoorwaarden in de huurovereenkomst houdt. Dit geldt ook voor verbale afspraken. Controleer je contract dus nauwkeurig! Het contract is namelijk bindend. Als je een borg hebt betaald bij aanvang van de huur, krijg je deze terug aan het einde van de huurperiode als je kamer in orde is en je tijdens de huur elke maand netjes je huur en eventuele overige kosten betaald hebt. Hiervoor moet je vaak zelf contact opnemen met de verhuurder.

   Voor informatie omtrent de SSH& huurperiode en overige voorwaarden, zie deze pagina. Hier kun je de overige voorwaarden downloaden en inzien. Zorg er alsjeblieft voor dat je je sleutels bij het juiste verhuurbedrijf inlevert. (bijvoorbeeld SSH&, Elroto/Dornick of Guesthouse Nijmegen).

3. Retourneer je verblijfsvergunning

   Het verblijfsdocument is eigendom van de Nederlandse overheid. Daarom moet je het, bij vertrek uit Nederland, teruggeven. Je kunt het pasje opsturen naar de IND. Je kunt het pasje ook inleveren bij een IND-loket. Bekijk de verschillende opties op hun website.

   We raden je aan om een kopie van voor- en achterkant te maken voordat je de verblijfsvergunning inlevert.

4. Uitschrijven bij de gemeente

   Aan het einde van je verblijf moet je je uitschrijven bij de Gemeente Nijmegen. Stuur een e-mail naar burgerzaken [at] nijmegen.nl (burgerzaken[at]nijmegen[dot]nl). Voeg een kopie van je paspoort of ID toe en vermeld het adres in Nederland waar laatst woonachtig was. Vermeld ook je permanente adres in je thuisland en de datum van vertrek. Als je in een andere gemeente geregistreerd stond dan moet je je daar uitschrijven.

   Als je een DigiD account hebt kun je je online uitschrijven bij de gemeente.

5. Sluit je bankrekening

   Ga persoonlijk naar je bank met een ondertekende brief waarin je aangeeft dat je je bankrekening wilt sluiten of stuur deze brief per post naar je bank.

   Let wel op: als je in het rood staat (en de bank dus geld verschuldigd bent) kan je account niet stopgezet worden. Hetzelfde geldt voor als je nog geld op je rekening hebt staan. In dit geval moet je eerst al je geld opnemen. De bank maakt zelf geen geld over naar een buitenlandse rekening. Het is wél mogelijk om het geld op een andere Nederlandse rekening over te schrijven. Vermeld dit soort eventuele details ook in je brief aan de bank. 

6. CAK brief/verzekeringscheck

   Het is mogelijk dat studenten die in Nijmegen zijn aangekomen een brief van de CAK hebben ontvangen (Centraal Administratie Kantoor Nederland) waarin wordt aangegeven dat de student niet voldoende verzekerd is en een Nederlandse basiszorgverzekering aan moet vragen. Zelfs studenten die verzekerd zijn via hun EHIC (European Health Insurance Card) kunnen deze brief ontvangen hebben. Het is belangrijk om meteen actie te ondernemen bij ontvangst van deze brief omdat de CAK niet kan controleren of je eventueel via je internationale verzekering voldoende verzekerd bent. Als je niet binnen 3 maanden actie onderneemt, volgen er zeer hoge boetes! Kijk voor meer informatie op de volgende website: www.skgz.nl

   Mocht je zelf al een verzekering hebben geregeld bij AON of een andere verzekeringsmaatschappij, neem dan contact op met hun helpdesk voor advies. We adviseren je tevens om je reisverzekering niet stop te zetten totdat je terug naar huis gaat.

7. Uitschrijven bij Studielink

   Als je een exchange student bent hoef je deze stap niet te doen.

