Diploma aanvragen

Hoe vraag je je diploma aan?

Zodra je aan alle onderdelen van jouw examenprogramma hebt voldaan, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. In Osiris staat onder ‘Zaken’ je diploma-aanvraag voor je klaar. Deze bestaat uit twee stappen:

1. Diploma aanvragen: je controleert je studievoortgangsoverzicht (SVO) en gaat akkoord met je afstudeerdatum.
2. Scriptie registreren: je uploadt een kopie van je scriptie voor in de Scriptierepository en geeft aan of deze openbaar gemaakt mag worden of niet.

Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt. Doe je dit niet, dan wordt de datum waarop je de diploma-aanvraag indient jouw afstudeerdatum. 

Heb je geen uitnodiging ontvangen voor het aanvragen van je diploma, maar denk je wel te hebben voldaan aan alle eisen? Neem dan contact op met STIP.

Verwerking van je diploma-aanvraag

Je kunt de status van je diploma-aanvraag volgen via jouw voortgangspagina in Osiris. Na goedkeuring worden je diplomagegevens vastgelegd in Osiris en doorgestuurd aan DUO. Vanaf dat moment kun je een uittreksel van je diploma opvragen via het diplomaregister in DUO. Zodra de hele procedure is afgerond ontvang je hiervan bevestiging op je RU e-mailadres. Heb je deze niet ontvangen, neem dan contact op met het STIP om te controleren of je aanvraag is binnengekomen.

Bij de Faculteit der Letteren vraag je een diploma aan via Osiris Zaak. Op het moment dat je voldaan hebt aan alle onderdelen van jouw examenprogramma, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt.

In Osiris Zaak wordt automatisch een Diploma-aanvraag Zaak voor je opgestart, welke bestaat uit 2 stappen:

1. In Osiris staat een Zaak formulier voor je klaar waarin je vragen beantwoordt over je studievoortgangsoverzicht (SVO), akkoord gaat met jouw afstudeerdatum en een gewenste uitreiking opgeeft.
2. Aansluitend wordt er een tweede Zaak formulier voor je opgestart. Hierbij wordt gevraagd 3 documenten aan te leveren:
   1. Een PDF-kopie van je scriptie
   2. Een ingevuld plagiaatformulier (pdf) 
   3. Een toestemmingsformulier tot opname en beschikbaarstelling van je scriptie in de Radboud Scriptierepository (pdf) Let op! Zorg dat je voordat je je scriptie inlevert voor plaatsing in de Scriptierepository alle persoonlijke informatie die je niet openbaar wilt maken verwijdert (bijvoorbeeld een e-mailadres, telefoonnummer, huisadres of handtekening).

Na indiening van Zaak 1 en 2 ontvang je op je @ru.nl mailadres een ontvangstbevestiging van je afstudeeraanvraag.

• Kom je in aanmerking voor het profielcertificaat van de masteropleiding Communicatie en Beïnvloeding of Global Communication & Diversity? Vul dan dit formulier in voor C&B en dit formulier voor GC&D.
• Ben je bachelorstudent CIW of IBC? Download dan het document Bijlage persoonlijke vragen en voeg dit toe als bijlage onder stap 1.

Als je nog vragen hebt, kun je altijd contact opnemen met het STIP. Neem bij vragen over herinschrijven contact op met de Centrale Studentenbalie.

Heb je in de tussentijd een afstudeerverklaring nodig, bijvoorbeeld voor werk of een (vervolg)studie, dan kun je via dit formulier een afstudeerverklaring aanvragen.

• Vul het formulier in om je diploma aan te vragen. Wanneer je opleiding volledig Engelstalig was, vul dan het aanvraagformulier op de Engelstalige website in.
• Het is handig om bij het invullen van het aanvraagformulier je studievoortgangsoverzicht (Osiris) bij de hand te hebben. Zo kun je snel cursuscodes en cursusnamen vinden en deze waar nodig vermelden op het aanvraagformulier.
• Indien bepaalde cursussen niet op de juiste plaats staan in je examenprogramma kun je dit op het aanvraagformulier aangeven.

Voeg bij afwijkingen van en/of vrijstellingen voor het reguliere examenprogramma een kopie van de betreffende toestemmingsbrief van de examencommissie toe.

Na indiening van het formulier ontvang je op je @ru.nl mailadres een ontvangstbevestiging van je diploma-aanvraag. Heb je deze mail niet ontvangen, neem dan contact op met het Studenten Informatiepunt (stip [at] fm.ru.nl) om te controleren of je aanvraag is binnengekomen.

