Managementassistent opleidingen Faculteit der Letteren

Dienstverband
0,8 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.471 - € 3.336
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Letteren
Reageer uiterlijk
Heb jij een talent voor organiseren en hou je van een uitdagende omgeving waar steeds nieuwe zaken op je pad komen? Vind je het leuk om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega's zich optimaal op hun werk kunnen focussen? En wil je graag werken in een omgeving waar je met een hecht team alles onder controle houdt? Dan ben jij nodig als managementassistent voor de Faculteit der Letteren.

Als managementassistent bied je ondersteuning aan de medewerkers en docenten van verschillende opleidingen binnen de Faculteit der Letteren. Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de verslaglegging hiervan. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten en congressen. Je regelt alle praktische zaken voor nieuwe medewerkers, je verwerkt ziek - en betermeldingen en je ondersteunt je collega's van Bureau Onderwijs en Studentzaken. 

Daarnaast bemens je, samen met drie collega's, de frontoffice van het stafsecretariaat. Daar zorg je onder andere voor het bestellen en de uitgifte van materialen, het reserveren van vergaderruimtes en het beantwoorden van vragen van medewerkers. Tevens ondersteun je bij de administratie van de cursusdossiers.

Je maakt deel uit van een team van vier managementassistenten van de Faculteit der Letteren. De opleidingen waar je in eerste instantie voor werkt zijn de bachelor en master Geschiedenis, de bachelor Kunstgeschiedenis, de bachelor Nederlands, de master Letterkunde en de Educatieve masters.

Je neemt deel aan bijeenkomsten, workshops en lezingen van het RU Assistant Network. Daar kom je in contact met collega managementassistenten van de Radboud Universiteit. Een mooie plek om je netwerk te vergroten en ervaringen te delen.

Profiel

  • Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met een afgeronde secretaresseopleiding, bij voorkeur Schoevers.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur als managementassistent binnen een onderwijs en/of onderzoeksinstituut of andere (complexe) organisatie.
  • Je hebt gedegen kennis van de MS Office-programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Teams en je bent in staat je nieuwe softwaresystemen snel eigen te maken.
  • Je kunt goed overzicht houden, bent nauwkeurig en stressbestendig.
  • Je bent flexibel, hebt een proactieve werkhouding en staat open voor vernieuwingen.
  • Je werkt op een prettige en stimulerende wijze samen binnen een team.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wij zijn

De Faculteit der Letteren zet zich in voor het produceren van wetenschappelijke en maatschappelijke kennis die ertoe doet. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers verzorgen we onderwijs en doen we onderzoek op het gebied van geschiedenis en kunst, talen en culturen en taalkunde en communicatie, met behulp van innovatieve methodologieën en in nauwe samenwerking binnen de verschillende disciplines. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Met ongeveer 2.500 studenten, verdeeld over drie departementen - het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Klassieken, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie - willen we bijdragen aan een duurzamere en inclusievere wereld. Daarom verwelkomen we in het bijzonder sollicitaties van kandidaten met verschillende perspectieven, achtergronden en vaardigheden die onze opleidingen en onderzoek profielen kunnen versterken.

Het stafsecretariaat is onderdeel van het Bureau Onderwijs en Studentenzaken Letteren. Dat omvat verder het Studenten Informatiepunt Letteren, OSIRIS-beheer, het Teaching Information Point, International Office en Career Service. Je rapporteert aan de teamleider van het STIP/stafsecretariaat.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

  • Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Meer weten?

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Karen Meijer, teamleider STIP/stafsecretariaat via 06 31 13 21 77 of karen.meijer [at] ru.nl.

Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 2 februari 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Karen Meijer. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Motivatiebrief.
  • Cv.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 8 februari. Je treedt bij voorkeur in dienst op 1 juni 2023.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Solliciteer direct Reageer uiterlijk op

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Meijer, mevr. drs. K.L. (Karen)

teamleider STIP/stafsecretariaat
06 31 13 21 77

Geen passende vacature gevonden?

Maak een job alert aan of kijk bij de vacatures van onze partners.