   In het geval dat je besluit je inschrijving te annuleren, stuur dan altijd eerst een mail naar admissions [at] ru.nl (admissions[at]ru[dot]nl). Op deze manier is de universiteit op de hoogte van je besluit en wordt je verzoek geregistreerd in OSIRIS. Je moet je daarna ook zelf nog uitschrijven via Studielink. Op basis daarvan zal de Centrale Studentenadministratie dan kijken of je nog in aanmerking komt voor een terugbetaling van (een deel van) het betaalde collegegeld. 

   Let wel op: als je je inschrijving annuleert, is het ook niet meer mogelijk om online lessen te volgen of tentamens af te leggen. Op dit moment is er (zeer) weinig online aanbod, maar mocht hier verandering in komen en je wil toch nog lessen volgen, neem dan contact op met je studieadviseur en annuleer je inschrijving niet.

8. Geef veranderingen op tijd door aan DUO

   Ontvang je studiefinanciering en studenten OV? Voorkom boetes en terugbetalingen en geef veranderingen tijdig door. Je studiefinanciering stopzetten regel je via DUO. Je studenten OV kun je stopzetten bij een ophaalautomaat van de NS.

9. Bewijs van aanwezigheid of 'vertrekformulier'

   Je thuisuniversiteit kan eisen dat je, als je een uitwisselingsstudent bent, een door de Radboud Universiteit ondertekende 'Erasmus aanwezigheidsverklaring' en/of 'vertrekformulier' nodig hebt. 

   De aanwezigheidsverklaring (certificate of attendance) moet ondertekend worden door de coördinator van jouw faculteit aan de Radboud Universiteit. Neem hiervoor dus contact op met het International Office van de faculteit.

   Het vertrekformulier kun je sturen naar exchangeadmissions [at] ru.nl (exchangeadmissions[at]ru[dot]nl). Het Student Admissions team stuurt het ondertekende formulier dan per e-mail naar je terug.

    

10. Cijferlijst

    In het geval dat je al cijfers hebt behaald en hier graag een cijferlijst van ontvangt, neem dan contact op met de internationale coördinator van je faculteit via email. 

    Alleen voor studenten van Nijmegen School of Management

    vul het formulier online in Transcript of Records request form  om je cijferlijst te krijgen.

    Alleen voor studenten van de Faculteit Sociale Wetenschappen Sciences

    Vul dit formulier in

11. (Huur)fietsen

    • Verkoop je fiets (terug) aan je fietsenwinkel. Vergeet niet om je originele bon mee te nemen.
    • Lever je fiets in bij het Student Mobility team en zet je contract stop.
    • Zet je contract stop bij Swapfiets.

12. Studieboeken

    • Verkoop je studieboeken via de studievereniging van je opleiding.
    • Voor boeken die je van de bibliotheek hebt geleend: lever deze alsjeblieft in voor je vertrek. Als de bibliotheek gesloten is, kun je ze ook in het postvak stoppen.

13. Blijf in contact of vind een baan bij de Radboud Universiteit of ergens anders in Nederland

    • Vergeet je niet in te schrijven bij Radboud Recharge en blijf up to date van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied. 
    • Kom je graag terug om te werken bij de Radboud Universiteit? Houd onze website in de gaten voor alle vacatures!
    • Studenten van buiten de EEA kunnen zich aanmelden voor een zoek-/oriëntatiejaar om tot een jaar na het verlopen van hun studievisum in Nederland te blijven.
    • Na het behalen van een Bachelor of Master kun je mogelijk een verblijfsvergunning zoekjaar hoogopgeleiden aanvragen, volgend op je verblijfsvergunning voor studie. Ga naar de website van de IND voor meer informatie.

14. Zorg voor een leuk aandenken aan je tijd aan de Radboud Universiteit

    Wist je dat de Radboud Universiteit ook eigen merchandise heeft? Bezoek onze webshop of loop langs de Sportbalie in het Gymnasion voor een leuk aandenken om mee naar huis te nemen. 

    Naar de webshop