Diploma aanvragen

Hoe vraag je je diploma aan?

Zodra je aan alle onderdelen van jouw examenprogramma hebt voldaan, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. In Osiris staat onder ‘Zaken’ je diploma-aanvraag voor je klaar. Deze bestaat uit twee stappen:

1. Diploma aanvragen: je controleert je studievoortgangsoverzicht (SVO) en gaat akkoord met je afstudeerdatum.
2. Scriptie registreren: je uploadt een kopie van je scriptie voor in de Scriptierepository en geeft aan of deze openbaar gemaakt mag worden of niet.

Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt. Doe je dit niet, dan wordt de datum waarop je de diploma-aanvraag indient jouw afstudeerdatum. 

Heb je geen uitnodiging ontvangen voor het aanvragen van je diploma, maar denk je wel te hebben voldaan aan alle eisen? Neem dan contact op met STIP.

Verwerking van je diploma-aanvraag

Je kunt de status van je diploma-aanvraag volgen via jouw voortgangspagina in Osiris. Na goedkeuring worden je diplomagegevens vastgelegd in Osiris en doorgestuurd aan DUO. Vanaf dat moment kun je een uittreksel van je diploma opvragen via het diplomaregister in DUO. Zodra de hele procedure is afgerond ontvang je hiervan bevestiging op je RU e-mailadres. Heb je deze niet ontvangen, neem dan contact op met het STIP om te controleren of je aanvraag is binnengekomen.

Bij de Faculteit der Letteren vraag je een diploma aan via Osiris Zaak. Op het moment dat je voldaan hebt aan alle onderdelen van jouw examenprogramma, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt.

In Osiris Zaak wordt automatisch een Diploma-aanvraag Zaak voor je opgestart, welke bestaat uit 2 stappen:

1. In Osiris staat een Zaak formulier voor je klaar waarin je vragen beantwoordt over je studievoortgangsoverzicht (SVO), akkoord gaat met jouw afstudeerdatum en een gewenste uitreiking opgeeft.
2. Aansluitend wordt er een tweede Zaak formulier voor je opgestart. Hierbij wordt gevraagd 3 documenten aan te leveren:
   1. Een PDF-kopie van je scriptie
   2. Een ingevuld plagiaatformulier (pdf)
   3. Indien je daarvoor toestemming geeft in Osiris Zaak: Een toestemmingsformulier tot opname en beschikbaarstelling van je scriptie in de Radboud Scriptierepository (pdf) Let op! Zorg dat je voordat je je scriptie inlevert voor plaatsing in de Scriptierepository alle persoonlijke informatie die je niet openbaar wilt maken verwijdert (bijvoorbeeld een e-mailadres, telefoonnummer, huisadres of handtekening).

Na indiening van Zaak 1 en 2 ontvang je op je @ru.nl mailadres een ontvangstbevestiging van je afstudeeraanvraag.

• Kom je in aanmerking voor het profielcertificaat van de masteropleiding Communicatie en Beïnvloeding of Global Communication & Diversity? Vul dan dit formulier in voor C&B en dit formulier voor GC&D.
• Ben je bachelorstudent CIW of IBC? Download dan het document Bijlage persoonlijke vragen en voeg dit toe als bijlage onder stap 1.

Als je nog vragen hebt, kun je altijd contact opnemen met het STIP. Neem bij vragen over herinschrijven contact op met de Centrale Studentenbalie.

Heb je in de tussentijd een afstudeerverklaring nodig, bijvoorbeeld voor werk of een (vervolg)studie, dan kun je via dit formulier een afstudeerverklaring aanvragen.

Hoe vraag je je diploma aan?

Zodra je aan alle onderdelen van jouw examenprogramma hebt voldaan, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. In Osiris staat onder 'Zaken' je diploma-aanvraag voor je klaar. Deze bestaat uit twee stappen:

• Diploma aanvragen: je controleert je studievoortgangsoverzicht (SVO) en gaat akkoord met je afstudeerdatum.
• Scriptie- titel en begeleider registreren.

Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt. Doe je dit niet, dan wordt de datum waarop je de diploma-aanvraag indient jouw afstudeerdatum.

Heb je geen uitnodiging ontvangen voor het aanvragen van je diploma, maar denk je wel te hebben voldaan aan alle eisen? Neem dan contact op met STIP.

