Managementassistent RIBES

Dienstverband
0,4 - 0,5 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.471 - € 3.336
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Reageer uiterlijk
Hou jij van afwisseling in je werk, ben je flexibel en maak je administratieve systemen snel eigen? Dan ben jij nodig als managementassistent. Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen en regelt alle managementzaken tot in de puntjes. Zo draag je bij aan een plezierige werkomgeving voor onze wetenschappers, docenten en ondersteunend personeel.

Als managementassistent ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het RIBES bureau, bestaande uit een managing director en een beleidsmedewerker. Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere agendabeheer, het notuleren van de MT bijeenkomsten (tweewekelijks), het meehelpen bij organisatie van instituutsoverstijgende bijeenkomsten, het bijhouden van overzichten voor (jaarlijkse) rapportages en de diverse acties voortvloeiend uit e-mails en managementvragen. Daarnaast zal je ook een belangrijke rol vervullen in het fungeren als aanspreekpunt voor de promovendi binnen ons instituut.

Het RIBES is een groeiend instituut dat volop in beweging is en waar jij actief mee mag denken over het verder optimaliseren van de organisatie.

Profiel

  • Je hebt minimaal een secretariële mbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en Microsoft 365 (met name Teams, Onedrive en Sharepoint) en nieuwe systemen maak je je gemakkelijk eigen.
  • Je bent bereid je indien nodig verder te ontwikkelen.
  • Je bent open, toegankelijk, betrokken, initiatiefrijk en een echte teamplayer.
  • Je werkt nauwkeurig en service-georiënteerd.
  • Je hebt een energieke houding, stelt je flexibel op en staat positief ten opzichte van vernieuwing.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en schrift.

Wij zijn

Het Radboud Institute for Biological and Environmental Sciences (RIBES) streeft ernaar om wereldwijd toonaangevend onderzoek doen met als doel de reactie van de natuurlijke omgeving op de menselijke impact te begrijpen. Binnen het RIBES wordt gewerkt aan de overkoepelende onderzoeksmissie "Towards Healthy Ecosystems", met vier aandachtsgebieden

Met deze kennis draagt RIBES bij aan het beperken van de achteruitgang van ecosystemen en het vinden van oplossingen om de natuurlijke omgeving te herstellen. Het RIBES-onderzoek omvat drie grote groepen organismen (micro-organismen, planten en dieren) en omvat bijna alle niveaus van biologische organisatie. Het instituut is georganiseerd in drie clusters: Ecologie & Fysiologie, Milieukunde en Microbiologie.


Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Wij bieden

  • Het betreft een dienstverband van 0,4 - 0,5 fte.
  • Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Meer weten?

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Martijn Frieling, managing director RIBES via (024) 365 22 94 of martijn.frieling [at] ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Lara de Die, beleidsmedewerker RIBES via (024) 365 22 94 of lara.dedie [at] ru.nl.

Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 13 oktober 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Martijn Frieling. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:
  • Een motivatiebrief.
  • Je cv.
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 24 oktober. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Solliciteer direct Reageer uiterlijk op

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Contactinformatie

Managing director RIBES
024 365 22 94

Geen passende vacature gevonden?

Kijk bij de vacatures van onze partners of log in om te kijken of er interne vacatures zijn.