Grootboekadministrateur

Dienstverband
0,5 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.818 - € 3.764
Werk/denkniveau
Hbo, Mbo+
Organisatieonderdeel
Faculteit der Letteren
Reageer uiterlijk

Duik jij graag de cijfers in en verander je gegevens makkelijk in begrijpelijke informatie? En wil je je ontwikkelen bij een maatschappelijk relevante organisatie met een open, informele werksfeer en een mix van ervaren medewerkers en jonge talenten? Dan ben jij nodig als grootboekadministrateur. Met jouw analytisch vermogen en enthousiasme bied je de optimale ondersteuning voor onze controllers.

Als grootboekadministrateur ben je verantwoordelijk voor de controle op en draag je zorg voor de juiste, volledige en tijdige vastleggingen in het grootboek en het opstellen van financiële overzichten voor de controllers, budgethouders en eenheden binnen de faculteit. Daarnaast beantwoord je vragen en verstrek je financiële informatie. Ook beoordeel je personeelsmutaties, verwerk je vacatures in onze formatietool, controleer je de uitkomsten en denk je mee over verbeteringen in het proces. Verder bereid je begrotings- en prognosebestanden voor.
Kortom, het is een allround functie waarin je controlerende en administratieve taken uitvoert. Hierbij werk je nauw samen met verschillende collega's en afdelingen (zoals HR) zowel binnen als buiten de faculteit. De departementssecretarissen, afdelingshoofden, onderwijs/onderzoeksdirecteuren en budgethouders weten je te vinden.

Profiel

  • Je hebt minimaal een opleiding op mbo+/hbo-niveau, maar bij voorkeur op hbo-niveau in een bedrijfseconomische richting afgerond.
  • Je hebt enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een accurate manier van werken.
  • Je bent een teamspeler met een kritische en proactieve instelling.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je hebt kennis van administratieve processen en kennis van wet- en regelgeving.
  • Je hebt een zelfstandige en klantgerichte persoonlijkheid.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en bij voorkeur ook van Engels.
  • Je hebt uitstekende kennis van Excel. Ervaring met ERP-pakketten (o.a. Oracle) en reportingtools (o.a. DWH Business Objects) is een pre.
Ben je enthousiast maar twijfel je of je wel volledig aan de functie-eisen voldoet? Wij nodigen je graag uit om alsnog te reageren. Zeker als jij je herkent in onze kernwaarden moed, verbinding en openheid, horen wij graag jouw motivatie voor deze functie.

Wij zijn

Je komt te werken op de financiële afdeling van de Faculteit der Letteren. Deze afdeling bestaat uit een team van drie (project)controllers en vier project-/grootboekadministrateurs en het meewerkend hoofd van de afdeling. Binnen het team heerst een open en informele werksfeer waarbij medewerkers van elkaar leren. We hebben flexibele werktijden en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Binnen de universiteit is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Het team biedt beleids- en beheersmatige ondersteuning op bedrijfseconomisch en financieel administratief gebied aan projectleiders, leidinggevenden van organisatieonderdelen, onderwijs- of onderzoeksdirecteuren en het faculteitsbestuur. De afdeling ondersteunt de bedrijfsvoering door het beschikbaar stellen van actuele managementinformatie, het signaleren van belangrijke ontwikkelingen, het doorberekenen van verschillende scenario's en het geven van adviezen. Daarnaast worden kaders en richtlijnen voor de administratieve organisatie opgesteld en worden de financieel administratieve processen bewaakt.

De Faculteit der Letteren (FdL) zet zich in voor het produceren van wetenschappelijke en maatschappelijke kennis die ertoe doet. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers verzorgen we onderwijs en doen we onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen, en taalkunde en communicatie, met behulp van innovatieve methodologieën en werken we nauw samen binnen de verschillende disciplines. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Met ongeveer 2.500 studenten, verdeeld over drie departementen - het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie -  willen we bijdragen aan een duurzamere en inclusievere wereld. Daarom verwelkomen we in het bijzonder sollicitaties van kandidaten met verschillende perspectieven, achtergronden en vaardigheden die onze opleidingen en onderzoeksprofielen kunnen versterken.

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

  • Het betreft een dienstverband van 0,5 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Meer weten?

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Annette van Casteren, hoofd Financiële Administratie via 06 31 13 28 07 of Annette.vancasteren [at] ru.nl.

Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 8 februari 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Annette van Casteren. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 13 februari. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Solliciteer direct Reageer uiterlijk op

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Casteren-van Schipstal, mevr. J.C.M. van (Annette)

hoofd Financiële Administratie
06 31 13 28 07

Geen passende vacature gevonden?

Maak een job alert aan of kijk bij de vacatures van onze partners.