Geldigheid verblijfsvergunning tijdens je studie

Tenzij de Radboud Universiteit je verblijfsvergunning van een andere onderwijsinstelling hebben overgenomen, is je vergunning geldig voor de nominale duur van je studie. Als je een pre-master doet is je verblijfsvergunning geldig voor de volledige duur van je pre-master en master samen. Om je verblijfsvergunning te behouden moet je je hoofdverblijf in Nederland hebben. Dit betekent dat je in Nederland moet wonen en daar de meeste tijd doorbrengt. Ook dient je studievoortgang voldoende te zijn voor het behoud van de verblijfsvergunning.

Studievoortgangsnormen
Hoofdverblijf in Nederland
Verlenging van de verblijfsvergunning

Studievoortgangsnormen

Als bachelor- of (pre-)masterstudent moet je voldoende studievoortgang hebben voor het behoud van je verblijfsvergunning.

Studievoortgangsnorm voor bachelor- and masterstudenten

Om je verblijfsvergunning te behouden moet je studievoortgang voldoende zijn. Als een bachelor- of masterstudent moet je jaarlijks minimaal 50% van de nominale werklast aan EC behalen. In de meeste gevallen betekent dit een minimum van 30 EC.

Voorbeeld: je volgt een 2-jarig masterprogramma van 120 EC in totaal. De nominale studie werklast is 60 EC per jaar. Je moet minimaal 30 EC behalen elk jaar (50% van de nominale studie werklast).

Het Visa Team van Student Admissions controleert je studievoortgang aan het einde van elk academisch jaar (of na 12 maanden) en vraagt daarbij ook om een getekende verklaring van voldoende financiële middelen en een bewijs van een geldige verzekering voor de komende 12 maanden. Deze procedure heet: jaarlijkse controle verblijfsvergunning. Als je voortgang onvoldoende is dan is de Radboud Universiteit verplicht dat aan de IND (Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst) te melden. De IND zal dan de procedure tot intrekking van de verblijfsvergunning starten.

Als je tijdens je studieperiode aan de Radboud Universiteit tijdelijk in het buitenland (binnen of buiten de EU) verblijft, blijft deze studievoortgangseis van toepassing.

Als je problemen ervaart met studievoortgang neem dan contact op met Student Support. Je kunt begeleiding krijgen van studieadviseurs, studentenpsychologen, studentdecanen, studietrainers, studiekeuze- en loopbaanbegeleiders, career officers en vertrouwenspersonen. Zorg ook dat je het Visa Team van Student Admissions informeert over je eventuele studievertraging.

Studievoortgangsnorm voor pre-masterstudenten

De IND heeft specifieke regels voor studenten die een pre-master volgen: een premaster wordt gezien als een voorbereidend jaar en alle onderdelen daarvan moeten binnen 12 maanden worden behaald. Als de pre-master niet binnen 1 jaar wordt afgerond en wordt opgevolgd door een inschrijving in de beoogde master, dan is het Visa Team van Student Admissions verplicht dat aan de IND te melden. De IND zal dan de procedure tot intrekking van de verblijfsvergunning starten.

Hoofdverblijf in Nederland

Als je een Nederlandse verblijfsvergunning hebt, moet je je hoofdverblijf in Nederland hebben. Dit betekent dat je in Nederland woont en de meeste tijd hier doorbrengt. Verplaatsing van het hoofdverblijf kan je verblijfsrecht doen stoppen.

Meer informatie

Verblijf buiten Nederland voor studiedoeleinden

Je mag maximaal 1 jaar achterelkaar buiten Nederland verblijven. Dit mag als je tijdelijk onderwijs in het buitenland gaat volgen als onderdeel van de studie in Nederland. Je verblijfsvergunning moet geldig zijn tijdens de gehele periode in het buitenland.

Intra-EU mobiliteit student (Richtlijn (EU) 2016/801)

Met een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie kun je in totaal maximaal 360 dagen tijdelijk in een ander EU-land studeren. De IND telt eventuele losse periodes bij elkaar op. De Radboud Universiteit moet hiervan een melding intra-EU mobiliteit maken bij de IND. Het Visa Team van Student Admissions neemt contact met je op als je ben geselecteerd voor een studieperiode in een ander EU land. Mocht er tot twee maanden voor vertrek nog geen contact met je zijn opgenomen, neem dan contact op met het Visa Team (studentvisa [at] ru.nl (studentvisa[at]ru[dot]nl)).

Uitschrijven bij de gemeente

Als je langer dan 8 maanden (of permanent) Nederland gaat verlaten dan moet je je uitschrijven bij de gemeente. Neem contact op met de gemeente waarin je woont voor de procedure.

Check je verzekering

Lees de voorwaarden van je verzekering goed door als je Nederland tijdelijk verlaat. De particuliere studentenverzekering van Aon heeft bijvoorbeeld voorwaarden gesteld aan het maximaal aantal dagen in het buitenland.