Verwerking van je diploma-aanvraag

Je kunt de status van je diploma-aanvraag volgen via jouw voortgangspagina in Osiris. Na goedkeuring worden je diplomagegevens vastgelegd in Osiris en doorgestuurd aan DUO. Vanaf dat moment kun je een uittreksel van je diploma opvragen via het diplomaregister in DUO. Zodra de hele procedure is afgerond ontvang je hiervan bevestiging op je RU e-mailadres.

Heb je in de tussentijd een afstudeerverklaring of aangetekende brief nodig waaruit blijkt dat je je bachelor- of (pre-)masteropleiding vóór 31 augustus verwacht af te ronden, bijvoorbeeld voor werk of een (vervolg)studie, dan kun je deze hier aanvragen:

Afstudeerverklaring 

Verwachte voltooiing bachelor- of (pre-)masterprogramma 

Wanneer je een gecertificeerde verklaring nodig hebt dat je een volledig Engelstalige opleiding volgt, kun je deze hier aanvragen:

Verklaring van een volledig Engelstalig programma

Wanneer kan je je diploma aanvragen?

Hoe je jouw diploma aanvraagt verschilt voor alle opleidingen van de Faculteit der Medische Wetenschappen. 

Geneeskunde / BMW / BMS

Voor diegene die dit jaar hun bachelor kunnen behalen: vergeet dan niet om je aan te melden voor de bachelor vergadering van augustus. Dit kan tot 4 weken voor de vergaderdatum. Voor Geneeskunde-studenten is de vergadering op 19 augustus, voor BMW-studenten is de vergadering op 18 augustus.

Je moet een digitaal verzoek indienen om af te studeren, zie hieronder. Dit dien je ten minste 4 weken voor de vergadering van de examencommissie te hebben ingediend. Dit mag al eerder.

Voorwaarden:

• Alle onderdelen van je programma worden (minimaal drie maanden voor afstuderen) goedgekeurd door de examencommissie;
• Je hebt alle examens die deel uitmaken van je programma met goed gevolg afgerond en alle cijfers/resultaten zijn verwerkt in Osiris (minimaal 2 weken voor de vergadering van de examencommissie);
• Je hebt formeel verzoek gedaan voor het afstuderen (je hoeft niet te wachten met het verzoek tot je elk verplicht onderdeel met een voldoende hebt behaald).

Tandheelkunde

Je moet een digitaal verzoek indienen om af te studeren, zie hieronder. Dit dien je ten minste 4 tot 6 weken voor de vergadering van de examencommissie te hebben ingediend. Dit mag al eerder.

Voorwaarden:

• Je hebt alle examens die deel uitmaken van je programma met goed gevolg afgerond en alle cijfers/resultaten zijn verwerkt in Osiris (minimaal 2 weken voor de vergadering van de examencommissie);
• Je hebt formeel verzoek gedaan voor het afstuderen (je hoeft niet te wachten met het verzoek tot je elk verplicht onderdeel met een voldoende hebt behaald).

MMD

Nominaal studerende studenten krijgen hierover in de loop van hun tweede studiejaar bericht.

Voor niet nominaal studerende studenten geldt het volgende:

• Je moet een digitaal verzoek indienen om af te studeren via Topdesk, zie hieronder. Dit dien je ten minste 2 weken voor de vergadering van de examencommissie te hebben ingediend. Dit mag al eerder. Hiervoor gebruik je het Final Studyplan, deze vind je op de Brightspacepagina van MMD;
• Je hebt alle examens die deel uitmaken van je programma met goed gevolg afgerond en alle cijfers/resultaten zijn verwerkt in Osiris (minimaal 2 weken voor de vergadering van de examencommissie).

Examendatum en datum uitschrijving

Voor Geneeskunde, BMW, BMS en Tandheelkunde geldt dat de datum van het examen de datum van de uitslagvergadering van de examencommissie is. Tot en met deze datum moet je ingeschreven staan aan de Radboud Universiteit Nijmegen.

Voor MMD geldt voor niet nominaal studerende studenten dat de datum van het examen de datum van de uitslagvergadering van de examencommissie is. Voor nominaal studerende studenten geldt als examendatum de laatste dag van het tweede collegejaar. Tot en met deze datum moet je ingeschreven staan aan de Radboud Universiteit Nijmegen.

Vergaderdata examencommissies BMW, BMS, Geneeskunde 

Vergaderdata examencommissie Tandheelkunde en diploma-uitreiking

De vergaderdata van de examencommissie van MMD zijn terug te vinden op de Brightspace pagina van MMD onder Programme Information.

Diploma aanvragen

Formulier GNK/BMW/BMS

Formulieren Tandheelkunde
Formulier uitreiking artsexamen 

Diploma-uitreiking

Artseneed Voor de Master Geneeskunde

Goedkeuring studieprogramma

Om af te kunnen studeren voor de bachelor en master is het verplicht om een goedgekeurd programma te hebben. Laat je programma tijdig goedkeuren. We willen je dringend verzoeken om dit 3 maanden voor je (beoogde) afstuderen in te dienen. Kijk bij 'Aanvragen goedkeuring programma' voor de formulieren en meer informatie.

Mocht er na je aanvraag nog een wijziging komen in je programma, mail deze dan door naar fnwi.examcies [at] science.ru.nl (fnwi[dot]examcies[at]science[dot]ru[dot]nl).

NB: Je ontvangt binnen 4 weken het oordeel van de examencommissie. Nadat je programma is goedgekeurd door de examencommissie, zorgt de examenadministratie ervoor dat de op dat moment behaalde vakken op de juiste manier in het studievoortgangsoverzicht worden weergegeven.

Diploma aanvragen

Je kan je examen aanvragen op het moment dat al je cijfers zijn verwerkt in Osiris. Je kunt je examen aanvragen tot op de dag van de examendatum. Bekijk hieronder de examendata en de voorwaarden voor de spreker tijdens je masteruitreiking. 

Vraag je diploma aan 

Examendata

• 30 september 2025
• 31 oktober 2025
• 28 november 2025
• 19 december 2025
• 30 januari 2026
• 27 februari 2026
• 31 maart 2026
• 30 april 2026
• 29 mei 2026
• 30 juni 2026
• 31 juli 2026
• 14 augustus 2026
• 31 augustus 2026

Voorwaarden spreker masteruitreiking

Tijdens de uitreiking van je masterdiploma zal een staflid jou toespreken. Dit is een vereiste om te mogen deelnemen aan de diplomauitreiking.  Je moet zelf vragen wie dit wil doen en dit doorgeven tijdens je diploma-aanvraag. Degene die jou toespreekt, is meestal je interne stagebegeleider, maar mag echter ook een externe stagebegeleider zijn of één van je docenten.
Bespreek met de spreker of hij/zij bereid is om tijdens de afstudeerceremonie tot jou te spreken, een toespraak wil schrijven of een video wil opnemen in het geval hij/zij niet persoonlijk aanwezig kan zijn bij de uitreiking.

Na de aanvraag

Als je aanvraag is goedgekeurd ontvang je binnen 8 weken na je examendatum een bericht met de bevestiging dat je geslaagd bent. Ongeveer 3 weken voor de diploma-uitreiking ontvang je een uitnodiging hiervoor, mits je aangegeven hebt hierbij aanwezig te willen zijn.

Afstudeerverklaring

Heb je in de tussentijd een afstudeerverklaring nodig, bijvoorbeeld voor werk of een (vervolg)studie, dan kun je een afstudeerverklaring aanvragen.

Let op: Je moet jouw examen al hebben aangevraagd voordat een verzoek tot aanvragen van een afstudeerverklaring mogelijk is.

Bachelor

Zodra je aan alle onderdelen van jouw examenprogramma hebt voldaan, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. In Osiris staat onder ‘Zaken’ een zaakformulier ‘SVO-Controle/Opstarten diploma-aanvraag’ voor je klaar. Hier controleer je je studievoortgangsoverzicht (SVO), ga je akkoord met je afstudeerdatum en geef je een gewenste uitreiking op.

Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt. Doe je dit niet, dan wordt de datum waarop je de diploma-aanvraag indient jouw afstudeerdatum.

Heb je geen uitnodiging ontvangen voor het aanvragen van je diploma, maar denk je wel te hebben voldaan aan alle eisen? Neem dan contact op met stip-fdr [at] ru.nl.

Verwerking van je diploma-aanvraag

Na goedkeuring worden je diplomagegevens vastgelegd in Osiris en doorgestuurd aan DUO. Vanaf dat moment kun je een uittreksel van je diploma opvragen via het diplomaregister in DUO. Zodra de hele procedure is afgerond, ontvang je hiervan bevestiging op je Radboud e-mailadres.

Gewisseld van opleiding of behaal je twee of meer diploma’s? Dan vind je alle informatie over vrijstellingen en het geldende Onderwijs- en Examenreglement (OER) op de OER-pagina.

Heb je een vraag over je bachelordiploma? Mail deze dan naar stip-fdr [at] ru.nl (stip-fdr[at]ru[dot]nl).

Informatie over de diploma-uitreiking

Master

Volg je de master International and European Law? Klik hier voor Engelstalige informatie over afstuderen.

Procedure

De procedure voor het aanvragen en de wijze van het afstuderen is gewijzigd. De verdediging van je scriptie wordt losgekoppeld van je diploma-uitreiking. Dat betekent dat je je scriptie op de faculteit verdedigt. Op een later moment, als je aan alle onderdelen van je examenprogramma hebt voldaan, ontvang je je diploma tijdens een gezamenlijke feestelijke uitreiking van je opleiding of specialisatie.  

Verdediging

Nadat je scriptie is goedgekeurd, wordt er een moment gepland waarop je je scriptie gaat verdedigen. Deze verdediging vindt plaats op de faculteit. Er wordt van je verwacht dat je in staat bent het scriptieonderwerp te verdedigen en recente ontwikkelingen (in de literatuur, jurisprudentie en de praktijk) op dit terrein te bespreken. Het cijfer voor je scriptie wordt vastgesteld op grond van de inhoud van de scriptie en je scriptieverdediging. Het cijfer wordt door de studentadministratie verwerkt in Osiris.  

Diploma-aanvraag

Zodra je aan alle onderdelen van je examenprogramma hebt voldaan, kun je je diploma aanvragen. Je vult hiervoor onderstaand aanvraagformulier op in. Voor de administratieve verwerking van je diploma is enkele weken tijd nodig. Zodra je diploma is verwerkt ontvang je hiervan bericht. 

Masterdiploma aanvragen

In- en uitschrijving

Op het moment van aanvragen van je diploma dien je nog ingeschreven te staan voor je opleiding. Als je diploma is verwerkt en je hier een bevestiging van hebt ontvangen, kun je je uitschrijven. Het is dus niet nodig om nog ingeschreven te staan op het moment van je uitreiking. Informatie over het uitschrijven vind je op de pagina over afstuderen.

Digitaal uittreksel diploma

Mocht je ná verwerking van je diploma maar vóór de diploma-uitreiking een verklaring nodig hebben dat je je diploma hebt behaald (bijvoorbeeld voor de Beroepsopleiding Advocaten) dan kun je via ‘mijn DUO’ een digitaal uittreksel van je diploma downloaden. Dit uittreksel heeft dezelfde waarde als het originele diploma.

Feestelijke uitreiking

Op de pagina diploma-uitreiking wordt bekendgemaakt wanneer de uitreikingen plaatsvinden en voor welke datum je aanvraag binnen moet zijn om deel te kunnen nemen aan de betreffende uitreiking.

Voor de uitreiking in het Berchmanianum mag je vier gasten uitnodigen. Na afloop van de uitreiking is er een receptie waar je samen met je gasten je afstuderen kunt vieren. Diploma Services stuurt je ongeveer twee weken voor de uitreiking via e-mail een officiële uitnodiging voor de uitreiking. 

Balie-uitreiking

Wil je niet deelnemen aan de feestelijke uitreiking? Je kunt je diploma dan ophalen bij Diploma Services nadat de eerstvolgende uitreiking van je opleiding of masterspecialisatie is geweest. Lees meer over het ophalen van je getuigschrift.

Twee masterspecialisaties  

Volg je twee masterspecialisaties binnen één opleiding (bijvoorbeeld Burgerlijk recht en Strafrecht), dan vraag je het afstuderen aan nadat je aan alle onderdelen van beide examenprogramma’s hebt voldaan. Je ontvangt maar één diploma. Je kiest zelf bij welke uitreiking je aanwezig wilt zijn.  

Vragen?

Heb je vragen over vrijstellingen, het judicium of het afstuderen? Neem dan contact op met de studieadviseurs of stip-fdr [at] ru.nl (stip-fdr[at]ru[dot]nl).  

Hoe vraag je je diploma aan?

Zodra je aan alle onderdelen van jouw examenprogramma hebt voldaan, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. In Osiris staat onder ‘Zaken’ je diploma-aanvraag voor je klaar. Deze bestaat uit twee stappen:

1. Diploma aanvragen: je controleert je studievoortgangsoverzicht (SVO) en gaat akkoord met je afstudeerdatum.
2. Scriptie registreren: je uploadt een kopie van je scriptie voor in de Scriptierepository en geeft aan of deze openbaar gemaakt mag worden of niet.

Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt. Doe je dit niet, dan wordt de datum waarop je de diploma-aanvraag indient jouw afstudeerdatum. 

Heb je geen uitnodiging ontvangen voor het aanvragen van je diploma, maar denk je wel te hebben voldaan aan alle eisen? Neem dan contact op met STIP.

Verwerking van je diploma-aanvraag

Je kunt de status van je diploma-aanvraag volgen via jouw voortgangspagina in Osiris. Na goedkeuring worden je diplomagegevens vastgelegd in Osiris en doorgestuurd aan DUO. Vanaf dat moment kun je een uittreksel van je diploma opvragen via het diplomaregister in DUO. Zodra de hele procedure is afgerond ontvang je hiervan bevestiging op je RU e-mailadres.

Aanvulling voor masterspecialisatie Gezondheidszorgpsychologie

Heb je de mastervariant Gezondheidszorgpsychologie (GZP) afgerond en kom je in aanmerking voor de psychodiagnostiekaantekening (BAPD) en/of heb je voldaan aan de stage-eisen in verband met toelating tot de GZ-opleiding (LOGO)? Vul dan deze verklaring in en stuur deze per mail naar GZP [at] psych.ru.nl (GZP[at]psych[dot]ru[dot]nl). Het secretariaat GZP zal de verklaring in je studentdossier opslaan. Dien dit formulier in dezelfde maand in als de maand waarin je je diploma aanvraagt.

Aanvulling voor masterspecialisatie Behaviour Change

Wanneer je de masterspecialisatie Behaviour Change hebt afgerond, heb je zowel een scriptie als een adviesrapport geschreven. Bij het uploaden van je scriptie in Osiris dien je daarom zowel je scriptie als het adviesrapport te uploaden. Let op dat de maximale grootte van de bestanden 20 MB is. Wanneer je daarna in Osiris aangeeft of je scriptie openbaar gemaakt mag worden, dan geldt dat meteen ook voor het adviesrapport. 

Voor studenten met een reguliere masterinschrijving wordt de diploma-aanvraag automatisch opgestart via Osiris-Zaak. Je hoeft hier niets voor te doen en krijgt hier vanzelf bericht van. Studenten van alle andere trajecten die hun bevoegdheid verkrijgen door middel van een certificaat kunnen dit certificaat aanvragen via dit webformulier. Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. De studentenadministratie neemt de aanvraag in behandeling en legt deze voor aan de Examencommissie ter beoordeling.

Goedkeuring door Examencommissie

De Examencommissie beoordeelt of aan alle eisen van het examen is voldaan en stelt een judicium vast (zie OER). Na goedkeuring en ondertekening door de Examencommissie ontvang je een studievoortgangsoverzicht (SVO). De examenaanvragen worden via Osiris geregistreerd en doorgestuurd naar de Centrale Studentenadministratie.

Vastlegging examendatum

De Centrale Studentenadministratie voert een procedurele controleslag uit en verwerkt de formele examendatum (dag, maand, jaar) in OSIRIS. Deze gegevens worden uitgewisseld met DUO. In de regel is de examendatum de datum van het laatst behaalde tentamen met een uitloop van 15 werkdagen (dat is de correctiedeadline). De examendatum wordt opgenomen op het getuigschrift en staat geheel los van de datum waarop het diploma wordt uitgereikt.

Informatie over de diploma-uitreiking vind je hier

Aanvraag certificaat/bekwaamheidsverklaring

Heb je je opleiding aan de Radboud Docenten Academie gevolgd als onderdeel van het Trainee in Onderwijs Traineeship, Science and Education (FNWI), of als zijinstromer. Dan ontvang je een certificaat of een bekwaamheidsverklaring. Vul het formulier in om je certificaat aan te vragen.