Je kunt tot zes weken vooraf aan de uitreiking je diploma aanvragen. Wanneer je niet bij de uitreiking aanwezig kunt zijn, kun je bij de Examencommissie van je opleiding het verzoek indienen om je diploma bij de balie op te halen. Beschrijf in je verzoek de reden van afwezigheid.

Bachelordiploma aanvragen

Masterdiploma aanvragen

Heb je in de tussentijd een afstudeerverklaring of aangetekende brief nodig waaruit blijkt dat je je bachelor- of (pre-)masteropleiding vóór 31 augustus verwacht af te ronden, bijvoorbeeld voor werk of een (vervolg)studie, dan kun je deze hier aanvragen:

Afstudeerverklaring 

Verwachte voltooiing bachelor- of (pre-)masterprogramma 

Wanneer je een gecertificeerde verklaring nodig hebt dat je een volledig Engelstalige opleiding volgt, kun je deze hier aanvragen:

Verklaring van een volledig Engelstalig programma

Wanneer kan je je diploma aanvragen?

Hoe je jouw diploma aanvraagt verschilt voor alle opleidingen van de Faculteit der Medische Wetenschappen. 

Geneeskunde / BMW / BMS

Je moet een digitaal verzoek indienen om af te studeren, zie hieronder. Dit dien je ten minste 4 weken voor de vergadering van de examencommissie te hebben ingediend. Dit mag al eerder.

Voorwaarden:

• Alle onderdelen van je programma worden (minimaal drie maanden voor afstuderen) goedgekeurd door de examencommissie;
• Je hebt alle examens die deel uitmaken van je programma met goed gevolg afgerond en alle cijfers/resultaten zijn verwerkt in Osiris (minimaal 2 weken voor de vergadering van de examencommissie);
• Je hebt formeel verzoek gedaan voor het afstuderen (je hoeft niet te wachten met het verzoek tot je elk verplicht onderdeel met een voldoende hebt behaald).

Tandheelkunde

Je moet een digitaal verzoek indienen om af te studeren, zie hieronder. Dit dien je ten minste 4 weken voor de vergadering van de examencommissie te hebben ingediend. Dit mag al eerder.

Voorwaarden:

• Je hebt alle examens die deel uitmaken van je programma met goed gevolg afgerond en alle cijfers/resultaten zijn verwerkt in Osiris (minimaal 2 weken voor de vergadering van de examencommissie);
• Je hebt formeel verzoek gedaan voor het afstuderen (je hoeft niet te wachten met het verzoek tot je elk verplicht onderdeel met een voldoende hebt behaald).

MMD

Nominaal studerende studenten krijgen hierover in de loop van hun tweede studiejaar bericht.

Voor niet nominaal studerende studenten geldt het volgende:

• Je moet een digitaal verzoek indienen om af te studeren via Topdesk, zie hieronder. Dit dien je ten minste 2 weken voor de vergadering van de examencommissie te hebben ingediend. Dit mag al eerder. Hiervoor gebruik je het Final Studyplan, deze vind je op de Brightspacepagina van MMD;
• Je hebt alle examens die deel uitmaken van je programma met goed gevolg afgerond en alle cijfers/resultaten zijn verwerkt in Osiris (minimaal 2 weken voor de vergadering van de examencommissie).

Examendatum en datum uitschrijving

Voor Geneeskunde, BMW, BMS en Tandheelkunde geldt dat de datum van het examen de datum van de uitslagvergadering van de examencommissie is. Tot en met deze datum moet je ingeschreven staan aan de Radboud Universiteit Nijmegen.

Voor MMD geldt voor niet nominaal studerende studenten dat de datum van het examen de datum van de uitslagvergadering van de examencommissie is. Voor nominaal studerende studenten geldt als examendatum de laatste dag van het tweede collegejaar. Tot en met deze datum moet je ingeschreven staan aan de Radboud Universiteit Nijmegen.

Vergaderdata examencommissies BMW, BMS, Geneeskunde 

Vergaderdata examencommissie Tandheelkunde en diploma-uitreiking

De vergaderdata van de examencommissie van MMD zijn terug te vinden op de Brightspace pagina van MMD onder Programme Information.

Diploma aanvragen

Formulier GNK/BMW/BMS

Formulieren Tandheelkunde
Formulier uitreiking artsexamen 

Diploma-uitreiking

Artseneed Voor de Master Geneeskunde

Goedkeuring studieprogramma

Om af te kunnen studeren voor de bachelor en master is het verplicht om een goedgekeurd programma te hebben. Laat je programma tijdig goedkeuren. We willen je dringend verzoeken om dit 3 maanden voor je (beoogde) afstuderen in te dienen. Kijk bij 'Aanvragen goedkeuring programma' voor de formulieren en meer informatie.

