Hou jij van een uitdaging? En wil jij een wezenlijke bijdrage leveren aan toponderzoek op de Radboud Universiteit? Ben jij organisatorisch sterk en zet je alle puntjes op de i? Dan ben jij de managementassistent bij het bureau van het Instituut voor Moleculen en Materialen (IMM) die we zoeken!
Vanwege een pensionering is de functie van managementassistent beschikbaar op het bureau van het Instituut voor Moleculen en Materialen (IMM). Als managementassistent ondersteun je met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid de managing director van het IMM. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en plant zelfstandig afspraken. Je notuleert de wekelijkse IMM bestuursvergaderingen en organiseert andere activiteiten van het instituut zoals het jaarlijkse sIMMposium. Je beantwoordt de IMM e-mail, post en telefoon en zorgt voor een adequate registratie en archivering.
Het IMM-bureau is altijd dynamisch en soms hectisch, jij gedijt daarin en weet zelf prioriteiten te stellen. Je bent een belangrijke vraagbaak en aanspreekpunt voor het instituut. Als spin in het web voorzie je de managing director van informatie en draag je ook bij aan de beleidsvoorbereiding en -uitvoering. Daarnaast ondersteun je de IMM Graduate School. Je regelt de organisatie van promovendionderwijs en houdt het promovendivolgsysteem bij. Optioneel lever je ook een bijdrage aan de administratie van data voor instituutsrapportages (jaarverslagen, rapportages, evaluaties).
Profiel
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en een secretariële opleiding of achtergrond met ruime werkervaring.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Je bent nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail. Organiseren, coördineren en het bewaken van de voortgang liggen jou goed.
Je bent proactief en stemt zaken goed af met collega's.
Je communiceert op een heldere en positieve manier, met gevoel voor politieke verhoudingen.
Wij zijn
Het Institute for Molecules and Materials (IMM) van de Radboud Universiteit is een internationaal toonaangevend interdisciplinair onderzoeksinstituut op het grensvlak van de scheikunde en de natuurkunde. Ons onderzoek is gericht op het fundamentele begrip, het ontwerp en de functionaliteit van moleculen en materialen. Binnen het IMM werken een kleine 300 medewerkers van meer dan 30 nationaliteiten verdeeld over 20 afdelingen. Het IMM Office is het bestuursbureau van het IMM en bestaat naast de managementassistent uit de managing director, een communicatiemedewerker, een webredacteur en een projectleider. Bij het IMM office werken we nauw samen om het hele instituut te ondersteunen.
Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En dat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!
Wij bieden
Het betreft een dienstverband van 0,6 - 0,8 fte.
Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 3.072 en maximaal € 4.103 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 8).
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Inhoud wordt niet getoond omdat cookies niet toegestaan zijn.
Meer weten?
Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Ralph Jaspers, Managing director IMM via 024 365 31 89 of ralph.jaspers [at] ru.nl (ralph[dot]jaspers[at]ru[dot]nl). Ook kun je contact opnemen met Ine Verhaegh, Managementassistente IMM via of ine.verhaegh [at] ru.nl (ine[dot]verhaegh[at]ru[dot]nl).
Praktische informatie en solliciteren
Je kunt uiterlijk solliciteren op 1 oktober 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Ralph Jaspers. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
Een motivatiebrief.
Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 19 oktober. De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 26 oktober, waarin mogelijk gebruik gemaakt wordt van een opdracht.
Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
