Een dag in het leven als HR-medewerker - Lotte & Randy

Lotter & Randy
Het geeft veel voldoening om voor zo’n diverse groep collega’s van betekenis te zijn en zo bij te dragen aan onderzoek en onderwijs.
Naam
Lotte&Randy
Huidige functie
HR-medewerkers

Lotte en Randy zijn beide werkzaam als HR-medewerker op de Radboud Universiteit. Lotte voert deze functie sinds 2021 uit, waarvan sinds 2023 bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW), en Randy werkt sinds 2019 bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR). Benieuwd hoe zij deze functie ervaren en of er verschillen zijn tussen de verschillende faculteiten? Je leest het in ‘a day in the life’ als HR-medewerker.

Wat houdt jullie werk in?  

Lotte: ‘Als HR-medewerker op de Faculteit der Sociale Wetenschappen ben ik er als ondersteuning voor onze medewerkers. Vooral voor nieuwe internationale medewerkers ben ik een belangrijke steunpilaar en soms een van de weinige mensen die ze hier in het begin al ‘kennen’. Je bouwt echt een persoonlijke band op met de medewerkers die je helpt en je krijgt daar veel waardering voor terug. Ik sta hen namelijk bij van A tot Z. Van het regelen van een visum om hier te komen, tot het wegwijs maken binnen de organisatie en bijvoorbeeld het Lifeport Welcome Center voor internationale kenniswerkers. Daar leren ze hoe dingen in het dagelijks leven hier in Nederland gaan. Wat is een ‘Bonuskaart’ bijvoorbeeld? En hoe gebruik je die? Veel van onze nieuwe internationale collega’s krijgen toch wel echt even te maken met een cultuurshock.’  

Randy: ‘Ik ben er ook als ondersteuning voor onze medewerkers én de leidinggevenden. Tevens ben ik betrokken bij veel arbeidsvoorwaardengesprekken, pak ik verzuimmanagement op en heb ik mij op eigen initiatief aangesloten bij het team voor werving en selectie. Dat vind ik een mooi onderwerp en er is ook de ruimte om daar dan mee bezig te gaan. Je bent hier echt veel meer dan een ‘administratief medewerker’. Je mening en expertise worden zeer gewaardeerd.' 

Waarom doe je dit werk op de Radboud Universiteit? 

HR-medewerkers in gesprek

Randy: ‘De combinatie van bedrijfskunde en mensen heb ik altijd interessant gevonden. Ik heb dan ook de hbo-opleiding Human Resource Management gevolgd op de HAN. De mensen van je organisatie zijn van onschatbare waarde als zij zich prettig voelen en goed kunnen functioneren. Als HR-medewerkers dragen we daaraan bij en kijken we samen met de medewerker hoe we hen kunnen ontzorgen en op de campus thuis laten voelen. Als zij goed op hun plek en in hun vel zitten, dan kunnen ze echt van betekenis zijn. Het geeft veel voldoening om zo’n diverse groep collega’s te kunnen ondersteunen en zo bij te dragen aan onderzoek en onderwijs.’ 

Lotte: ‘Naast het gewaardeerde werk waarin we mensen kunnen helpen, vind ik de Radboud Universiteit als werkgever ook echt top. Ik kan heerlijk lopend naar onze groene en altijd levendige campus. Daarnaast heb ik een heel divers takenpakket binnen mijn functie, waardoor ik mij uitgedaagd voel en verder kan blijven ontwikkelen. En wil je je horizon verbreden? Dan kan dat gewoon binnen onze organisatie! Interne mobiliteit wordt gestimuleerd en de universiteit staat altijd open voor ontwikkeling. 

We sparren niet alleen met de HR-adviseurs binnen ons eigen facultaire team, maar ook met de HR-experts teams en HR-teams van andere faculteiten.

Daarnaast is er een mooie balans tussen uitdaging in het werk en privé. Door de ruimte om thuis te werken, de vele vakantiedagen en andere (secundaire) arbeidsvoorwaarden zit ik hier goed op mijn plek. Ik zou niet snel meer naar de commerciële sector gaan.’ 

Hoe ziet een gemiddelde dag als HR-medewerker eruit? 

Lotte: ‘Als het mooi weer is loop ik lekker naar de campus. Met een eerste koffie of thee beginnen we vaak met een interfacultair overleg. We bespreken daarin de lopende zaken. Daarna kan het zijn dat ik een welkomstgesprek heb met een nieuwe medewerker. We maken kennis en ik leg van alles uit over onze universiteit, de systemen en de processen. Er zijn dan ook altijd nog veel vragen waar ik uitgebreid de tijd voor neem. Zo voelen nieuwe medewerkers zich welkom en vertrouwd. Na wat administratieve taken is het al snel pauze. We trekken elkaar dan ook echt weg bij de PC en gaan over de campus een rondje lopen. Vaak doen we dat ook met collega’s van de andere faculteiten. Met Randy bijvoorbeeld!’ 

Randy: ‘We hebben de lijntjes tussen de andere afdelingen inderdaad lekker kort! Dat maakt ons werk niet alleen leuk, maar ook extra leerzaam. We sparren niet alleen met de HR-adviseurs binnen ons eigen facultaire team, maar ook met de HR-experts teams en HR-teams van andere faculteiten. Samen helpen we elkaar verder op het gebied van HR.

Je bent hier echt veel meer dan een ‘administratief medewerker’. Je mening en expertise worden zeer gewaardeerd.

Wat ik verder ook altijd een mooie uitdaging vind is een arbeidsvoorwaardengesprek. Je moet daar ook wel stevig voor in je schoenen staan. Natuurlijk wil je het beste voor iedere medewerker, maar je moet het ook kunnen verantwoorden naar andere collega’s. Deze gesprekken doe ik graag fysiek. Samen met de medewerker halen we eerst een kopje koffie en lopen we over de afdeling. Dat breekt altijd een beetje het ijs.  

Geregeld is er aan het einde van de dag wel ergens een leuke borrel hier op de campus. We zijn echt een hechte club en vinden het belangrijk om die band sterk te houden en successen te vieren!’ 

Meld je aan voor een wederzijds informeel oriëntatiemoment bij ons op de campus met Henny, HR-medewerker en talentpoolbeheerder.

Aanmelden informele oriëntatie