Mocht er na je aanvraag nog een wijziging komen in je programma, mail deze dan door naar fnwi.examcies [at] science.ru.nl (fnwi[dot]examcies[at]science[dot]ru[dot]nl).

NB: Je ontvangt binnen 4 weken het oordeel van de examencommissie. Nadat je programma is goedgekeurd door de examencommissie, zorgt de examenadministratie ervoor dat de op dat moment behaalde vakken op de juiste manier in het studievoortgangsoverzicht worden weergegeven.

Diploma aanvragen

Je kan je examen aanvragen op het moment dat al je cijfers zijn verwerkt in Osiris. Je kunt je examen aanvragen tot op de dag van de examendatum. Bekijk hieronder de examendata en de voorwaarden voor de spreker tijdens je masteruitreiking. 

Vraag je diploma aan 

Examendata

• 29 november 2024
• 19 december 2024
• 31 januari 2025
• 28 februari 2025
• 31 maart 2025
• 30 april 2025
• 30 mei 2025
• 30 juni 2025
• 31 juli 2025
• 15 augustus 2025
• 29 augustus 2025

Voorwaarden spreker masteruitreiking

Tijdens de uitreiking van je masterdiploma zal een staflid jou toespreken. Dit is een vereiste om te mogen deelnemen aan de diplomauitreiking.  Je moet zelf vragen wie dit wil doen en dit doorgeven tijdens je diploma-aanvraag. Degene die jou toespreekt, is meestal je interne stagebegeleider, maar mag echter ook een externe stagebegeleider zijn of één van je docenten.
Bespreek met de spreker of hij/zij bereid is om tijdens de afstudeerceremonie tot jou te spreken, een toespraak wil schrijven of een video wil opnemen in het geval hij/zij niet persoonlijk aanwezig kan zijn bij de uitreiking.

Na de aanvraag

Als je aanvraag is goedgekeurd ontvang je binnen 8 weken na je examendatum een bericht met de bevestiging dat je geslaagd bent. Ongeveer 3 weken voor de diploma-uitreiking ontvang je een uitnodiging hiervoor, mits je aangegeven hebt hierbij aanwezig te willen zijn.

Afstudeerverklaring

Heb je in de tussentijd een afstudeerverklaring nodig, bijvoorbeeld voor werk of een (vervolg)studie, dan kun je een afstudeerverklaring aanvragen.

Let op: Je moet jouw examen al hebben aangevraagd voordat een verzoek tot aanvragen van een afstudeerverklaring mogelijk is.

Bachelor

Bacheloruitreiking in het studiejaar 2024-2025

LET OP: vul altijd je @ru.nl mailadres in op het aanvraagformulier omdat je aanvraag anders mogelijk in het spamfilter belandt.

Feestelijke uitreikingen: vrijdag 10 oktober 2025 en vrijdag 24 oktober 2025 (data onder voorbehoud). Het is helaas niet mogelijk een voorkeur op te geven voor een datum. Aanvragen kan tot 14 september 2025. 

Gewisseld van opleiding of behaal je twee of meer diploma’s?

Per collegejaar 2023-2024 geldt dan het volgende t.a.v. vrijstellingen en het toepasselijke Onderwijs- en Examenreglement (OER).

Heb je een vraag over je bachelordiploma? Mail deze dan naar studentadministratie [at] jur.ru.nl. 

Bachelordiploma aanvragen

Master

Procedure

De procedure voor het aanvragen van het afstuderen is als volgt.

1. Op het moment dat de scriptiebegeleider de kwaliteit van de masterscriptie als voldoende beoordeelt, zal de begeleider een goedkeuringsverklaring van de scriptie afgeven bij de facultaire studentadministratie. De goedkeuringsverklaring van de scriptie is na ontvangst door de studentadministratie, door jou te raadplegen via Osiris (tabblad Studentdossier). Is er sprake van een interne verdediging van de scriptie, dan stuurt de studentadministratie je, na ontvangst van het tentamenbriefje met daarop de uitslag van de scriptieverdediging, een e-mail met daarin de link naar het aanvraagformulier voor het afstuderen.

