Een verzoek indienen bij de examencommissie FSW

Als je denkt goede redenen te hebben om voor een uitzondering in aanmerking te komen ten opzichte van de Onderwijs- en examenregeling (OER) van je opleiding, dan kun je een verzoek indienen bij de examencommissie. De examencommissie is bevoegd om in zwaarwegende omstandigheden uitzonderingen te maken voor individuele studenten.

Taken van de examencommissie

Ben je van plan een verzoek bij de examencommissie in te dienen? Raadpleeg dan eerst de studieadviseur. Zij kunnen je adviseren over de mogelijkheden en potentiële resultaten van je verzoek. Ze kunnen tevens meedenken over je brief.

Je kan ook in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens (CBE) tegen beslissingen van de examencommissie. Ook dan raden we je aan om eerst de studieadviseur te raadplegen. Zij kunnen je informeren over de procedure en adviseren over de beste ondersteuning.

Artificial Intelligence

Voordat je een verzoek aan de examencommissie indient, is het verstandig om eerst met de studieadviseur te overleggen. Deze adviseert je over de mogelijkheden en kansen van je verzoek.

Wil je een verzoek indienen bij de examencommissie? Stuur een e-mail naar: excieai [at] ai.ru.nl (excieai[at]ai[dot]ru[dot]nl). Houd hierbij rekening met de volgende aandachtspunten:

Schrijf een nette en formele e-mail;
Een verzoek doe je altijd individueel. Een verzoek indienen (mede) namens een andere student is niet toegestaan;
Een verzoek doe je altijd eenmalig;
Leg duidelijk uit waarom jij vindt dat er voor jou een uitzondering moet worden gemaakt. De kans dat jouw verzoek wordt toegewezen wordt groter als:
- 1) je kunt uitleggen dat het handhaven van de regels voor jou buitenproportioneel negatieve gevolgen heeft; of
- 2) als je kunt aantonen dat er voor jou uitzonderlijke omstandigheden gelden die het jou moeilijk maken om binnen de gangbare regels te presteren.

De examencommissie zal op basis van het door jou ingestuurde verzoek en de eventueel daarbij geleverde 'bewijsstukken' je verzoek beoordelen.

Correspondentie aan de examencommissie dient te voldoen aan het volgende:

Enkel mail van het ru.nl mailadres wordt behandeld;
Vermeld altijd je studentnummer;
Wanneer je verzoek een cursus betreft, vermeld de cursusnaam en cursuscode.
De examencommissie is verantwoordelijk voor alle cursussen met codes SOW-BKI en SOW-MKI en voor verplichte vakken van andere faculteiten (inclusief de ‘restricted electives’. Voor niet SOW- vakken dient de examencommissie van die faculteit aangeschreven te worden.

De examencommissie probeert je zo snel mogelijk te informeren en probeert binnen 10 dagen een antwoord te geven (met uitzondering op de periode in de zomervakantie). Indien mogelijk ontvang je eerder bericht.

Samenstelling

dr. I.L. Camerino (voorzitter)
dr. B. Da Costa Souza (vicevoorzitter)
dr. M.Y. Ben Zion (AI lid)
dr. J.A.M. Holler (extern lid Psycholinguistics)
L.E.C. Jacques (secretaris)
drs. S.B. van Helden (adviserend lid)

Contact

E-mail: excie [at] ai.ru.nl (excie[at]ai[dot]ru[dot]nl)

Communicatiewetenschap

Voordat je een verzoek aan de examencommissie indient, is het verstandig om eerst met één van de studieadviseurs te overleggen. Deze adviseert je over de mogelijkheden en kansen van je verzoek. Zij adviseren je over de mogelijkheden van jouw verzoek. Daarnaast is het nuttig om kennis te nemen van de inhoud van de Onderwijs- & Examenregeling (OER) en de Regels & Richtlijnen (R&R).

Wil je een verzoek indienen bij de examencommissie? Vul dan het formulier in.

De examencommissie neemt je verzoek zo spoedig mogelijk in behandeling. Doorgaans komt de examencommissie maandelijks bij elkaar. Als de examencommissie een besluit heeft genomen, komt de beslissing in Osiris Student te staan onder Documenten. Je krijgt dan een e-mail dat er een document voor je klaar staat in Osiris.

Samenstelling

dr. M.M. Groefsema (voorzitter)
dr. M.M.E. van Pinxteren (secretaris)
dr. M.J.W. Gesthuizen (lid)
drs. E.A.G. Marsman (adviserend lid)
mw. S.R.J. Brandts (secretariële ondersteuning)

Contact

E-mail: examencommissie.cw [at] maw.ru.nl (examencommissie[dot]cw[at]maw[dot]ru[dot]nl)

Culturele Antropologie & Ontwikkelingssociologie

Voordat je een verzoek aan de examencommissie wilt voorleggen, is het verstandig om eerst met één van de studieadviseurs te overleggen. Zij adviseren je over de mogelijkheden van jouw verzoek. Daarnaast is het nuttig om kennis te nemen van de inhoud van de Onderwijs- & Examenregeling (OER) en de Regels & Richtlijnen (R&R).