Verlenging van de verblijfsvergunning

Het is niet altijd mogelijk om je studie af te ronden binnen de nominale duur. Als je je studie nog niet hebt afgerond en je verblijfsvergunning dreigt te verlopen, dan neemt het Visa Team van Student Admissions contact met je op met de optie om de verblijfsvergunning te verlengen.

De aanvraag van een verlenging van de verblijfsvergunning wordt door de IND niet eerder verwerkt dan drie maanden voor afloop van de verblijfsvergunning. Daarom wordt de aanvraag voor de verlenging door het Visa Team ook niet eerder dan 3 maanden voor afloop van de verblijfsvergunning gestart.

Om een aanvraag voor verlenging van de verblijfsvergunning te kunnen starten is voldoende studievoortgang een vereiste. De periode van verlenging is ofwel 1 semester, ofwel een volledig academisch jaar, afhankelijk van het nog te behalen aantal EC. Als de verlenging is bedoeld voor een Master die volgt op een afgeronde Bachelor vragen we de verlenging aan voor de volledige duur van de Master.

De kosten van een verlengingsaanvraag zijn 254 euro (onder voorbehoud).

Veelgestelde vragen

Kan ik met mijn verblijfsvergunning voor studie werken en hoeveel mag ik werken?

Met een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie mag je maximaal 16 uur per week werken, of fulltime tijdens de maanden juni, juli en augustus. Jouw werkgever zal een extra vergunning voor jou moeten aanvragen zodra je begint met werken, de zogeheten TWV. Dit is niet iets dat je zelf kan aanvragen. Let wel op dat, zodra je in Nederland begint met werken, je verplicht bent om ook een Nederlandse basiszorgverzekering af te sluiten.

Als je een EU/EEA nationaliteit hebt kun je ongelimiteerd werken. Je bent dan wel alsnog verplicht om een Nederlandse basiszorgverzekering af te sluiten.

Wat moet ik doen als mijn verblijfsvergunning kwijt of gestolen is?

Wanneer jouw verblijfsvergunning kwijt of gestolen is, moet je dit altijd bij de lokale politie aangeven. Je hebt het politierapport nodig om een vervangende kaart aan te vragen. Je moet deze vervangende kaart zelf bij de IND aanvragen je moet hiervoor opnieuw leges betalen.

Als je jouw kaart kwijtraakt in het buitenland, heb je mogelijk een terugkeervisum nodig. Je vindt meer informatie op de website van de IND.

Is het mogelijk om van programma te wisselen?

De IND eist dat alle studenten die hier op basis van een studievergunning verblijven, ten minste 50% van de nominale studielast voor (het betreffende deel van) het academisch jaar behalen. Dit betekend in de meeste gevallen dat je elk academisch jaar ten minste 30 EC moet behalen om jouw verblijfsvergunning te behouden. Daarom is het niet altijd mogelijk om halverwege het jaar over te stappen naar een andere opleiding.

Als je niet tevreden bent met de door jou gekozen opleiding, neem dan altijd contact op met je studieadviseur voor hulp.

Wat gebeurt er als ik tijdelijk een pauze wil nemen van mijn studie?

Zodra je jouw inschrijving aan de Radboud Universiteit annuleert zonder te zijn afgestudeerd, zijn wij verplicht de IND hiervan op de hoogte te stellen. De IND zal dan de procedure starten voor de intrekking van je verblijfsvergunning. Wij zullen je hiervan op de hoogte stellen als dit het geval is. Het is in geen geval mogelijk om je verblijfsvergunning te behouden zolang je niet bij de Radboud Universiteit bent ingeschreven. Dit geldt ook als je alleen een (korte) pauze neemt en je uitschrijft.

Wat gebeurt er als ik mijn huidige studiejaar niet haal?

Als je hier verblijft met een verblijfsvergunning die wordt gesponsord door de Radboud Universiteit en je zakt voor je huidige jaar, dan kan dit gevolgen hebben op de geldigheid van je verblijfsvergunning. Als je niet ten minste 50% van je nominale studielast haalt en er geen verzachtende omstandigheden zijn die je studievoortgang negatief hebben beïnvloed (bijv. ziekte, bijzondere gezinsredenen, zwangerschap), dan moeten we de IND hiervan op de hoogte stellen en zal de IND je verblijfsvergunning intrekken. Daarom is het erg belangrijk om je studieadviseur of een van de studentendecanen tijdig op te hoogte te stellen als je problemen ondervindt om aan de eis te voldoen. Breng ook het Visa Team op de hoogte.

Contact

Student Admissions kan je helpen bij de aanvraagprocedure en bij praktische zaken rondom je verblijf in Nederland. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op.

studentvisa [at] ru.nl +31 24 361 23 45