Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht houdt, prioriteiten stelt en nauwkeurig werkt? Beweeg jij je gemakkelijk door een complexe organisatie en zoek je een afwisselende functie in een bestuurlijke omgeving waarin je écht het verschil maakt?
Als managementassistent van de algemeen directeur van Radboud Services ben je een onmisbare schakel binnen het Bedrijfsbureau. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat werkprocessen soepel verlopen en bied je hoogwaardige ondersteuning bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
In deze functie ondersteun je de algemeen directeur en het afdelingshoofd van het bedrijfsbureau. Je beheert de agenda’s en verzorgt de dagelijkse mailafhandeling, waarbij je snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten. Je organiseert complexe bijeenkomsten en overleggen, zorgt voor een goede voorbereiding en notuleert deze.
Daarnaast pak je diverse administratieve taken op, zoals het verwerken van inkoopbestelaanvragen, het doen van ICT‑bestellingen en het opstellen van (sub)volmachten. Ook houd je je bezig met RBS‑beheer, archivering en de voorbereiding van uiteenlopende vergaderingen. In deze rol ben je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en fungeer je als vraagbaak binnen het team. Je werkt zelfstandig, maar je stemt ook regelmatig af met andere managementassistenten in de organisatie om processen soepel te laten verlopen.
Wat breng je mee?
Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een complexe organisatie.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een open, toegankelijke houding.
Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en blijft effectief tijdens piekbelasting.
Je werkt nauwkeurig en servicegericht en staat positief tegenover vernieuwing.
Je hebt een proactieve werkhouding, neemt initiatief, denkt mee en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Kennis van iBabs is een pre.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Engels is een pre.
Dit bieden we jou
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Hier ga je werken
Bedrijfsbureau Radboud Services
Het Bedrijfsbureau ondersteunt en adviseert de zes divisies van Radboud Services en het Bestuursbureau op het gebied van bedrijfsvoering. Met ruim 1000 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Is dit de baan voor jou?
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Rens Thiecke. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 2 november. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 november. Je treedt bij voorkeur 1 januari 2027 in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.