Wil je een verzoek of een klacht indienen bij de examencommissie? Verwoord deze in de vorm van een formele brief in Word-format. Verstuur je Word-document als bijlage per e-mail naar: examencommissie_caos [at] maw.ru.nl (examencommissie_caos[at]maw[dot]ru[dot]nl). Houd hierbij rekening met de volgende aandachtspunten:

Wees feitelijk en to-the-point; wees helder over waar je verzoek over gaat, zodat de commissie weet waarover ze dient te oordelen;
Zorg dat je alle essentiële gegevens (o.a. studentnummer, datum van verzoek, en indien relevant, naam cursus, cursuscode, en naam cursuscoördinator) in de brief vermeldt;
Een verzoek doe je altijd individueel. Een verzoek indienen (mede) namens een andere student is niet toegestaan;
Een verzoek doe je altijd eenmalig;
In geval je van mening bent dat er voor jou een uitzondering gemaakt dient te worden, leg dan duidelijk uit waarom. De kans dat jouw verzoek wordt toegewezen wordt groter als 1) je kunt uitleggen dat het handhaven van de regels voor jou buitenproportioneel negatieve gevolgen heeft; en/of 2) je kunt aantonen dat er voor jou uitzonderlijke omstandigheden gelden die het jou moeilijk maken om binnen de gangbare regels te presteren. Indien persoonlijke omstandigheden reeds gedocumenteerd zijn bij de studieadviseur en/of studentendecaan, kun je hier gemakshalve naar verwijzen.

De examencommissie zal op basis van het door jou ingestuurde verzoek en de eventueel daarbij geleverde 'bewijsstukken' (bijvoorbeeld in geval van verzoek om vrijstelling van een cursus) je verzoek beoordelen.

De examencommissie probeert zo snel mogelijk te reageren op je verzoek, maar bij complexe verzoeken kan het, conform de deadlines in de R&R, tot uiterlijk 6 weken duren voordat je bericht ontvangt.

Samenstelling

dr. L.A.C.M. van Kempen (voorzitter)
J.S. Witsenhuijsen, MA (secretaris)
dr. S. Dudink (vicevoorzitter)
dr. F. Schuurman (extern lid)
dr. K.M. van Teijlingen (lid)
drs. E.J.L. Derix (adviserend lid)
drs. E. Janssen (secretariële ondersteuning)

Contact

E-mail: examencommissie_caos [at] maw.ru.nl (examencommissie_caos[at]maw[dot]ru[dot]nl)

Humane Neurowetenschappen

Wil je een verzoek of een klacht indienen bij de examencommissie? Verwoord deze in de vorm van een formele brief in Word-format. Verstuur je Word-document als bijlage per e-mail naar: examencommissie-hnw [at] ru.nl (examencommissie-hnw[at]ru[dot]nl). Houd hierbij rekening met de volgende aandachtspunten:

Wees feitelijk en to-the-point; wees helder over waar je verzoek over gaat, zodat de commissie weet waarover ze dient te oordelen;
Zorg dat je alle essentiële gegevens (o.a. studentnummer, datum van verzoek, en indien relevant, naam cursus, cursuscode, en naam cursuscoördinator) in de brief vermeldt;
Een verzoek doe je altijd individueel. Een verzoek indienen (mede) namens een andere student is niet toegestaan;
Een verzoek doe je altijd eenmalig;
In geval je van mening bent dat er voor jou een uitzondering gemaakt dient te worden, leg dan duidelijk uit waarom. De kans dat jouw verzoek wordt toegewezen wordt groter als 1) je kunt uitleggen dat het handhaven van de regels voor jou buitenproportioneel negatieve gevolgen heeft; en/of 2) je kunt aantonen dat er voor jou uitzonderlijke omstandigheden gelden die het jou moeilijk maken om binnen de gangbare regels te presteren. Indien persoonlijke omstandigheden reeds gedocumenteerd zijn bij de studieadviseur en/of studentendecaan, kun je hier gemakshalve naar verwijzen.

De examencommissie probeert zo snel mogelijk te reageren op je verzoek, maar bij complexe verzoeken kan het, conform de deadlines in de R&R, tot uiterlijk 6 weken duren voordat je bericht ontvangt.

Samenstelling

Prof. dr. P.H.E. Tiesinga (voorzitter)
dr. H.H.L.M. Goossens (extern lid)
dr. M. Meyer (lid)
drs. K. Potters (studieadviseur)
I. de Leede MEd (studieadviseur)
J.S. Witsenhuijsen, MA (ambtelijk secretaris)

Contact

E-mail: examencommissie-hnw [at] ru.nl (examencommissie-hnw[at]ru[dot]nl)

Pedagogische Wetenschappen en Onderwijswetenschappen

Dit is de examencommissie voor de opleidingen Pedagogische Wetenschappen, Pedagogische Wetenschappen van Primair Onderwijs, Curriculumontwikkeling van Primair Onderwijs en Onderwijswetenschappen.

Voordat je een verzoek aan de examencommissie gaat schrijven, is het verstandig om eerst met één van de studieadviseurs te overleggen. Zij adviseren je over de mogelijkheden van je verzoek. Daarnaast is het nuttig om kennis te nemen van de inhoud van de OER en de tentamenregeling van je opleiding.

Verzoeken aan de examencommissie moet je altijd voorzien van:

Voor- en achternaam
Studentnummer (verzoeken zonder studentnummer worden niet in behandeling genomen)
Studenten e-mailadres
Datum
Omschrijf in je verzoek altijd duidelijk waar het om gaat; bv. extra tentamengelegenheid (vermeld daarbij cursusnaam en cursuscode) of bv. een vrijstelling*
Onderbouw je verzoek
Overleg bewijsstukken

*gebruik bij aanvraag voor een vrijstelling altijd het vrijstellingsformulier

Stuur je verzoek en bijlagen (bij voorkeur samengevoegd) als pdf naar examencommissiePWO [at] ru.nl (examencommissiePWO[at]ru[dot]nl)

Vergaderdata

De examencommissie vergadert regelmatig. Als je wilt dat jouw verzoek op een van deze vergaderingen wordt besproken, stuur het dan minimaal 5 werkdagen van tevoren naar ExamencommissiePWO [at] ru.nl (ExamencommissiePWO[at]ru[dot]nl). De vergaderdata voor het eerste semester van studiejaar 2026-2027 zijn:

dinsdag 22 september 2026
dinsdag 3 november 2026
dinsdag 15 december 2026

Samenstelling

prof. dr. A.W. Lazonder (voorzitter)
H.M.W. van Tits, BBA (secretaris)
dr. K.A.H. Cordewener (lid)
dr. A.H.C. Hendriks (lid)
E.A. Gros, MA (adviserend lid) of R.E. Sülter (adviserend lid)

Contact

E-mail: examencommissiePWO [at] ru.nl (examencommissiePWO[at]ru[dot]nl)

Psychologie

Ben je van plan een verzoek bij de Examencommissie in te dienen? Raadpleeg dan eerst de studieadviseur. Zij kunnen je adviseren over de mogelijkheden en potentiële resultaten van je verzoek. Ze kunnen tevens meedenken over je brief.

E-mail je verzoek vanuit je studenten e-mailadres, bij voorkeur in briefvorm (pdf) naar de examencommissie: examencommissie [at] psych.ru.nl (examencommissie[at]psych[dot]ru[dot]nl).
Vermeld je naam, adres en studentnummer.
Vermeld in de onderwerpregel van je e-mail duidelijk het soort verzoek, cursusnaam en cursuscode.
Beperk je tot maximaal twee A4'tjes om jouw situatie beknopt en duidelijk uit te leggen en geef aan waarom jouw verzoek ingewilligd zou moeten worden.

Samenstelling

dr. M.L.A. Jongsma (voorzitter)
mw. M.L. Cantore (secretaris)

Contact

E-mail: examencommissie [at] psych.ru.nl (examencommissie[at]psych[dot]ru[dot]nl)

Sociologie

Een verzoek indienen bij de examencommissie van Sociologie, kan middels een van de onderstaande formulieren (zie de formulieren voor specifieke voorwaarden):

De examencommissie komt regelmatig bij elkaar. Houd er rekening mee dat de afhandeling van een verzoek maximaal zes weken kan duren. Waar mogelijk probeert de examencommissie je sneller van antwoord te voorzien.

Samenstelling

dr. R. Meuleman (voorzitter)
dr. K.H. Begall (secretaris)
dr. D. Bleize (extern lid)
De studieadviseurs zijn adviserend lid
J.S. Witsenhuijsen, MA (ambtelijk secretaris)

Contact

E-mail: examencommissiesociologie [at] maw.ru.nl (examencommissiesociologie[at]maw[dot]ru[dot]nl)

Research masters

Behavioural Science & Social and Cultural Science

Studenten kunnen contact opnemen met de examencommissie door een e-mail te sturen naar examinationcommittee.rmbs [at] ru.nl (examinationcommittee[dot]rmbs[at]ru[dot]nl) met als onderwerp 'examencommissie'.

Samenstelling

dr. J.P. van 't Riet (voorzitter)
dr. A.A.C. Tonnaer (secretaris)
dr. S.J. Hazenberg (extern lid)

Contact

E-mail: examinationcommittee.rmbs [at] ru.nl (examinationcommittee[dot]rmbs[at]ru[dot]nl)

Cognitive Neuroscience

Studenten kunnen contact opnemen met de examencommissie door een email te sturen naar hillegonda.rosier [at] donders.ru.nl (hillegonda[dot]rosier[at]donders[dot]ru[dot]nl) met als onderwerp 'examencommissie'.

Samenstelling

dr. R. Maes (voorzitter)
dr. H.M.L.M. Goossens (lid)
dr. J.F.M. Jehee (lid)
dr. J. Thielen (lid)
prof. dr. C.T.W.M. Vissers (extern lid)
mw. H.J. Rosier (secretaris)

Contact

E-mail: hillegonda.rosier [at] donders.ru.nl (hillegonda[dot]rosier[at]donders[dot]ru[dot]nl)