Stappenplan studeren in het buitenland
1. Wanneer kan ik voor een studieverblijf naar het buitenland?
2. Voorbereiding en bestemmingen
3. Aanmeldingsprocedure
4. Tijdens je buitenlandverblijf
5. Voor je terugkeer
6. Terugkeer in Nijmegen
1. Wanneer kan ik voor een studieverblijf naar het buitenland?
Wil je je blikveld verruimen, je taalbeheersing perfectioneren, proeven van andere culturen en onderwijssystemen en nieuwe mensen leren kennen?
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt studenten in de laatste fase van hun bacheloropleiding of tijdens hun masteropleiding de mogelijkheid om een studieperiode in het buitenland te studeren. Bachelorstudenten kunnen juridische vakken als extra-curriculaire vakken laten bijschrijven op hun bachelordiplomasupplement, masterstudenten kunnen de juridische vakken die zij in het buitenland hebben behaald (en die zijn goedgekeurd door de examencommissie) ook inbrengen als keuzevakken in hun masterprogramma. Lees hier de procedure met betrekking tot het volgen en inbrengen van buitenlandse vakken
Voor veel studenten is een studie- of stageverblijf in het buitenland een onvergetelijke ervaring. Een verblijf in het buitenland draagt in hoge mate bij aan je persoonlijke ontwikkeling en laat zien dat je uit je comfortzone durft te stappen. Ook hebben studenten die een tijdje in het buitenland hebben gestudeerd bij werkgevers vaak een streepje voor omdat het getuigt van durf, zelfstandigheid en nieuwsgierigheid naar het onbekende, zeker als je solliciteert op een internationaal georiënteerde functie.
Redenen genoeg om te kiezen voor een studie of stage in het buitenland!
Het verblijf in het buitenland vindt plaats in de laatste fase van de bachelor (waarbij als richtlijn geldt dat circa 160 ECTS zijn behaald op het moment van vertrek naar het buitenland) of in de masterfase. Zowel in het eerste semester als in het tweede semester kun je naar het buitenland, afhankelijk van welke periode het beste past in je studieplanning. Het verblijf aan een buitenlandse universiteit kan variëren van één semester tot een vol academisch jaar. In die periode volg je géén onderwijs aan de RU. In plaats daarvan draai je volledig mee als 'incoming exchange student' aan de betreffende partneruniversiteit in het buitenland.
Je hebt een actieve inschrijving aan de RU tijdens je gehele Study Abroad periode en betaalt ook collegegeld aan de RU. Aan de partneruniversiteit betaal je géén collegegeld.
Mocht je onverhoopt een gepland RU vak niet hebben gehaald en vindt het reguliere tentamen of de herkansing plaats precies wanneer jij in het buitenland studeert? Dan is er de mogelijkheid om bij de examencommissie een verzoek in te dienen tot een vervangende tentamengelegenheid wegens studieverblijf buitenland. De examencommissie kan dan toekennen dat jij voorafgaand aan -ofwel na terugkeer van je Study abroad in de gelegenheid wordt gesteld om het tentamen alsnog te maken.
2. Voorbereiding en bestemmingen
Om je goed voor te bereiden op een studieverblijf in het buitenland, kun je op diverse plekken informatie inwinnen:
- Lijst met partneruniversiteiten op de facultaire website: op de facultaire pagina vind je een overzicht van universiteiten waarmee de rechtenfaculteit een uitwisselingsovereenkomst heeft. Zo kun je zien welke mogelijkheden er voor jou als rechten student zijn om bij een van deze partneruniversiteiten een periode te studeren.
- Speur op de website van Radboud International én de facultaire website naar informatie over onder andere beurzen, lees dit stappenplan goed door én duik vooral ook in de beschikbare studentverslagen en ervaringsverhalen.
- Voorlichtingsbijeenkomsten: Het International Office Rechten organiseert regelmatig voorlichtingsbijeenkomsten met steeds een ander thema. Radboud International organiseert twee keer per jaar in samenwerking met de faculteiten de Radboud Go Abroad Week. Voorlichtingsactiviteiten worden onder andere op onze website aangekondigd.
- Bespreek je plannen met IO rechten: binnen de faculteit adviseert het International Office van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid jou over de mogelijkheden van studieuitwisseling in het buitenland.
Vóór je officiële aanmelding in Osiris voor een studie in het buitenland, bespreek je je plannen met het International Office. Dit is een voorwaarde om jouw aanmelding in Osiris straks in behandeling te kunnen nemen.