Volg je twee specialisaties binnen één opleiding en schrijf je twee afzonderlijke scripties, dan dien je de eerste scriptie intern te verdedigen. Je vraagt je afstuderen aan nadat de goedkeuringsverklaring van de tweede scriptie is ontvangen door de Studentadministratie. LET OP: In het geval van twee specialisaties ontvang je maar één diploma.

2. De studentadministratie stuurt je na ontvangst van de goedkeuringsverklaring een e-mail (@student.ru.nl) met daarin de link naar het aanvraagformulier voor het afstuderen.

3. Je vult het aanvraagformulier op de website in. Hierbij zijn o.a. de volgende gegevens nodig:

• Naam van de scriptiebegeleider (eerste lezer) en tweede lezer
• Twee voorkeursdata voor het afstuderen, die zijn kortgesloten met de scriptiebegeleider (deze data liggen minimaal vier weken na de datum van het indienen van het aanvraagformulier).
• De Nederlandse en Engelstalige titel van jouw masterscriptie (max. 500 tekens).

4. Nadat het aanvraagformulier is ontvangen door de studentadministratie wordt de cijferlijst ter goedkeuring voorgelegd aan de examencommissie. In afwachting van het definitieve scriptiecijfer zal door de studentadministratie een voorlopige uitslag PM (pro memorie) in je cijferlijst worden verwerkt. Hiervan stuurt Osiris automatisch een e-mail.

5. Na akkoord van de examencommissie worden je gegevens doorgegeven aan Diploma Services, die een locatie reserveert en je daarop volgend direct een e-mail stuurt met o.a. de examendatum. Mocht er op beide voorkeursdata geen locatie beschikbaar zijn, dan neemt een medewerker van Diploma Services telefonisch contact met je op om een nieuwe datum af te spreken.

6. Diploma Services stuurt via e-mail jou en je begeleiders ongeveer twee weken voor de afstudeerdatum een officiële uitnodiging voor het afstuderen.

Aanvraagtermijn

De tijdsduur tussen de aanvraag van het examen bij Diploma Services en de datum van afstuderen is tenminste een maand. Je dient te allen tijde te staan ingeschreven voor de betreffende masteropleiding om af te kunnen studeren!

Je hebt dus minimaal vier weken nodig voor alle administratieve handelingen.

Let op: Conform de universitaire jaarindeling is het niet mogelijk af te studeren in de volgende data en periodes:

• Vrijdag 29 maart 2024 (Goede Vrijdag)
• Donderdag 9 en vrijdag 10 mei 2024 (Hemelvaartsdag en collectieve sluiting)
• Maandag 1 april 2024 (Tweede Paasdag)
• Maandag 20 mei 2024 (Tweede Pinksterdag)
• Maandag 15 juli t/m vrijdag 9 augustus 2024
• Maandag 23 december 2024 t/m vrijdag 4 januari 2025

Het afstuderen

Het officiële masterexamen bestaat uit een bespreking van de scriptie met de examencommissie, de 'scriptieverdediging'. Er wordt van je verwacht dat je in staat bent het scriptieonderwerp te verdedigen en de recente ontwikkelingen (in de literatuur, jurisprudentie en de praktijk) op dit terrein te bespreken. Deze bespreking duurt ongeveer 45 minuten en is doorgaans besloten, maar in de openbaarheid - in overleg met de docenten - ook mogelijk. Het eindcijfer wordt vastgesteld op grond van de inhoud van de scriptie en je scriptieverdediging.

Na de bespreking reikt de examencommissie het diploma en de cijferlijst uit, met daarop het cijfer van de scriptie. Het spreekt voor zich dat hierbij je familie en vrienden van harte welkom zijn.

Houd hier rekening mee

Om in aanmerking te komen voor een judicium dien je te voldoen aan de criteria.

Voor het verkrijgen van een getuigschrift mogen studenten in beginsel voor maximaal 50% zijn vrijgesteld van de opleiding en dienen ze minimaal 50% van de desbetreffende opleiding bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (Radboud Universiteit) te hebben gevolgd en behaald.

Als je wil afstuderen in twee specialisaties van dezelfde opleiding dien je te hebben voldaan aan alle vereisten van beide specialisaties (inclusief goedkeuringsbrief/goedkeuringsbrieven). Bij twijfel, vraag de te volgen procedure na bij de studieadviseur.

Ben je gewisseld van opleiding of behaal je twee of meer diploma’s? Dan geldt het volgende (pdf, 65 kB) t.a.v. vrijstellingen en het toepasselijke Onderwijs- en Examenreglement (OER).

Heb je een vraag over je masterdiploma? Mail deze dan naar studentadministratie [at] jur.ru.nl. 
LET OP: Mail altijd met je @ru.nl mailadres.

