Ben jij een ervaren adviseur op het gebied van internationale mobiliteit? Werk jij daarnaast graag zowel in teamverband als zelfstandig? Lijkt het je hiernaast een mooie uitdaging om te werken bij een organisatie die volop in beweging is op het gebied van internationalisering? Lees dan snel verder!
Voor het team Global Mobility (onderdeel van Global Staff Services (GSS)) zijn wij op zoek naar een global mobility advisor. Deze functie is tweeledig. Allereerst beoordeel je de belasting- en sociale zekerheidspositie van inkomend en uitgaand personeel. Je adviseert hierbij de betreffende faculteit/eenheid over de uitkomst van deze beoordeling in relatie tot de inhoud en voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Verder adviseer en instrueer je HR-medewerkers, HR-adviseurs en leidinggevenden over immigratierecht, loonheffing, sociale zekerheid en arbeidsrecht. Ook heb je hierover afstemming met de salarisadministratie. Daarnaast zie je toe op de correcte naleving en toepassing van onder andere immigratiewetgeving, regelingen, voorschriften en procedures. Ook in het software systeem dat we hiervoor gebruiken, VisaCare. Je werkt voor de universiteit, maar verricht ook werkzaamheden voor externe klanten vanuit het Lifeport Welcome Center.
Ten tweede ontwikkel je, in afstemming met de coördinator van GSS, beleid om de dienstverlening op het terrein van internationalisering verder te professionaliseren en te optimaliseren. Een belangrijk instrument daarbij is de Internationaliseringsstrategie van Radboud Universiteit. Daarin staan concrete doelen vermeld, die (mede) door GSS behaald dienen te worden. Eén van de doelen is een aantrekkelijke werkgever zijn voor internationale onderzoekers en ondersteunend personeel.
Samen met onze faculteiten zorgt het team van Global Mobility verder voor conformiteit ten aanzien van binnen- en buitenlandse wetgeving op het gebied van immigratierecht, loonheffing, sociale zekerheid, pensioen en arbeidsrecht. Daarbij schakel je als global mobility advisor regelmatig met derde partijen in binnen- en buitenland. Tenslotte is het van belang dat je de ontwikkelingen op het gebied van internationalisering nauwgezet volgt en dat je als reactie daarop in staat bent om initiatieven, instrumenten en nieuw beleid te ontwikkelen.
Global mobility advisor
- Dienstverband
- 0,8 - 1,0 fte
- Bruto maandsalaris
- € 4.332 - € 5.929
- Werk/denkniveau
- Universitair
- Organisatieonderdeel
- Human Resources
- Reageer uiterlijk
Profiel
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
- Je beschikt over actuele kennis van en recente ervaring met immigratierecht, (internationaal) fiscaal recht, sociale zekerheid en (internationaal) arbeidsrecht.
- Je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het gebied van internationalisering.
- Je beschikt over goede adviesvaardigheden en een heldere communicatiestijl.
- Je durft, vanuit een visie op internationalisering, met overtuiging te adviseren en je beschikt over analytisch en conceptueel denkvermogen.
- Je weet je gemakkelijk door de organisatie te bewegen, bent een teamspeler met een hands-on-mentaliteit!
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Recente ervaring op het terrein van beleidsprocessen in complexe (internationale) organisaties met hoogopgeleide professionals is een pre.
Wij zijn
Het team GSS is onderdeel van het Expertisecentrum Arbeid binnen de divisie HR. De divisie HR ondersteunt bestuur, management en medewerkers van de Radboud Universiteit met betrekking tot personele en organisatorische aangelegenheden. De divisie bestaat uit een Expertisecentrum Arbeid, Expertisecentrum Ontwikkeling en een HR Service Centre.
GSS richt zich op internationale medewerkers en speelt een belangrijke rol in de internationaliseringsstrategie van Radboud Universiteit. Het team kent de volgende onderdelen:
• Global Mobility
• Hospitality Services.
• Dual career and family support services.
GSS bestaat uit een enthousiast en betrokken team. De belangrijkste taken van het team zijn: het bevorderen van de internationalisering van de universiteit, het ondersteunen van de faculteiten bij internationale vraagstukken rondom loonheffing, sociale zekerheid, pensioen en arbeidsrecht, het volgen van trends en ontwikkelingen op het gebied van internationalisering en het zorgdragen voor optimale onboarding van de doelgroep (internationale medewerkers en meereizende gezinsleden).
Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!Wij bieden
- Het betreft een dienstverband van 0,8 - 1,0 fte.
- Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 4.332 en maximaal € 5.929 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 11). Aanloopschaal 10 (minimaal € 3.226 en maximaal € 5.090) kan van toepassing zijn.
- Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Het gaat om een tijdelijk dienstverband van tijdelijk voor 1 jaar.
- Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.Meer weten?
Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Freek Derks, global mobility advisor via 06 46 82 50 13 of freek.derks [at] ru.nl (freek[dot]derks[at]ru[dot]nl). Ook kun je contact opnemen met Mirjam Coppus, coördinator Global Staff Services via 06 31 13 21 00 of mirjam.coppus [at] ru.nl (mirjam[dot]coppus[at]ru[dot]nl).Praktische informatie en solliciteren
Je kunt uiterlijk solliciteren op 25 september 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Mirjam Coppus. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:- Een motivatiebrief.
- Je cv.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Solliciteer direct
Reageer uiterlijk op
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.