Toets in het buitenland

Houd rekening met: 

• Je gaat in het kader van de studie (bijv. minor of stage) naar het buitenland.
• Je kan aantoonbaar niet later vertrekken (bijv. omdat de introductie of het te volgen onderwijs in het buitenland al begint op het moment dat hier nog tentamens zijn)
• Je hebt maximaal 1 jaar studievertraging op het moment van de aanvraag (nominale studietijd + 1). Als je meer vertraging hebt, kan je niet van de regeling gebruik maken, omdat je meerdere mogelijkheden hebt gehad om de betreffende cursus(sen) te volgen in eerdere jaren.
• Je volgt het vak in het betreffende academische jaar voor de eerste maal.
• Het betreft de eerste kans van een tentamen. In het geval van een herkansing is deelname aan de regeling alleen mogelijk indien je hebt deelgenomen aan de eerste kans (in het betreffende academisch jaar).
• Het betreft een cursus die onderdeel uitmaakt van het verplichte curriculum van de opleiding (dus geen vrije keuze-onderwijs, extracurriculair onderwijs etc.)
• De buitenlandse universiteit kan de afname van het tentamen faciliteren, conform de genoemde voorwaarden.
• Je mag maximaal 4 tentamens in het buitenland afleggen.

Wat moet je doen? 

• Controleer of het mogelijk is dat het tentamen op dezelfde dag en tijd kan plaatsvinden als het tentamen in Nederland (houd rekening met eventuele tijdsverschillen en feestdagen en vakanties);
• Zorg dat je de naam van een contactpersoon bij de universiteit waar je het tentamen wilt afleggen. Controleer bij deze contactpersoon of:
  • Het mogelijk is om het tentamen daar te maken en of er eventuele kosten aan verbonden zitten. Deze kosten komen voor rekening van de student en kunnen hoog zijn;
  • Er een ruimte ter beschikking is met stabiele internetverbinding;
  • Je, in geval van een digitaal tentamen, beschikt over een geschikt device (laptop of desktop pc) met en Chrome-browser;
  • Er een surveillance tijdens het tentamen aanwezig is.
• Schrijf je in voor het tentamen via Osiris (alleen voor studenten van de Radboud Universiteit, niet voor internationale studenten). 

Als je aan deze eisen kunt voldoen, vul je dit formulier in zodat jouw aanvraag officieel ingediend kan worden bij het International Office Social Sciences (IOSS). Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de tentamendatum ingevuld te zijn. Bij tentamens die plaatsvinden in januari dient het formulier uiterlijk 8 weken van tevoren ingediend te zijn (i.v.m. de kerstvakantie).

Na de aanvraag 

Na je aanvraag dient het IOSS bij de aangegeven contactpersoon officieel de aanvraag in voor tentamens in het buitenland. Er wordt overlegd met de contactpersoon om alles in orde te maken en om de contactpersoon te voorzien van meer informatie, zoals algemene en eventuele technische instructies omtrent het tentamen, de tijd en datum waarop het tentamen toe zal worden gezonden en wat er na het afnemen van het tentamen wordt verwacht. 

Let op: er moet veel geregeld worden om een tentamen in het buitenland te faciliteren. Deze optie is dus niet vrijblijvend. Wanneer alles geregeld is om een tentamen in het buitenland af te leggen dan dien je ook deel te nemen aan het tentamen!  Wanneer je toch niet deelneemt aan het tentamen in het buitenland word je voor alle volgende gevallen uitgesloten van deze regeling.

Vragen?  

Neem contact op met het IOSS

Studenten die in aanmerking komen: 

• Studenten die verplicht worden door de opleiding naar het buitenland te gaan in een periode waarin een eerste of tweede tentamenkans plaatsvindt. Voor hen bestaat de mogelijkheid een tentamen in het buitenland te maken of er moet een alternatief moment/vorm aangeboden worden. Let op: dit geldt enkel voor studenten die het vak dit academische jaar voor het eerst volgen.
• Inkomende exchange studenten die alleen het 1^e semester aanwezig zijn kunnen de herkansing van een blok 2 tentamen aan de thuisuniversiteit afleggen, mits zij hebben deelgenomen aan de eerste kans van het tentamen (met een maximum van twee tentamens). 

Wat moet je doen? 

Ga bij de buitenlandse universiteit na of: 

• Het tentamen op dezelfde dag én tijd kan plaatsvinden als het tentamen in Nederland (houd rekening met eventuele tijdsverschillen en feestdagen);
• Er een ruimte ter beschikking is met stabiele internetverbinding;
• Je, in geval van een digitaal tentamen, beschikt over een geschikt device (laptop of desktop pc) met en Chrome-browser;
• Er een surveillance tijdens het tentamen aanwezig is. 

Indien aan bovenstaande wordt voldaan, meld je je aan middels het online aanmeldformulier. Dit formulier dient uiterlijk vijftien werkdagen voor de tentamendatum ingevuld te zijn.

Na de aanvraag 

Na ontvangst van jouw aanmeldformulier controleert de medewerker van de tentamenorganisatie of je inderdaad tot één van bovenstaande groepen behoort en overlegt indien nodig met de examencommissie. Als alles akkoord is, wordt contact opgenomen met de contactpersoon van de buitenlandse universiteit om zaken als algemene tentameninstructies, technische instructies en het tijdstip te bespreken.   

Zodra duidelijk is of het geregeld kan worden, krijg je hierover bericht en word je ingeschreven voor het hertentamen.

Vragen? 

Neem contact op met het STIP FdM.