Hoe vraag je je diploma aan?

Zodra je aan alle onderdelen van jouw examenprogramma hebt voldaan, ontvang je automatisch bericht dat je jouw diploma kunt aanvragen. In Osiris staat onder ‘Zaken’ je diploma-aanvraag voor je klaar. Deze bestaat uit twee stappen:

1. Diploma aanvragen: je controleert je studievoortgangsoverzicht (SVO) en gaat akkoord met je afstudeerdatum.
2. Scriptie registreren: je uploadt een kopie van je scriptie voor in de Scriptierepository en geeft aan of deze openbaar gemaakt mag worden of niet.

Zorg dat je binnen 4 weken na je laatst behaalde resultaat je diploma aanvraagt. Doe je dit niet, dan wordt de datum waarop je de diploma-aanvraag indient jouw afstudeerdatum. 

Heb je geen uitnodiging ontvangen voor het aanvragen van je diploma, maar denk je wel te hebben voldaan aan alle eisen? Neem dan contact op met STIP.

Verwerking van je diploma-aanvraag

Je kunt de status van je diploma-aanvraag volgen via jouw voortgangspagina in Osiris. Na goedkeuring worden je diplomagegevens vastgelegd in Osiris en doorgestuurd aan DUO. Vanaf dat moment kun je een uittreksel van je diploma opvragen via het diplomaregister in DUO. Zodra de hele procedure is afgerond ontvang je hiervan bevestiging op je RU e-mailadres.

Aanvulling voor masterspecialisatie Gedragsverandering

Wanneer je de masterspecialisatie Gedragsverandering hebt afgerond, heb je zowel een scriptie als een adviesrapport geschreven. Bij het uploaden van je scriptie in Osiris dien je daarom zowel je scriptie als het adviesrapport te uploaden. Let op dat de maximale grootte van de bestanden 20 MB is. Wanneer je daarna in Osiris aangeeft of je scriptie openbaar gemaakt mag worden, dan geldt dat meteen ook voor het adviesrapport. 

Aanvulling voor masterspecialisatie Gezondheidszorgpsychologie

Heb je de mastervariant Gezondheidszorgpsychologie (GZP) afgerond en kom je in aanmerking voor de psychodiagnostiekaantekening (BAPD) en/of heb je voldaan aan de stage-eisen in verband met toelating tot de GZ-opleiding (LOGO)? Vul dan deze verklaring in en stuur deze per mail naar GZP [at] psych.ru.nl (GZP[at]psych[dot]ru[dot]nl). Het secretariaat GZP zal de verklaring in je studentdossier opslaan. Dien dit formulier in dezelfde maand in als de maand waarin je je diploma aanvraagt.

Voor studenten met een reguliere masterinschrijving wordt de diploma-aanvraag automatisch opgestart via Osiris-Zaak. Je hoeft hier niets voor te doen en krijgt hier vanzelf bericht van. Studenten van alle andere trajecten die hun bevoegdheid verkrijgen door middel van een certificaat kunnen dit certificaat aanvragen via dit webformulier. Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. De studentenadministratie neemt de aanvraag in behandeling en legt deze voor aan de Examencommissie ter beoordeling.

Goedkeuring door Examencommissie

De Examencommissie beoordeelt of aan alle eisen van het examen is voldaan en stelt een judicium vast (zie OER). Na goedkeuring en ondertekening door de Examencommissie ontvang je een studievoortgangsoverzicht (SVO). De examenaanvragen worden via Osiris geregistreerd en doorgestuurd naar de Centrale Studentenadministratie.

Vastlegging examendatum

De Centrale Studentenadministratie voert een procedurele controleslag uit en verwerkt de formele examendatum (dag, maand, jaar) in OSIRIS. Deze gegevens worden uitgewisseld met DUO. In de regel is de examendatum de datum van het laatst behaalde tentamen met een uitloop van 15 werkdagen (dat is de correctiedeadline). De examendatum wordt opgenomen op het getuigschrift en staat geheel los van de datum waarop het diploma wordt uitgereikt.

Informatie over de diploma-uitreiking vind je hier

Aanvraag certificaat/bekwaamheidsverklaring

Heb je je opleiding aan de Radboud Docenten Academie gevolgd als onderdeel van het Trainee in Onderwijs Traineeship, Science and Education (FNWI), of als zijinstromer. Dan ontvang je een certificaat of een bekwaamheidsverklaring. Vul het formulier in om je certificaat aan te vragen.