Managementassistent directeur Radboud Services

Dienstverband
0,8 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.818 - € 3.764
Werk/denkniveau
Hbo
Organisatieonderdeel
Bedrijfsbureau Radboud Services
Reageer uiterlijk
Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de centrale dienstverlening aan de Radboud Universiteit en ben jij een echte doorzetter en organisatietalent? Kom ons dan versterken als managementassistent in deze veelzijdige en dynamische rol. Jij bent de rechter- en linkerhand van de directeur van Radboud Services en gaat aan de slag in een open en collegiale werkomgeving met veel aandacht voor een prettige werksfeer.

Als managementassistent van de directeur van Radboud Services ben jij verantwoordelijk voor een uitstekende secretariële dienstverlening. Deze dienstverlening omvat onder andere telefoon- en mailverkeer proactief oppakken, complex agendabeheer en de organisatie van bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten beschikbaar zijn ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken. Doordat jij een organisatietalent bent, organiseer, coördineer en bewaak je met gemak de voortgang van afspraken en overleggen.

Je bepaalt zelfstandig welke informatie nodig is en hoe en waar je deze kunt opvragen en/of kunt genereren. Je stelt de relevantie, urgentie en gevoeligheid vast van de vragen en verzoeken die via jou aan de directeur of, waar nodig, aan de leden van het MT van Radboud Services worden voorgelegd. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af. Daarnaast kan het voorkomen dat je in projectgroepen deelneemt. Ook daar stem je af waar de prioriteiten liggen en ben je goed in staat om het overzicht te behouden en vooruit te denken over wat nodig is.

Verder is het belangrijk dat je flexibel bent, zodat je je gemakkelijk aanpast aan veranderingen en om kunt gaan met (last minute) wijzigingen of onverwachte opdrachten. In deze diverse en afwisselende functie ben je een belangrijke schakel in onze interne communicatie en aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Het is daarom van belang dat je klantvriendelijk en collegiaal bent en een dienstverlenende instelling hebt. Je weet daarnaast gemakkelijk en snel te schakelen en kan met iedereen in de organisatie overweg.

Wij bieden een dynamische omgeving waar nauw wordt samengewerkt en collega's zich verbonden voelen met elkaar. Als management assistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je ook de ruimte om mee te denken en werken aan een continu proces van verbetering. Jouw ideeën zijn meer dan welkom! Wij zoeken iemand die zichzelf wil uitdagen en lef heeft, zodat we samen kunnen groeien.

Ook kan je deelnemen aan bijeenkomsten, workshops en lezingen van het RU Assistant Network. Daar kom je in contact met collega-managementassistenten van de Radboud Universiteit. Een mooie plek om je netwerk te vergroten en ervaringen te delen.

Profiel

  • Je bent een energieke en verbindende aanpakker met hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent positief ingesteld, werkt zelfstandig, accuraat en proactief. Met veel enthousiasme geef je deze functie vorm.
  • Je beschikt over een grote mate van stressbestendigheid en flexibiliteit en je hebt gevoel voor bestuurlijke en academische verhoudingen.
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen en zaken snel, zorgvuldig en correct af te handelen.
  • Je bent representatief en beschikt over uitstekende mondelinge en schríftelijke vaardigheden in Nederlands.
  • Je hebt ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare rol) in een bestuurlijke omgeving.
  • Je bent in staat op verschillende niveaus binnen en buiten de universiteit contacten te onderhouden en bent ambassadeur van Radboud Services; je communiceert trefzeker en tactvol met mensen met verschillende achtergronden.
  • Je hebt ervaring met papierloos werken en Microsoft 365. 
  • Reflecteren, leren en ontwikkelen is iets wat jou erg aanspreekt.

Wij zijn

Als managementassistent maak je deel uit van het Bedrijfsbureau van Radboud Services. Het Bedrijfsbureau is de stafafdeling van Radboud Services en biedt ondersteuning aan de zes divisies en het Bestuursbureau. Met ruim 1200 medewerkers is Radboud Services verantwoordelijk voor alle centrale dienstverlening aan de Radboud Universiteit en levert daarmee een wezenlijke bijdrage aan de brede maatschappelijke impact die de universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft.

Werken bij Radboud Services betekent werken in een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer binnen een universiteit met een internationale reputatie waar we onderling vertrouwen, autonomie en eigen verantwoordelijkheid stimuleren en waar iedere medewerker telt.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.818 en maximaal € 3.764 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8). Aanloopschaal 7 (minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336) kan van toepassing zijn. 
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
  • Werkdagen zijn in overleg.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Meer weten?

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Yvonne van Berlo, hoofd Bedrijfsbureau via 06 50 17 21 27 of yvonne.vanberlo [at] ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Jolanda van Os, managementassistent directeur Radboud Services via 06 15 15 32 46 of jolanda.vanos [at] ru.nl.

Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 23 februari 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Yvonne van Berlo. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:

  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 2 en maandag 6 maart. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. Een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Als management assistent van de directeur van Radboud Services kom je in aanraking met bedrijfsgevoelige (vertrouwelijke) informatie. Dit maakt dat er voorafgaand aan de indiensttreding van de kandidaat een actuele Verklaring Omtrent Gedrag wordt gevraagd (VOG).

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Solliciteer direct Reageer uiterlijk op

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Berlo, mevr. Y.M. van (Yvonne)

hoofd Bedrijfsbureau
06 50 17 21 27

Geen passende vacature gevonden?

Maak een job alert aan of kijk bij de vacatures van onze partners.