Reglement van orde van de Universitaire Studentenraad

Begripsbepalingen

Interne vergadering: de vergadering waar in beginsel ieder lid van de Studentenraad bij aanwezig is.

OOS: Onderzoek, Onderwijs, Studenten.

FVIP: Financiën, Vastgoed, ICT, Personeel.

SBB: Strategie, Bestuur, Beleid.

Artikel 1. Presidium

1.1 De Studentenraad stelt een presidium in.

1.2 Het presidium bestaat bij voorkeur uit een voorzitter, secretaris, coördinator OOS, coördinator SBB, coördinator FVIP. Een van de coördinatoren vervult tevens de rol van vicevoorzitter.

1.3 De Studentenraad wordt in beginsel vertegenwoordigd door de voorzitter. 

1.4 Het presidium heeft tot taak het leiden van de Studentenraad. 

1.5 De Studentenraad kan bevoegdheden overdragen aan het presidium. Het besluit behoeft de volstrekte meerderheid van de in de Studentenraad zittende leden.

1.6 Het presidium vergadert onder voorzitterschap van de voorzitter of vicevoorzitter. 

Artikel 2. Vergaderingen

2.1 De Studentenraad komt in interne vergadering bijeen in de navolgende gevallen:
       a. volgens een door de Studentenraad vastgesteld vergaderrooster;
       b. op verzoek van het presidium;
       c. op gemotiveerd verzoek van tenminste vier leden.

2.2 In de onder b. en c. van lid 1 bedoelde gevallen bepaalt de voorzitter tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de Studentenraad wordt gehouden binnen 15 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is gekomen.

2.3 De bijeenroeping geschiedt door de voorzitter door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt tenminste zeven dagen voor de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.

2.4 Alle leden van de IV worden geacht aanwezig te zijn bij de interne vergadering.

2.5 Bij ontstentenis van de voorzitter en diens plaatsvervanger kiest de Studentenraad uit de aanwezige presidiumleden een voorzitter voor de interne vergadering.

2.6 De interne vergaderingen van de Studentenraad zijn openbaar, tenzij de Studentenraad besluit dat (een onderdeel van) de vergadering besloten is of stukken een vertrouwelijk karakter hebben. In dat geval wordt meegedeeld welke gegevens onder de geheimhouding vallen en hoelang deze geheimhouding duurt. De verslaglegging hiervan geschiedt separaat van de verslaglegging van het openbare gedeelte en wordt slechts toegezonden aan de leden van de Studentenraad.

Artikel 3. Agenda

3.1 De voorzitter stelt in overleg met het presidium voor iedere interne vergadering een agenda op. Ieder lid van de Studentenraad kan bij de voorzitter een voorstel indienen voor plaatsing van een onderwerp op de agenda. Een lid van de Studentenraad kan aan het begin van een vergadering voorstellen doen ten aanzien van de agendering van onderwerpen van spoedeisende aard.

3.2 Het agendaoverleg met het College van bestuur wordt gevoerd door voorzitter en ander lid van het presidium.

Artikel 4. Verslaglegging

De secretaris of diens plaatsvervanger maakt van iedere vergadering een verslag en stuurt deze aan de leden van de Studentenraad voor de eerstvolgende vergadering. In die vergadering wordt het verslag vastgesteld.

Artikel 5. Commissies

5.1 De Studentenraad stelt drie vaste commissies in, te weten: de commissie OOS, FVIP, en SBB. Elke commissiecoördinator is voorzitter van diens commissie.

5.2 De Studentenraad kan tevens tijdelijke commissies instellen tot het uitbrengen van advies omtrent bepaalde onderwerpen.

5.3 De Studentenraad bepaalt onderling de verdeling van raadsleden over de commissies. Ieder raadslid dient zitting te nemen in ten minste één vaste commissie.

5.4 De commissies regelen zelf hun werkzaamheden. Zij beslissen over de openbaarheid van hun vergaderingen en van de stukken door of aan hen voorgelegd, voor zover de Raad niet anders beslist. 

Artikel 6. Slot- en overgangsbepalingen

6.1 Wijzigingen in dit reglement worden door de Studentenraad voorgesteld, maar kunnen alleen doorgevoerd worden indien 2/3 van de leden (met een minimum van negen) daarmee instemt.

6.2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Studentenraad, waar mogelijk aan de hand van het USR-FSR reglement.