Werk je graag in een dynamische omgeving, ben je gestructureerd en vind je het leuk om studenten op weg te helpen? Dan zoeken we jou als medewerker Onderwijs- en examenadministratie en Roostering.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen deze afdeling. Je werkt mee aan administratieve processen en systemen rondom toelating, inschrijving, tentamens, examens en afstuderen.
Ook ondersteun je (indien nodig) de balie van het Student Information Point (STIP). Het STIP helpt studenten bij vragen en problemen rondom bovengenoemde punten. De Onderwijs- en examenadministratie ondersteunt ook de ambtelijk secretarissen van de examencommissies FNWI. Je draagt zorg voor een adequate inrichting, registratie en verwerking in Osiris van aanmeldingen, onderwijsgegevens, tentamens en diploma-uitreikingen.
Daarnaast ondersteun je de collega’s van roostering. Dit houdt onder meer in dat je verantwoordelijk bent voor roostertaken van verschillende opleidingen.
Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam.
Charissa van Mourik
Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering
‘Toen ik tijdens mijn studie Bedrijfskunde bezig was met sollicitatieprocedures bij grote commerciële bedrijven vroeg ik me af: word ik hier echt gelukkig van? Tegelijkertijd werkte ik al als studentmedewerker bij de Radboud Universiteit. Toen mijn leidinggevende mij aanmoedigde te solliciteren op een nieuwe functie binnen de universiteit, dacht ik: hier kan ik echt iets betekenen. Ik besloot te blijven en inmiddels werk ik hier elf jaar later nog steeds met veel plezier.
Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is de maatschappelijke relevantie van het werk. Of ik nu studenten begeleidde die op uitwisseling gingen of in mijn huidige functie meewerk aan programma’s die onze bedrijfsvoering verbeteren; ik heb altijd het gevoel gehad dat mijn werk ergens aan bijdraagt. En dat doe je nooit alleen. Overal waar ik heb gewerkt, kom ik behulpzame collega’s tegen die klaarstaan om mee te denken. De sfeer is collegiaal en laagdrempelig: mensen lopen gemakkelijk bij elkaar binnen om te sparren of samen iets op te lossen. Ook is er ruimte om successen te vieren of gewoon even te lachen tussendoor. Dat maakt dat je je snel thuis voelt en met plezier samenwerkt.
Ook de arbeidsvoorwaarden vind ik een groot pluspunt. De universiteit biedt veel flexibiliteit, wat helpt om werk en gezin goed te combineren. Met twee jonge kinderen waardeer ik het enorm dat ik vaak vakantie met hen kan hebben. Dat voelt als een cadeau aan jezelf én aan je kinderen: de herinneringen die je samen maakt, neem je altijd mee.’
Wat breng je mee?
Je hebt affiniteit met administratieve processen, systemen en roostering, en beschikt minimaal over een mbo-opleiding.
Je hebt gewerkt met Osiris of beschikt over goede computervaardigheden. Kennis van het roosterprogramma TermTime is een pre.
Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Je communiceert helder en duidelijk en je bent stressbestendig.
Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat en proactief.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Dit bieden we jou
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Hier ga je werken
Het team Onderwijs- en examenadministratie is een onderdeel van het Onderwijscentrum. Het Onderwijscentrum bestaat daarnaast uit de teams Studieadvies, Roostering, Internationalisering, Coördinatie & Beleid, Communicatie en Teachers Information Point.
Het team Onderwijs- en examenadministratie ondersteunt de opleidingen van FNWI in de administratie, de planning, de coördinatie, de informatievoorziening en de organisatie van het onderwijs, de tentamens en de examens. Het STIP (frontoffice) wordt bemand door studenten, de Onderwijsadministratie (backoffice) bestaat uit 3 administratieve collega’s.
Het team roostering bestaat 4 collega’s. Zij verzorgen de onderwijs- en tentamenroosters van de opleidingen binnen FNWI.
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Bij de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI), de bètafaculteit van de Radboud Universiteit, werken we iedere dag aan baanbrekend onderzoek en uitstekend onderwijs. Zo verleggen we de grenzen van onze wetenschappelijke kennis en dragen we die kennis over aan de volgende generatie.
Op dit moment leveren ruim 1300 collega’s een bijdrage aan onderzoek en onderwijs. Sommigen als onderzoekers en docenten, anderen in de technische en administratieve ondersteuning. De faculteit heeft een sterk internationaal karakter met medewerkers uit meer dan 70 landen. We werken samen in een informele en toegankelijke sfeer met aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar iedereen kan meedoen.
We zoeken oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals cybercriminaliteit en klimaatverandering en werken aan grote wetenschappelijke uitdagingen zoals bijvoorbeeld in de kwantum wereld. Tegelijkertijd leiden we onze studenten op voor een carrière binnen en buiten de wetenschap.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Is dit de baan voor jou?
Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Barbara Broens (teamleider). In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 24 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 28 september. Je treedt bij voorkeur 1 november 2026 in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.