Nuffic: Op wilweg.nl vind je een schat aan informatie over studie en stage in het buitenland. (WilWeg is een initiatief van de Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationale samenwerking in het hoger onderwijs. Naast algemene informatie bevat de site ook heel veel informatie over landelijke beursprogramma's)
Naar boven
3. De aanmeldingsprocedure
Deadlines
De eerste deadline voor aanmelding voor een uitwisseling in het aankomende academisch jaar (zowel voor het 1e als 2de semester) is 1 maart van het huidige academische jaar. Let op: voor Radboudbrede partners wordt een deadline van 14 januari gehanteerd. Dit staat aangegeven op de lijst van partner universiteiten op onze website. De studenten die zich vóór deze eerste deadlines aanmelden hebben de meeste keuze qua bestemmingen en hebben de grootste kans op selectie voor een eerste of tweede voorkeursplaats. Na deze eerste deadlines werken we op een 'first come first serve' basis en zijn we afhankelijk van de beschikbaarheid en de nominatiedeadlines bij de partnerfaculteiten. Controleer hiervoor de deadlines van jouw gewenste bestemming!
Aanmelden
De aanmeldingsprocedure begint in Osiris. Op het beginscherm van Osiris-student staat rechts onderin een knop 'buitenland'. Als je die aanklikt, start je jouw aanmelding voor een studieverblijf in het buitenland. Je mag een top 4 opgeven; vermeld ten minste je eerste en tweede keuze. In Osiris upload je een Engelstalige motivatiebrief en Engelstalig cv. In de motivatiebrief van maximaal één A4 motiveer je bovenal je eerste keuze, maar ook kort je andere keuzes. We verwachten dat je de volgende onderwerpen aanstipt:
- Waarom ben je geïnteresseerd in deze specifieke universiteit(en)? Motiveer in één alinea jouw nr 1 bestemming en in enkele regels jouw nrs 2 en evt 3.
- Wat is de academische relevantie voor jou om daar te studeren? Een indicatie van de cursussen die je zou willen volgen mag hier toegevoegd worden.
- Hoe ga je ervoor zorgen dat je op tijd aan de eisen van de gastuniversiteit gaat voldoen (gemiddeld cijfer, taalniveau, etc.)?
- Hoe past je uitwisseling in je studieschema hier bij Radboud Universiteit?
- Wat maakt jou een goede vertegenwoordiger van de Nijmeegse Faculteit der Rechtsgeleerdheid bij de gastuniversiteit?
Selectie
Alle aanmeldingen worden beoordeeld door een selectiecommissie, die in de eerste week na de deadline bijeenkomt. Voor de bestemmingen waar meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, wordt geselecteerd. Bij gelijke aanmeldingen gebeurt dit dmv loten. In de tweede week na de deadline ontvang je bericht van het international office met de mededeling of je wel of niet geselecteerd bent en voor welke bestemming.
Nominatie en aanmelding bij de partnerfaculteit
De rechtenfaculteit nomineert jou bij de partneruniversiteit in het buitenland en verzoekt hen jou direct te benaderen op je student-emailadres met informatie over de aanmeldingsprocedure. De partneruniversiteit zal jou vragen voor een bepaalde datum (application deadline) formulieren en bijlagen aan te leveren, zoals een Learning Agreement, een Engelstalige gewaarmerkte cijferlijst, een kopie van je paspoort en van je zorgverzekeringskaart/European Health Insurance Card. Elke universiteit vraagt andere documenten, dus het is belangrijk om zelf goed in de gaten te houden dat je aanmelding uiteindelijk compleet is. Wees je ervan bewust dat de ene universiteit jou huisvesting aanbiedt, terwijl een andere universiteit jou zelf laat zoeken naar een kamer.
Documenten en beursaanvraag
Over het algemeen geldt dat hoe verder weg je gaat, hoe meer documenten en verklaringen je moet aanleveren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan referentiebrieven, officiële taalverklaringen, medische verklaringen, etc etc.
Je wordt door ons automatisch gekoppeld aan een beurs. Vanuit Radboud International krijg je informatie over de aanvraag voor de Erasmusbeurs (binnen de EU), de Individuele Reissubsidie, Netherlands Scholarship of de Erasmusbeurs-non-EU (buiten de EU) en over andere praktische zaken die je moet regelen. Ook krijg je de documenten toegestuurd die nodig zijn voor de administratieve afhandeling van jouw studieuitwisseling.
