De verschillende stappen van je visumaanvraag

Als je een Nederlandse verblijfsvergunning (en wellicht een Machtiging Voorlopig Verblijf (mvv)) nodig hebt om aan de Radboud Universiteit te kunnen studeren dienen wij namens jou de aanvraag daarvoor in bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). 

Stappenplan

  1. Stap 1 - Start van de aanvraag

    Nadat je aanmelding als student is voltooid (dat wil zeggen dat je bent toegelaten en je de vereiste inschrijvingsdocumenten hebt ingeleverd), ontvang je een e-mail van het Visa Team van Student Admissions over de start van je visumaanvraag in Osiris Application. Je kunt nu starten met het uploaden van de vereiste documenten.

    Tijdspad: start is rond april/mei (oktober/november voor februari start)

  2. Stap 2 - Controle van je documenten

    Wij controleren of jouw documenten aan de eisen van de IND voldoen. Zo niet, dan ontvang je feedback en vragen we je om één of meerdere documenten opnieuw te uploaden.

    Tijdspad: ± 3 weken

  3. Stap 3 – Aanvraag indienen

    Als alle documenten door zijn gecontroleerd en goedgekeurd, dienen we de aanvraag in bij de IND. Als we de beslissing van de IND ontvangen, word je per e-mail geïnformeerd.

    Tijdspad: ± 3 weken

  4. Stap 4 – Machtiging voorlopig verblijf (mvv)

    Als je de positieve beslissing van de IND hebt ontvangen kun je een afspraak maken bij de Nederlandse Ambassade die je hebt geselecteerd in de visumprocedure. Het is mogelijk dat je geen ambassade hebt geselecteerd. In dat geval sla je stap 4 over, je hebt geen machtiging voorlopig verblijf (mvv) nodig. Je kunt naar Nederland reizen met je paspoort. Je kunt hier controleren of een mvv onderdeel zal zijn van je aanvraag voor een verblijfsvergunning.

    We adviseren je om geen reisafspraken te maken of tickets te boeken voordat je de mvv in je paspoort hebt.

    Tijdspad: in sommige landen zijn de afspraakmogelijkheden beperkt en kunnen lange wachttijden voorkomen op de ambassade. Na de afspraak mvv duurt het doorgaans 10 werkdagen tot afgifte van de mvv.

  5. Stap 5 – Verblijfsvergunning

    Na aankomst in Nederland word je geïnformeerd over het ophalen van je verblijfsvergunning. Als de IND biometrische gegevens nodig heeft dan word je daarover ook geïnformeerd.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn visumprocedure ook eerder beginnen? Of kunnen jullie het proces versnellen?

Nee, het is niet mogelijk om jouw visumprocedure eerder te starten dan mei (als je in september komt studeren) of oktober (als je in februari komt studeren). De IND neemt het verzoek dan niet in behandeling. Mocht je op een ander moment beginnen met jouw studie, dan zal het Visa Team jou een persoonlijk proces geven. De visumprocedure kan tot wel 90 dagen duren. Het is niet mogelijk om dit proces te versnellen.

Ik heb nog niet al mijn documenten voor inschrijven toegestuurd. Kan ik wel al beginnen met mijn visumprocedure?

Nee, we hebben eerst al jouw documenten voor inschrijving nodig voordat we jouw visumprocedure kunnen opstarten. Echter, mocht je nog bezig zijn met het laatste jaar van jouw vooropleiding en hoef je alleen nog maar jouw diploma toe te sturen, dan kunnen we jouw visumprocedure wél alvast opstarten. Als je niet zeker weet of je nog documenten moet toesturen, neem dan contact op met admissions [at] ru.nl.

Waar kan ik mijn inreisvisum ophalen en wat als er geen Nederlandse ambassade in mijn thuisland is? 

Als je een MVV (inreisvisum) nodig hebt om Nederland in te reizen, zul je deze op moeten halen bij een Nederlandse ambassade of consulaat in het land waar jij permanent verblijfsrecht hebt. Als je over een geldige verblijfsvergunning beschikt van een ander land, dan is het ook mogelijk om jouw MVV bij een Nederlandse embassade of consulaat daar op te halen.

Als je een geldig Schengenverblijfsvergunning bezit op het moment dat je Nederland in wil reizen, dan is het ook mogelijk om vrijstelling van de MVV eis te ontvangen.

Mijn aanvraag voor een verblijfsvergunning (en MVV) is goedgekeurd, maar ik kan geen afspraak plannen bij de ambassade. Wat moet ik doen?

Helaas zijn Nederlandse ambassades soms moeilijk te bereiken in drukke periodes. Als je jouw inwilligingsbrief van de IND al hebt ontvangen en je kunt geen afspraak plannen vóór de start van jouw studieprogramma, neem dan zo snel mogelijk contact op met het Radboud Universiteit Visa Team.

Kan Radboud Universiteit een visum en/of verblijfsvergunning voor mijn partner en/of familie aanvragen?

Het Visa Team van Radboud Universiteit kan alleen visumaanvragen doen voor jouw als student. Voor alle eventuele familieleden die meekomen zul je zelf een visum en verblijfsvergunning moeten regelen.

Voor je partner kun je een partner visum regelen. Kijk voor meer informatie op deze website. Voor kinderen onder 18 jaar oud zul je een ander type visum moeten regelen. Kijk voor meer informatie op deze website. We raden aan om deze aanvraag meteen in te dienen na het indienen van je eigen aanvraag. Op deze manier kun je je eigen V-nummer benoemen bij de aanvraag voor je partner/familie, wat de doorlooptijd versnelt. Neem contact op met het Visa Team van de Radboud Universiteit om je V-nummer sneller te ontvangen. Dit kan vanaf een paar dagen nadat jouw aanvraag naar de IND is verzonden.

Meer informatie over het aanvragen van een vergunning voor partner en/of familie kun je vinden op de website van de IND: Enabling a family member or relative to come to the Netherlands

Contact

Student Admissions kan je helpen met je visumaanvraag. Als je vragen hebt over de procedure, neem dan contact op met het visumteam van Student Admissions via studentvisa [at] ru.nl (studentvisa[at]ru[dot]nl) of bel naar +31 24 361 23 45.

Ook interessant

Heb je een verblijfsvergunning nodig?

Afhankelijk van je nationaliteit en de duur van je verblijf heb je mogelijk een inreisvisum en/of een verblijfsvergunning nodig om in Nederland te kunnen studeren.

Vereiste documenten voor je verblijfsvergunning

Voor het aanvragen van je verblijfsvergunning heb je een kopie van je geldige paspoort, een getekende antecedentenverklaring, een getekende intentieverklaring tuberculoseonderzoek en een bewijs dat je financieel in je levensonderhoud voorziet nodig.

Kosten en financiële middelen

Tijdens je visumaanvraag moet je immigratiekosten en verzekeringskosten betalen. Bovendien moet je als onderdeel van de visumaanvraag je financiële middelen voor levensonderhoud aantonen.