Vereiste documenten voor je verblijfsvergunning

Met een subsidiebrief kun je bewijzen dat je een beurs ontvangt. De subsidiebrief moet de volgende gegevens bevatten

• het moet duidelijk zijn wie de subsidie verstrekt;
• het moet duidelijk zijn dat de subsidie aan jou wordt toegekend: ten minste uw naam moet worden vermeld;
• de exacte begin- en einddatum van de subsidie moeten worden vermeld;
• het maandelijkse bedrag van de subsidie moet worden vermeld;
• de naam van de subsidieregeling moet worden vermeld;
• op de subsidiebrief moet de datum van toekenning worden vermeld.

Bij een beurs die een (gedeeltelijke) vrijstelling van collegegeld inhoudt, hoeft de brief geen maandbedrag te vermelden. Een toelichting dat het collegegeld wordt kwijtgescholden of verlaagd door het verkrijgen van deze beurs is voldoende.

Voorbeeld subsidiebrief voor uitwisselingsstudenten

Voorbeeld subsidiebrief voor masters- en bachelors

Met een bankverklaring van je eigen bankrekening kun je bewijzen dat je in je eigen onderhoud kunt voorzien. De bankverklaring moet de volgende gegevens bevatten:

• de verklaring moet worden afgedrukt op papier met briefhoofd van de bank (met vermelding van ten minste naam, adres en telefoonnummer van de bank);
• de naam van de rekeninghouder moet worden vermeld;
• de verklaring moet van recente datum zijn (niet ouder dan drie maanden);
• het volledige rekeningnummer moet worden vermeld;
• het huidige saldo moet worden vermeld en moet voldoende zijn om het totale bedrag van uw financiële middelen aan te tonen;
• de bank moet bevestigen dat het saldo vrij beschikbaar is;
• de verklaring moet in het Engels, Nederlands, Duits of Frans zijn opgesteld. Indien dit niet het geval is, is een vertaling vereist (en moeten zowel het origineel als de vertaling worden overgelegd);
• een datum en plaats van afgifte moeten worden vermeld.

Hieronder vind je voorbeelden van de bankverklaring. Let op: dit zijn voorbeelden. Wanneer de bank een andere brief kan overleggen die de vereiste informatie bevat, is deze ook toegestaan.

Voorbeeld zelfstandige bankverklaring  

Voorbeeld bankverklaring op naam van iemand anders

Voorbeeld bankverklaring sponsor (bedrijf)

Als je in OSIRIS aangeeft dat je een niet in Nederland wonende sponsor hebt, moet je de volgende drie documenten overleggen:

1. Een bankverklaring van je sponsor (kijk hierboven voor meer informatie). Als je deze optie selecteert in OSIRIS, vind je een voorbeeld van een bankverklaring. Let erop dat de bankverklaring aan alle genoemde eisen voldoet.
2. Een verklaring van financiële ondersteuning. Een blanco exemplaar van dit formulier vind je op de website van de IND. Je moet een ingevuld en door je sponsor ondertekend formulier uploaden. Let op: als de bankrekening van de bankverklaring van je sponsor eigendom is van meerdere personen, moeten alle eigenaren van de bankrekening een verklaring van financiële ondersteuning ondertekenen.
3. Een scan van een identiteitsbewijs van je sponsor. Dit kan een geldige identiteitskaart zijn, een geldig paspoort of in sommige gevallen een geldig rijbewijs en de informatie op het document moet in het Engels, Duits, Frans of Nederlands zijn. Een rijbewijs is alleen toegestaan als dit document een geldig identiteitsbewijs is in uw eigen land, bijvoorbeeld in de VS. Let op: indien de bankrekening van de bankverklaring van je sponsor eigendom is van meerdere personen, moeten alle eigenaren van de bankrekening een identiteitsbewijs overleggen.

Houd er rekening mee dat bovenstaande documenten gelden voor een sponsor die in het buitenland woont. Als je sponsor in Nederland woont, zijn andere documenten nodig. Kijk op OSIRIS Application voor de benodigde documenten, of stuur een e-mail naar visa [at] io.ru.nl (visa[at]io[dot]ru[dot]nl) om na te gaan wat er nodig is in het geval van een in Nederland wonende sponsor.

Je kunt je kosten voor levensonderhoud overmaken naar de Radboud Universiteit. Je kunt het totale bedrag overmaken, of - als je alleen een extra deel moet aantonen naast een beurs die je ontvangt - een deelbedrag overmaken. Als je in je visumaanvraag aangeeft dat je het leefgeld wilt overmaken, vind je in de aanvraag instructies en bankgegevens van de Radboud Universiteit. Je wordt gevraagd een betalingsbewijs te uploaden in je visumaanvraag. Zorg ervoor dat je in de omschrijving van de overboeking je studentennummer vermeldt.

Houd er rekening mee dat de verblijfskosten niet naar dezelfde bankrekening worden overgemaakt als het collegegeld, dus maak de twee bedragen niet tegelijkertijd of op dezelfde rekening over, tenzij je daartoe opdracht krijgt van het visumteam van Student Admissions.

Nadat je na aankomst een Nederlandse bankrekening hebt geopend, je hebt ingeschreven bij de lokale overheid en een Nederlands burgersnummer (BSN) hebt gekregen, maakt de Radboud Universiteit je leefgeld over op je Nederlandse bankrekening.

Let op: voor studenten uit Bangladesh, Kameroen, China (met uitzondering van speciale administratieve regio's van China en de Republiek China), Nepal, Nigeria en Pakistan is het verplicht om het geld over te maken naar de Radboud Universiteit als je geen beurs ontvangt of als de beurs niet het totale bedrag aan kosten van levensonderhoud dekt.