Help jij aankomende studenten graag verder op weg met toelatings- en aanmeldingszaken? Houd je met jouw administratieve vaardigheden altijd het overzicht? En wil je werken in een gezellig en dynamisch team, bij een maatschappelijk relevante organisatie? Dan ben jij nodig als medewerker Student Admissions bij de Radboud Universiteit.
Als medewerker Student Admissions voel jij je nauw betrokken met de doelgroep studenten. Je voelt je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van aankomend studenten met betrekking tot aanmelding en toelating, zowel aan de balie als per e-mail en telefoon. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren van digitale aanmeldingen en dossiers en het ondersteunen van studenten om de dossiers te completeren. Tot het takenpakket behoort ook het behandelen van ingekomen post en het uitvoeren van de overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het team. Verder werk je mee aan het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten voor internationale studenten en het verzorgen van presentaties aan deze doelgroep.
Medewerker Student Admissions
- Dienstverband
- 0,8 fte
- Bruto maandsalaris
- € 2.471 - € 3.336
- Werk/denkniveau
- Hbo
- Organisatieonderdeel
- Academic Affairs
- Reageer uiterlijk
Profiel
- Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met een administratieve achtergrond.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Je hebt goede sociale vaardigheden.
- Je hebt gedegen kennis van de Microsoft Office-programma's, zoals Outlook, Word en Excel.
- Je bent een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding.
- Je kunt overzicht behouden onder alle omstandigheden en je bent in staat om verbanden tussen processen te leggen.
- Je kunt zelfstandig werken en op een prettige, stimulerende wijze binnen een team functioneren.
- Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau).
- Ervaring met werkzaamheden op het terrein van toelating van studenten met een buitenlandse vooropleiding, kennis van Osiris en kennis van de universitaire organisatie is een pre.
Wij zijn
Het team Student Admissions maakt onderdeel uit van de afdeling Student Information and Administration binnen de divisie Academic Affairs. Het Student Admissions team is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de toelating en registratie van studenten met een buitenlandse vooropleiding en studenten die voor een uitwisselingsperiode aan de Radboud Universiteit komen studeren. Het team draagt bovendien zorg voor de aanvragen van visa en het regelen van verzekeringen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de toelatingsprocessen van studenten met een Nederlandse vooropleiding. Ook het verstrekken van informatie, zowel standaardinformatie als maatwerkinformatie, via de mail, aan de balie en via de telefoon behoort tot de werkzaamheden. Tevens zijn er jaarlijks een aantal voorlichtingsbijeenkomsten over diverse thema's (visa, verzekeringen, studeren in Nederland, etc.) die door het team worden georganiseerd.
Radboud Universiteit
Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!
Wij bieden
- Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
- Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
- Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.Meer weten?
Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Leonique Vis, hoofd Student Admissions via 06 15 41 08 53 of leonique.vis [at] ru.nl. Ook kun je contact opnemen met Maia Kiknadze, coördinator Admissions via 06 31 13 21 27 of maia.kiknadze [at] ru.nl.Praktische informatie en solliciteren
Je kunt uiterlijk solliciteren op 8 juni 2023. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Leonique Vis. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:- Een motivatiebrief.
- Je cv.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Solliciteer direct
Reageer uiterlijk op
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.