Na aankomst in Nederland moet je een afspraak maken met de gemeente Nijmegen of de stad waar je tijdens je verblijf in Nederland gaat wonen. De duur van je verblijf bepaalt de manier waarop je door de gemeente wordt ingeschreven.
Ik blijf maximaal vier maanden
Als je niet langer dan vier maanden blijft kun je je inschrijven bij de Registratie Niet-Ingezetenen om je bsn (burgerservicenummer) te ontvangen. Dit is een persoonlijk nummer dat je nodig hebt om zaken met de Nederlandse overheid en andere officiële instanties te regelen. We adviseren je om de brief met daarop het bsn op een veilige plek te bewaren.
Ik blijf langer dan vier maanden
Als je langer dan vier maanden in Nederland blijft maak je na aankomst een afspraak met de gemeente (Nijmegen) om je adres te registreren. Tijdens de afspraak ontvang je je bsn (burgerservicenummer). Dit is een persoonlijk nummer dat je nodig hebt om zaken met de Nederlandse overheid en andere officiële instanties te regelen. We adviseren je om de brief met daarop het bsn op een veilige plek te bewaren.
Informatie voor studenten uit het Caribisch gebied
Maak je afspraak bij de gemeente Nijmegen
Werkt alleen vanaf een PC of laptop
Gebruik de online tool van de gemeente [online tool = https://nijmegen.mijnafspraakmaken.nl/?product=17&lang=nl] om een afspraak in te plannen tussen 29 januari en 13 februari. Locatie van de afspraak is: Stadswinkel Nijmegen, Mariënburg 30, Nijmegen. Afspraken die via een andere link zijn gemaakt worden geannuleerd.
Vul het formulier ‘student eerste vestiging’ in (stap 2). Dit formulier is een verplicht onderdeel van de registratie is dient te worden ingevuld tijdens het boeken van de afspraak.
Verplichte documenten voor de afspraak:
- Geldig paspoort (verplicht voor non-EU/EER studenten) of ID (GEEN rijbewijs). Je dient het officiële document mee te brengen, geen kopie. Indien je meerdere nationaliteiten hebt, zorg dan dat je alle paspoorten en/of identiteitsbewijzen meebrengt.
- Nederlandse verblijfsvergunning of een geprinte versie van de IND goedkeuringsbrief. In het geval van intra-EU mobiliteit, zorg dat je een geprinte versie van het mobiliteitsdocument en de verblijfsvergunning van de andere EU lidstaat meebrengt. Dit is alleen van toepassing op non-EU/EER studenten.
- Een geprinte versie van je huurcontract van de kamer of het huis waarin je woonachtig bent, ondertekend door de huurder en de verhuurder.
Als je geen huurcontract hebt, dan dien je een gedateerde en getekende verklaring van de hoofdbewoner (die toestemming geeft dat je op het adres woonachtig bent) mee te brengen. Neem ook een kleurenkopie met handtekening van het identiteitsbewijs (of paspoort) van de hoofdbewoner mee.
Een afspraak maken bij een andere gemeente
Ga naar de website van de gemeente waarin je gaat wonen om de afspraak te maken. Zorg dat je goed kijkt welke documenten vereist zijn voor de registratie, het kan zijn het verschilt van de documenten die de gemeente Nijmegen verplicht. Als je hulp nodig hebt bij het maken van de afspraak, neem dan contact op met het Visa Team van Student Admissions.
Ik heb (nog) geen adres in Nederland. Moet ik me alsnog inschrijven bij de gemeente?
Als je nog geen adres in Nederland hebt kun je je nog niet inschrijven bij de gemeente. Wacht tot je een adres hebt. Houd er ook rekening mee dat het hebben van een Nederlands adres een eis is om jouw verblijfsvergunning te behouden. Lees meer over de eis hoofdverblijf hier.