In 2024 zijn al een aantal verschillende activiteiten gesubsidieerd, waarvan je hieronder een aantal voorbeelden vindt:
- Wandel Challenge: een competitie waarin studenten in groepjes strijden om een maand lang de meeste stappen te zetten waarbij de prijzen gesubsidieerd zijn.
- Mentale Weerbaarheid Workshop: interactieve workshop om studenten te helpen met hun mentale weerbaarheid.
- HeArts & crafts middag: knutselmiddag in het thema van Valentijnsdag.
- Lego: lego sets voor in de verenigingskamers.
Samenwerken met andere studieverenigingen is uiteraard toegestaan en moedigen we aan. Om aanspraak te maken op de middelen, vragen we studieverenigingen onderstaand formulier in te vullen waarin ze hun plannen beschrijven.
Ben je niet verbonden aan een studievereniging en heb je een idee voor een activiteit? Zoek dan contact met het bestuur van de studievereniging van jouw opleiding. De aanvraag verloopt dan via de studievereniging. Zij kunnen ook helpen om de activiteit onder de aandacht te brengen van studenten.
Wanneer komt een plan in aanmerking om middelen te ontvangen?
- Activiteiten moeten gericht zijn op het stimuleren van het fysieke en/of mentale welzijn van studenten. De activiteit dient meer te omvatten dan alleen studenten bij elkaar brengen voor sociaal contact, gezelligheid of ontspanning.
- De activiteit mag geen commercieel doeleind hebben.
- De activiteit moet rekening houden met toegankelijkheid voor de studenten voor wie het bedoeld is.
- Reeds bestaande activiteiten kunnen in aanmerking komen, mits ze gericht zijn op het stimuleren van welzijn zoals benoemd in bovenstaande.
- De middelen mogen niet gebruikt worden voor alcoholische dranken of junkfood. Ander eten en drinken in overleg, afhankelijk van de activiteit.
- Behalve activiteiten die geheel gericht zijn op welzijn, komen de volgende activiteiten mogelijk ook in aanmerking: sportieve activiteiten, educatieve activiteiten, activiteiten rondom sociale veiligheid en diversity, equity & inclusivity (DEI). Voor al deze invullingen geldt dat er wel een duidelijke link met het mentale of fysieke welzijn gemaakt moet worden. Voor enkel sportieve activiteiten kan ten hoogste een bedrag van 50 euro worden vergoed per aanvraag.
- Voorrang wordt verleend aan studieverenigingen die nog niet eerder een aanvraag toegekend hebben gekregen.
Let op: Je dient een subsidie altijd voorafgaand aan het plaats vinden van de activiteit aan te vragen. We kunnen geen subsidie geven aan activiteiten die al hebben plaats gevonden.
Vul het formulier in. Aanvragen mogen gedurende het hele jaar ingestuurd worden, tot en met december 2025. Reacties op de aanvragen worden uiterlijk twee weken na ontvangst verstuurd. Houd rekening met deze termijn bij het indienen van je aanvraag. Als je afhankelijk bent van de subsidie of de activiteit door kan gaan, zorg er dan voor dat er voldoende tijd zit tussen het ontvangen van de beslissing over de toekenning en de datum van de activiteit, zodat de activiteit eventueel nog geannuleerd kan worden.
Alleen activiteiten die in kalenderjaar 2025 plaatsvinden én gefactureerd worden kunnen geld toegekend krijgen. Houd daar rekening mee bij het plannen van de activiteit, zeker wanneer deze in december 2025 plaatsvindt. Mocht je vooraf willen overleggen over de mogelijkheden, neem dan contact met ons op via annie.dejong [at] ru.nl (annie[dot]dejong[at]ru[dot]nl).
Voor activiteiten waaraan geld is toegekend, dienen studieverenigingen binnen zes weken nadat de activiteit heeft plaatsgevonden (maar uiterlijk 31 december 2025) de factuur te verzenden aan crediteuren [at] cif.ru.nl (crediteuren[at]cif[dot]ru[dot]nl). De factuur dient gericht te worden aan Radboud Universiteit Nijmegen, Faculteit der Sociale Wetenschappen o.v.v. kostenplaatsnummer 2401322.