Het Learning Agreement is de studie-overeenkomst tussen de student, de thuisuniversiteit en de gastuniversiteit met daarin vermeld de voorlopige vakkenkeuze. Je kiest minimaal 20 – 25 EC aan vakken. Bij voorkeur van juridische aard. Een relevante taalcursus kan ook deel uitmaken van je vakkenpakket. Jijzelf, het International Office Rechten en de coördinator van de gastfaculteit ondertekenen dit document (via Osiris ofwel als een PdF) Een Learning Agreement is een verplicht onderdeel van je beursaanvraag.
OV-vergoeding
Als je je OV voor de periode van je buitenlandverblijf deactiveert, kun je hiervoor een maandelijkse OV-vergoeding van DUO (ruim 100 euro) aanvragen. Hiertoe ontvang je een formulier om in te vullen en te laten ondertekenen door het International Office. Vervolgens stuur je het formulier zelf naar DUO.
Niet te vergeten:
Ga goed voorbereid op reis en vergeet geen belangrijke dingen zoals:
-Alle formulieren t.b.v. je beurs en je aanmelding bij de gastuniversiteit
-Je paspoort, visum, vaccinatieboekjes en je verzekeringspapieren
-Belangrijke telefoonnummers, zoals het nummer van de contactpersonen in je gastland, maar ook (in geval van calamiteit) het alarmnummer van de universiteit en van de Nederlandse ambassade van jouw gastland
-Studieverklaring waarin wordt vermeld dat je staat ingeschreven in Nijmegen
-Collegekaart van de Radboud Universiteit
Indien je naar een land waar de situatie onrustig is, raadpleeg dan regelmatig de website of app van het Ministerie van Buitenlandse zaken waar de reisadviezen worden vermeld. De Radboud Universiteit houdt zich eveneens aan deze reisadviezen.
4. Tijdens je buitenlandverblijf
Als bij aankomst in het buitenland blijkt dat vakken overlappen, een vak erg tegenvalt, of dat een vak niet meer wordt aangeboden, kun je een wijziging doorgeven in je Learning Agreement. Dit moet wederom door alle drie de partijen worden ondertekend/goedgekeurd (In Osiris of als PdF).
5. Vóór je terugkeer
Voordat je je periode in het buitenland kunt afsluiten, is er een aantal zaken dat geregeld moeten worden. Enkele weken voor vertrek naar huis, ontvang je van het centrale International Office een mail met documenten die je bij terugkomst moet inleveren bij hen. Het is belangrijk al met deze documenten aan de slag te gaan als je nog in het buitenland zit, dus blijf ook goed je Radboud email in de gaten houden!
Je levert het volgende aan Radboud International (student exchange):
- 'After the Mobility form' (Statement Form), getekend door de buitenlandse universiteit. Regel dit dus voorafgaand aan je vertrek naar huis. Zonder ondertekend After the Mobility Form geen beurs!
- Een definitief Learning Agreement
- Transcript of Records: een overzicht van de behaalde studieresultaten in het buitenland dat overeenkomt met het definitieve Learning Agreement
- Een online in te dienen studentverslag;
Pas wanneer je bovenstaande documenten hebt ingeleverd bij de Radboud Universiteit, zal het restant van je beurs worden overgemaakt.
6. Terug in Nijmegen
Wanneer je de door de examencommissie erkende vakken wilt laten toevoegen aan je diploma-supplement (extra-curriculair of als keuzevak) dan dien je jouw officiele cijferlijst van de gastuniversiteit tevens aan te leveren via: internationaloffice@jur.ru.nl. Deze cijferlijst moet ofwel digitaal beveiligd en verifieerbaar zijn, ofwel rechtstreeks door de partneruniversiteit aan ons gemaild worden.
Zo kan het facultaire international office de betreffende vakken op de juiste manier verwerken in Osiris vóórdat je je diploma aanvraagt. Lees hier meer informatie over het laten erkennen van vakken die je tijdens je exchange gevolgd hebt.
Deel je ervaringen!
Bij thuiskomst ben je vast onder de indruk van alle bijzondere ervaringen die je hebt opgedaan, de nieuwe vrienden die je hebt gemaakt en de onvergetelijke tijd die je hebt gehad. Jouw beleving van je studie in het buitenland is belangrijk voor studenten die in de toekomst naar het buitenland gaan. Zij kunnen zo vast proeven van de sfeer en zich nog beter voorbereiden op hun tijd in het buitenland. Wij brengen jou daarom graag in contact met deze studenten of laten jou graag jouw ervaringen delen tijdens een voorlichtingsbijeenkomst of middels een story op onze website of Instagram!
Naar boven