Planning en vervolgstappen
De SURF Nextcloud‑pilot (‘SURF Works’) is begin april van start gegaan met het gefaseerd toegang geven aan medewerkers die zich hebben aangemeld.
Inschrijving
De inschrijving is inmiddels gesloten. Veel individuen en groepen hebben zich gemeld om deel te nemen aan deze pilot. Vanuit Surf is er een beperkt aantal licenties beschikbaar gesteld. Door de grote hoeveelheid aanmeldingen (zo'n 350 gebruikers) is besloten de licentie afname te vergroten. Ondanks deze vergroting is het waarschijnlijk nog niet mogelijk iedereen toegang tot de Nextcloud-omgeving te geven.
FASE 1 – Start vanaf april
In deze fase worden alleen deelnemers toegelaten die zich individueel hebben aangemeld en geen teamfunctionaliteit nodig hebben. Zij kunnen direct gebruikmaken van bestandsdeling, documentbewerking en individuele chat en videomeetings.
De teamfunctionaliteit (zoals team-folders en team-chat) is op dit moment nog niet stabiel genoeg en wordt door SURF getest. Deze komt naar verwachting medio mei beschikbaar en zit op dit moment in een test fase bij surf.
Groepsinschrijvingen
- In verband met het aantal beschikbare licenties is besloten groepen van maximaal 10 personen toegang te geven;
- Groepen zijn inmiddels aangeschreven en worden gevraagd alle groepsleden op te geven om toegang te kunnen verschaffen;
- Groepsfunctionaliteit is momenteel beperkt omdat teamfunctionaliteit nog niet werkt, daarom is besloten geen groepen toe te laten in fase 1.
Individuele deelnemers die teamfunctionaliteit willen testen
Sommige individuele inschrijvers hebben aangegeven eveneens de teamfunctionaliteit te willen testen. Deze deelnemers worden pas toegelaten in fase 2.
FASE 2 – Vanaf medio mei
Vanaf medio mei worden toegelaten:
- Teams/groepen die teamfunctionaliteit willen testen;
- Individuen die afhankelijk zijn van groepsfunctionaliteit.
Selectie
Bij de vele aanmeldingen zaten ook veel groepen. Groepsaanmeldingen hebben inmiddels een mail gehad om de groepen verder te specificeren. Vanwege de vele aanmeldingen moet er een selectie worden gemaakt. Doel in de SURF Nextcloud‑pilot is om een zo’n breed mogelijk bereik aan te spreken en de meeste functionaliteiten binnen Nextcloud te testen binnen deze pilot. Het is mogelijk dat niet iedereen kan worden toegelaten. Mocht het niet lukken toegang te geven dan word je hierover geïnformeerd.
Meer weten over de fasering van de beschikbare functionaliteit:
